אם אתה רוצה לסכם נתונים לא ממוינים בגיליון אלקטרוני של Excel מבלי למיין את הנתונים לפני כן, תוכל להשתמש באשף סכומי הביניים.
תשומת הלב!! אשף סכומי הביניים הוא תוסף ל- Excel וייתכן שיהיה עליך להפעיל אותו תחילה. ראו גם את הטיפ הבא:
- הגדר את אשף סכומי הביניים של Excel
סמן תחילה את הטבלה עם הנתונים הלא ממוינים. כלול גם את הכותרות.
לחץ על הלחצן SUBTOTAL בכרטיסייה FORMULASכדי לגשת לאשף המשנה. בחלון הראשון של אשף סכום הביניים, תוכל לבדוק אם נכנסת לחלוטין לטבלה כולה.
לאחר מכן לחץ על הלחצן הבא.
תחת TOTAL COLUMNבחר את העמודה המכילה את הסכומים שיש להוסיף. בשורה הבאה, למיון העמודה (בדוגמה שלנו "IS") המצב (למשל> = 110) בחר.
באמצעות כפתור הוסף תנאי הוסף את נוסחת הסיכום הרצויה לרשימה שלך.
כמו תמיד, זה ממשיך ב- NEXT.
בחלון הבא, בחר אם יש לייצר רק את הסכום הכולל או שיש לרשום תווית מתאימה. לאחר מכן לחץ על הבא.
הזן את התא בו אמור להופיע סכום הביניים ולחץ על הבא. בשלב הבא, הזן את התא עבור נוסחת הסכום.
זהו זה. כעת תוכל לראות את הסכום של כל הסכומים עבור ספר סוג הכניסה במבט חטוף.