ב- Excel ניתן למספר רשימות וטבלאות. אבל איך בדיוק זה עובד? ואיך אפשר לשמור על המספור הזה?
מספור רשימות קל. ניתן לפתוח במהירות סדרת מספרים באמצעות סמן התא של Excel.
אז יהיה לנתונים שלך מספר קו קבוע. אולם אם תמחק שורות, המספור כבר אינו נכון, כפי שקורה בשורה 8 באיור הבא.
האם תרצה למספר רשימות ולשמור תמיד על המספור? זה שימושי, למשל, אם ברצונך למנות שורות או עמודות באופן שמספר השורה או העמודה יישמרו תמיד. כאשר פריטים נוספים או נמחקים מהרשימה.
אינך יכול להשתמש בקבועים קבועים כמספרי שורה מכיוון שהם אינם משתנים לאחר מחיקה או הכנסת שורה. השתמש במקום זאת בפונקציה LINE:
= LINE ()
בביטוי זה אתה מוודא ש- Excel תמיד מציג את מספר השורה בתא שבה נמצאת הנוסחה. אז אם אתה כותב את הביטוי לעיל בתא B13 התוצאה היא 13, ובתא A1029 התוצאה היא 1029.
על ידי הפחתת השורות שמעל הרשימה ממספר השורות הנוכחי, אתה מקבל מספור רצוף של המספרים בטבלה שלך.
בגרסאות אנגלית של Excel, השתמש בשם הפונקציה ROW במקום ZEILE.
אם אתה יוצר טבלה שתתמלא בתוכן בהדרגה, תוכל להגדיר אותה כך שמספור יוקצה רק כאשר תזין משהו בשורה המתאימה.
לשם כך, הטמיע את הפונקציה ROW בשאילתת IF שבה אתה משתמש בפונקציית ISBLANK כדי לבדוק אם התא כבר מכיל משהו.
הנוסחה הבאה גורמת לשורה מספר 1 להופיע בתא A1 אם מזינים משהו ב- B1, אחרת היא נשארת ריקה:
= IF (ISBLANK (B1), "", LINE (B1))
באמצעות נוסחה זו ברשימה, תוכל גם למחוק נתונים מבלי לערבב את המספור.
אם המספור לא אמור להיות זהה למספר השורה, הוסף או הפחת את מספר השורות לאחר הביטוי LINE בנוסחה לפיה Excel אמור להציג את המספר המוצג בקיזוז ממספר השורה האמיתי.
