כיצד לתקן חיפוש מיידי ב- Outlook: הוראות

7 דרכים לתקן את החיפוש המיידי של Outlook

פונקציית החיפוש של התוכנית נחוצה במיוחד למי שמקבל ומענה למספר רב של הודעות דוא"ל מדי יום. הוא מציע את היתרון כי אינך צריך לחפש בכל התיקיות, אלא רק להציג את ההודעות הרלוונטיות בנוחות על ידי הזנת מונח חיפוש. מה, אבל אם חיפוש האאוטלוק כבר לא עובד כרגיל? כיצד אוכל לתקן בעיות בפונקציית החיפוש?

בעיות נפוצות בחיפוש ב- Outlook

אם פונקציית החיפוש שלך ב- Outlook כבר לא פועלת, זה יכול לקחת ממדים שונים. בעוד שחלקן חסרות כמה תוצאות חיפוש, אחרות עשויות שלא לקבל תוצאות חיפוש כלל. יתכן גם ש- Outlook מציג הודעות דואר אלקטרוני רק לפרק זמן מסוים או משולחים מסוימים.

על מנת שתוכל להשתמש שוב בתוכנית האאוטלוק שלך במהירות האפשרית, נראה לך פתרונות שונים.

1. פתרון: הפעל מחדש את Outlook

הפעל מחדש את Outlook על ידי סגירתו לחלוטין פעם אחת ולאחר מכן פתיחתה מחדש. אך היזהר: ייתכן ש- Outlook מוגדר מראש כך שלחיצה על צלב הסגירה לא תסיים את התוכנית. למרות שכבר אינך יכול לראות אותו ישירות, הוא ממשיך לפעול ברקע. כדי להיות בצד הבטוח ולסגור את Outlook לתמיד, לחץ על "קובץ" ו"יציאה "בתפריט Outlook.

2. גישה: צמצם את החיפוש

זה יכול לקרות שאאוטלוק מוצף בהמון המיילים והמידע המאוחסנים. אם תתחיל את החיפוש של Outlook ברגע כזה, לרוב הוא לא ימצא דבר. במקרים כאלה, צמצום התיקיה לתיקייה מסוימת יכול לעזור: לדוגמה, פשוט לחץ על "הודעות שנשלחו" או על אחת מתיקיות המשנה שלך בתיבת הדואר הנכנס. אם חיפוש Outlook עדיין אינו פועל, עליך להפעיל מחדש את המחשב האישי.

3. פתרון: השתמש בפונקציה "תיקון"

אם הפעלה מחדש אינה פותרת את הבעיה, תוכל לתקן את התוכנית באופן וירטואלי:

1. לשם כך, עבור ללוח הבקרה של Windows.

2. בחר שם את קטגוריית "תוכניות". כעת יש לך את האפשרות להסיר או לשנות את התוכנית. ככלל, אתה בוחר את כל חבילת Microsoft Office שלך לתיקון, מכיוון ש- Outlook כלול בה.

3. לחץ על שנה ולאחר מכן על תיקון. עם סיום התיקון, סגור את החלון והפעל מחדש את Windows. אם הסיבה לבעיה נעוצה באזור הגישה של כלי התיקון, החיפוש ב- Outlook ימשיך.

   

4. פתרון: האם תוכנית האאוטלוק שלך מעודכנת?

ודא שה- Outlook שלך מעודכן. ייתכן שגרסת Outlook שלך אינה תואמת עוד לעדכונים האחרונים מ- Windows. לכן חשוב שתמיד תשאיר את Outlook מעודכן בעצמך. תוכל לבדוק זאת באופן הבא:

עבור להגדרות המחשב שלך.

בחר שם את הקטגוריה "עדכון ואבטחה".

תחת "אפשרויות מתקדמות" תמצא את הפונקציה "קבל עדכונים עבור מוצרי Microsoft אחרים בעת עדכון Windows".

הפעל את המחוון וחזור לדף הקודם. לחץ שם על הכפתור "בדוק אם קיימים עדכונים".

אם המחשב שלך לא יכול למצוא עדכונים חדשים, כנראה שחיפוש Outlook אינו פגום מכיוון שהתוכנה מיושנת.

5. גישה: השבת כלים של צד שלישי

ישנם תוספים רבים של צד שלישי שניתן לשלב עם Outlook. אלה גם ניגשים למסד הנתונים של התוכנית, כך שתוכל לחפש הודעות אודותיו. אם יש תקלה, גם פונקציית החיפוש מושפעת. בזה אחר זה, השבת את כל הכלים של צד שלישי ובדוק את החיפוש של כל אחד מהם. אם הדבר פועל שוב לאחר ביטול הרחבה מסוימת, מצאת את הסיבה לשגיאה.

אם פונקציית החיפוש של Outlook שלך עדיין לא מציגה תוצאות למרות שהודעות הדוא"ל שחיפשת נמצאות, או אם נמצאו רק חלק מהדוא"ל שחיפשת, ייתכן שמדד החיפוש פגום או חסר. Windows יוצר באופן אוטומטי את אינדקס החיפוש כך שניתן למצוא קבצים במהירות רבה יותר בחיפוש ב- Windows ובחיפוש הפנימי במשרד. תוכל לפתור את הבעיה באופן הבא:

6. פתרון: יש להוסיף אותו לאינדקס נכון

ראשית, בדוק אם קבצי ה- PST עם נתוני Outlook אף הם באינדקס:

1. ב- Outlook 2010 ואילך, עבור אל קובץ - אפשרויות - חיפוש, לחץ על אפשרויות אינדקס (או אפשרויות אינדקס) ולאחר מכן לחץ על שנה. ב- Outlook 2007 עבור אל כלים - חיפוש מיידי - אפשרויות חיפוש.

   

2. כאשר תיבת הדו -שיח אומרת שהאינדקס הושלם, סגור את הדו -שיח ובנה מחדש את האינדקס. אחרת, לחץ על שינוי ב- Outlook 2010 ואילך ושם סימן מול כל הערכים בשם Microsoft Outlook. ב- Outlook 2007, תחת הודעות אינדקס בקבצי הנתונים הבאים, בחר את כל הערכים.

3. סגור את כל תיבות הדו -שיח והפעל מחדש את Outlook.

7. פתרון: בנה מחדש את האינדקס

אם השגיאה לא נפתרה ב- Outlook, רק יצירת אינדקס מחדש תעזור. תלוי כמה נתונים המערכת שלך מכילה, זה יכול לקחת כמה שעות. התחל לסחור מחדש לפני שאתה עוזב את המשרד בערב.

1. פתח את לוח הבקרה: ב- Windows Vista וב- Windows 7 תמצא אותו בתפריט התחל, ב- Windows 8 / 8.1 וב- Windows 10 לחץ על Windows + X ובחר את לוח הבקרה מהרשימה.

2. אם אתה יכול לראות קטגוריה בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו -שיח תצוגה: קטגוריה, לחץ על קטגוריה ובחר סמלים קטנים.

3. לחץ על אפשרויות אינדקס (מופיעה תיבת הדו -שיח משלב 2 למעלה) ולאחר מכן על מתקדם.

4. תחת פתרון בעיות, לחץ על צור חדש א. ולאשר עם אישור.

   

5. לאחר השלמת האיחוד מחדש, סגור את כל תיבות הדו -שיח והפעל מחדש את Windows.

סרטון הדרכה: פתרון בעיות בחיפוש Outlook