כל המידע אודות התאימות של גרסאות PowerPoint שונות
Microsoft PowerPoint שוחררה לראשונה עבור Apple Macintosh בשנת 1987. מאז יצאו 23 גירסאות של Microsoft PowerPoint. עם כל גרסה חדשה, שולבו תכונות חדשות בתוכנית המצגת. הגרסה הנוכחית היא PowerPoint 1909 עבור Microsoft Windows או גירסה 2022-2023 עבור Mac OS. ברוב המקרים, PowerPoint מסופק עם Microsoft Office או עם גירסת המנוי Microsoft 365. ניכר כי מספר רב של גרסאות זה יכול להוביל לבעיות תאימות פנימיות. בעיות תאימות יכולות להתעורר בדרך כלל אם:
- משתמשים בגרסת PowerPoint הנוכחית יכולים לפתוח מצגת שנוצרה בגרסה קודמת.
- משתמשים בגירסאות קודמות, למשל גירסת התוכנית PowerPoint 2013, יכולים לפתוח מצגת שנוצרה עם ה- PowerPoint הנוכחי.
- משתמשים בתוכנות שונות, למשל LibreOffice, יכולים לפתוח את המצגת שלך בפורמט PowerPoint או ב- PowerPoint.
על מנת שתוכל לעבד פורמטים והרחבות קבצים ב- PowerPoint בצורה הטובה ביותר האפשרית, התוכנית מנדסת אוטומטית בדיקת תאימות כאשר מצגת נפתחת או נשמרת. המשימה שלה היא להציג ולעדכן בעיות תאימות עם גופנים, SmartArt, צורות, תרשים, פונקציות או שקופיות. בדרך זו, הפונקציונליות מובטחת בכל עת.
גרסאות PowerPoint ותאימות - סקירה כללית
ניתן לשמור כל מצגת ב- Microsoft PowerPoint כאופציה בפורמט קובץ אחר. כברירת מחדל, מסמכים בגרסה הנוכחית של PowerPoint נשמרים בפורמט pptx רגיל. אם השקופיות מכילות פקודות מאקרו, במקרה זה משתמשים בסיומת הקובץ pptm.
סיומת הקובץ ppt מוכרת גם למשתמשי PowerPoint ותיקים והייתה הפורמט הסטנדרטי בגרסאות התוכנית PowerPoint 97-2003. מכיוון שחברות ואנשים פרטיים רבים עדיין עובדים עם גרסאות פופולריות אלה של PowerPoint, ניתן לקרוא מצגות בפורמט קובץ זה גם בגרסה הנוכחית של PowerPoint. בנוסף, ניתן לשמור מצגות מהגרסה הנוכחית בלחיצה אחת בעזרת סיומת הקובץ ppt. בדרך זו, שותפים עסקיים או חברים המשתמשים בגרסת PowerPoint ישנה יותר נהנים מהתאימות של הגרסאות השונות.
בנוסף, PowerPoint מציעה למשתמשיה פורמטים אחרים של קבצים אליהם ניתן להמיר מצגת. בין היתר, פורמט ה- PDF ופורמט ה- odt, המשמש עם תוכניות משרד חינמיות כגון Open Office או LibreOffice, פופולריות.
שאלת התאימות בעת שימוש בגירסאות שונות של PowerPoint עלתה מאז שפורסמה הגרסה הראשונה של Microsoft PowerPoint. לדוגמה, כל מי שרוצה לוודא שמצגת שנוצרה ב- PowerPoint 2010 או 2007 מוצגת כראוי ב- PowerPoint 2003 יכולה להשתמש גם בבדיקת התאימות המשולבת של התוכנה. בין היתר, ישנם 3 טריקים חיוניים שניתן להשתמש בהם גם לגירסה הנוכחית, המבטיחים שניתן לקרוא מצגות עם סיומת הקובץ ppt ללא בעיות בגירסאות חדשות של PowerPoint.
כיצד לבדוק את תאימות מצגת PowerPoint מדור קודם - טיפים של מומחים
זה לא קשה ב- PowerPoint לבדוק את התאימות של מצגות ישנות יותר ולהציג אותן ולשמור אותן בגרסה הנוכחית ללא כל אובדן איכות. השלב הראשון הוא להתחיל בנוחות את בדיקת התאימות על ידי פתיחת קובץ מצגת, למשל עם סיומת הקובץ ppt, ב- PowerPoint. מכיוון שהתוכנית מובטחת לתאימות כללית, הקובץ נפתח ב- PowerPoint ללא הודעה או הודעה והשקופיות מוצגות. ניתן לשמור שינויים מאוחר יותר.
זה נעשה במצב תאימות, אותו תוכל לזהות לפי תיאור המצגת שליד שם הקובץ:
כדי להשתמש בתכונות, בפונקציות ובאפשרויות העדכניות ביותר לגבי גופנים, דיאגרמות ואובייטי מדיה, לחץ על "קובץ> הכרטיסייה מידע".
בשלב הבא, בחר את הפריט העליון בתפריט הבחירה: "מצב תאימות / המרה".
לאחר לחיצה על "המר", הקובץ נשמר עם סיומת הקובץ החדשה pptx. יש לך אפשרות להקצות שם אחר או תוספת לשם.
לאחר שמירה עם סיומת הקובץ pptx, תוכל לערוך את קובץ המצגת ואת השקופיות הבודדות בנפרד. ניתן להשתמש כאן בכל האפשרויות והפונקציות של גרסת ה- PowerPoint העדכנית ביותר בנוגע להוספת סוגי מדיה או דיאגרמות.
חָשׁוּב: לעומת זאת, אם ברצונך לפתוח קובץ pptx בגרסה ישנה של PowerPoint, למשל PowerPoint עם תוכנית גירסה 2003, יש לך את האפשרויות הבאות להצגת המצגת:
- הורד והתקן את חבילת התאימות,
- פתח את הקובץ במציג PPTX של Microsoft - אם זה מותקן במחשב האישי שלך,
- או בקש משולח המצגת לשמור את הקובץ בפורמט מצגת PowerPoint 97-2003.
פונקציות חשובות שאתה יכול להשתמש בהן עם סיומת הקובץ pptx
לאחר ששמרת קובץ PowerPoint ישן יותר בגרסה הנוכחית עם סיומת הקובץ pptx, האפשרויות הבאות מוכוונות בפועל עומדות לרשותך:
|
מעבר "מורף" |
העברת אובייקטים משקופית קודמת למיקום החדש שלהם בשקופית הנוכחית - ניתנת להכנסה בקלות כאפשרות בכרטיסייה "מעברים". |
|
השתמש בסימון |
בדומה ל- Microsoft Word, תמצא סימון במצגות PowerPoint עם סיומת הקובץ pptx. בעזרת זה תוכל להדגיש טקסט בצבעים עזים. |
|
הכנסת דגמי תלת מימד ל- PowerPoint |
הוספת מודלים תלת מימד עוזרת להגדיל את ההשפעה החזותית של המצגות שלך. בנוסף, תוכל להשתמש במעבר החדש "Morph" כדי להגדיל את האפקט היצירתי בין שתי שקופיות לטווח הארוך. |
|
חיתוך של חפצים |
ניתן לחתוך גרפיקה או תמונה בחיתוך ודיוק רב יותר. זה עובד בכמה לחיצות בלבד בתפריט: "פורמט תמונה> חיתוך". |
|
וידאו 4K |
ניתן לייצא מצגות תחת "ייצוא" כווידאו ברזולוציה גבוהה ברזולוציית גרפיקה 4K. |
|
פונקציית הקלטה |
בנוסף, ניתן להקליט רצפי זמן והערות, שיכולים להיות שימושיים במיוחד למצגות מסך באמצעות פלטפורמת וידאו כגון סקייפ או זום. |
פונקציות רבות אחרות המייצגות שיפורים מעשיים בהשוואה לגירסאות PowerPoint קודמות נמצאות מסודרות בבירור בדפי העזרה של Microsoft. ההבדל לגרסאות קודמות הוא במקרים רבים שולי ויחד עם זאת משמעותי מבחינת הפונקציונליות.
מבחינת המשתמש, באופן כללי חיוני שהמצגות המיועדות ללקוחות או בסביבה פרטית ייראו מקצועיות. אם גופנים מטושטשים, התרשימים מוצגים בצורה שגויה עקב בעיות תאימות, או שקופיות אינן קריאות יותר, כל המצגת נראית פגומה. כדי להימנע מכך, בעת הצגה ובמיוחד בעת שליחת מצגת, עליך לשים לב לגירסת ה- PowerPoint שבה נצפים השקופיות.
טיפ מומחה:
אם אתה רוצה להיות בצד הבטוח, אתה יכול לספק גרסאות שונות של המצגת שלך וליצור מצגות עם סיומת הקובץ ppt ו- pptx. גרסת PDF ומצגת בפורמט odt משלימים את התמונה ונותנים לכל המשתמשים, למשל עמיתים או שותפים עסקיים, לצפות במצגת ללא בעיות תאימות.
מסקנה: מצב התאימות ב- PowerPoint מבטיח שתוכל לפתוח מצגות מכל הסוגים
כתוכנית מצגות מקצועית, Microsoft PowerPoint מציעה מספר אפשרויות להבטחת תאימות ופונקציונליות של מצגות. לדוגמה, ניתן לצפות בקבצי מצגות שנוצרו עם PowerPoint גירסה 97-2003 עם הגרסה הנוכחית של PowerPoint. אם אתה עובד עם גרסה ישנה יותר, חבילות שירות וחבילות תאימות המסופקות על ידי מיקרוסופט יכולות לעזור לך להציג את השקופיות. לחלופין, ניתן גם להוריד את מציג PPTX בחינם של Microsoft. ניתן להשתמש בפונקציות העדכניות ביותר למצגות רק בגירסה הנוכחית של PowerPoint. אם אתה יכול להסתדר בלי אלה, תוכל למצוא גם אפשרויות רבות בגרסאות ישנות יותר של PowerPoint ליצירת מצגות בעלות יכולת.
