אין זה נדיר שאותיות טופס מכילות שדות שבהם יוצאים מספרים. כך גם השדה עם המספר הרציף מהטיפ הקודם. זה יכול באותה מידה להיות שדות עם מיקודים או סכומי כסף. לרוע המזל, וו
ייתכן שמודדים חסרים אפס מוביל, או שלסכומים כספיים אין סימן מטבע או מוצגים יותר מדי מקומות עשרוניים.
מתג פורמט שאתה מוסיף לשדה מיזוג הדואר יכול לעזור. עם השלבים הבאים, למשל, תוכל תמיד להוציא את המספר העוקב מהטיפ הקודם בארבע ספרות:
- במסמך מיזוג הדואר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה מיזוג הדואר שיש לעצב - במקרה זה בשדה המוצג כ"מספר רצף מיזוג דואר ".
- בחר את הפקודה FIELD FUNCTIONS ON / OFF בתפריט ההקשר. בדוגמה כעת תוכל לראות את פונקציית השדה {MERGESEQ}
- הזן את מתג הפורמט המספרי ממש לפני סוגר המתולתל הסוגר: \ #
- מיד לאחר מכן הזן רווח, ובין מרכאות כפולות, הזן את קוד מציין המיקום של תבנית המספר הרצויה. עבור מספר בן ארבע ספרות, הקוד הוא "0000". כל פונקציית השדה כולל מתג הפורמט חייבת להיראות כך: {MERGESEQ \ # "0000"}
- לחץ לחיצה ימנית שוב על השדה ובחר שוב FUNCTIONS FIELD ON / OFF.
המספרים העוקבים יוצאים כעת תמיד עם ארבע ספרות - למשל "0001", "0002" וכו '.
מציין המיקום "0" מייצג ספרה קבועה שתמיד תפוסה, גם אם למספר שיש לעצב יש פחות ספרות. הטבלה הבאה מפרטת מצייני מיקום אחרים עבור פורמטים של מספרים:
| מציין מקום | תיאור |
| 0 |
ספרה קבועה |
| # |
מספר רק במידת הצורך |
| . |
מפריד אלפים |
| , |
נקודה עשרונית |
| € $% וכו '. |
להופיע כסמל מספר / מטבע כפי שמצוין |
לדוגמה, פונקציית השדה עבור שדה מיזוג דואר עם סכומים כספיים יכולה להיראות כך:
סכום כסף {MERGEFIELD \ # " #. ## € 0.00"}
הסכומים יוצגו אז עם אלף נקודות, אך בכל מקרה עם שני נקודות עשרוניות וסמל מטבע האירו. (pbk)
