שתף מצגות: ייצא תוכן ל- PowerPoint

העברת מצגות עם וידאו ושמע

לא משנה אם אתה צריך מצגת לפגישת לקוחות או שאתה רוצה להפוך את המצגת לזמינה בפני משתתפי ההדרכה המקוונת שלך לאחר מכן: אם תעביר מצגת PowerPoint, עליך לוודא שאתה מייצא את המצגת בצורה נכונה כך שכל השמע יהיה זמין גם - וקבצי וידאו משותפים. אחרי הכל, זה יהיה מעצבן אם במצגת שלך חסרים אלמנטים קריטיים.

כדי שלא תצטרך אפילו לחשוב אם כל האלמנטים נכללים בפועל בהעברה או שאפשר להפעיל את המצגת שלך במחשב של צד שלישי שעליו אולי לא מותקן Microsoft PowerPoint - למשל ב- Mac - אתה יכול להתכונן. ישנן אפשרויות שונות, אם אתה עובד עם גירסה ישנה יותר של PowerPoint או Microsoft 365.

ככל שגרסת PowerPoint שלך חדשה יותר כך נוח יותר לשתף קבצים

עם גרסאות PowerPoint ישנות יותר, יש לשמור את רכיבי המולטימדיה גם במצגת וגם להעביר אותם הלאה. לשם כך, יש ליצור קישור בין המצגת לתיקייה עם רכיבי הווידאו או האודיו. עם זאת, ניתן גם להטמיע את האלמנטים במצגת בכמה לחיצות בלבד, כך שלא יהיה צורך לשלוח אותם בנפרד.

זה קל יותר עם מצגות PowerPoint החדשות יותר. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- PowerPoint באמצעות Microsoft 365, תוכל לאחסן את המצגות שלך בענן. שם תוכל לחייג אליו שוב בכל עת ולשתף אותו עם אחרים - כולל כל רכיבי המולטימדיה המסופקים. בנוסף למנוי Microsoft 365, הדבר היחיד הנדרש לשם כך הוא גישה לאינטרנט.

כיצד לייצא את מצגת PowerPoint שלך עם אודיו ווידאו בגרסאות PPT חדשות יותר

כדי לייצא מצגת PowerPoint בגרסת 2016, עבור לפריט התפריט קוֹבֶץ. להלן תמצא את הנקודה בסרגל הנפתח משמאל יְצוּא. לאחר מכן יוצעו לך גרסאות שונות שאליהן תוכל להמיר את המצגת שלך.

צור מסמך PDF / XPS:

בעזרת אפשרות זו תוכל להמיר שקופיות בודדות או את הקובץ כולו ל- PDF ולשמור אותו. באפשרויות יש לך אפשרות לשמור את המסמך תואם PDF / A. כך ניתן לפתוח אותו על ידי כל מציג PDF. ליצירת המסמך:

1. לחץ על הלחצן צור מסמך PDF / XPS.

2. הזן שם קובץ למצגת שלך.

3. וודא שבחרת בפורמט PDF.

4. בחר או נקה את תיבת הסימון פתח קובץ לאחר פרסום, לפי ההעדפה שלך.

5. בחר רגיל (פרסום והדפסה מקוונת) אם המסמך שלך נדרש ברזולוציה גבוהה.

6. בחר גודל מינימלי (פרסום מקוון) אם גודל קובץ קטן יותר חשוב מאיכות ההדפסה.

7. לחץ על אפשרויות כדי לציין את הפרטים כגון הדפים להדפסה, הדפסת סימונים או אפשרויות הפלט.

8. לאחר מכן לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על פרסם.

מצגת שקופיות לחבילה לתקליטור:

ניתן לארוז מצגות בהתאם לא רק לתקליטורים אלא גם למקלות USB. מצגת אחת או יותר וקבצים רצויים אחרים משולבים ונצרבים על גבי תקליטור. אם הקבצים נשמרים בתיקייה, ניתן להעתיק אותם משם למקל ה- USB.

צור נתח:

פונקציית ייצוא נוספת היא יצירת מסמכים המורכבים משקופיות עם ההערות שלך. אם תבחר באפשרות זו, ייפתח לוח צד בו תוכל להגדיר את פריסת ההערות והשקופיות. לאחר מכן PowerPoint יוצר קובץ Word לבחירתך ובו תוכל להמשיך לעבוד.

שנה סוג קובץ:

תחת אפשרות זו יש לך מספר אפשרויות. לדוגמה, באפשרותך לשנות את פורמט המצגת לפורמט הישן של PowerPoint 97-2003. תוכל גם לבחור בפורמט OpenDocument אם המצגת שלך צריכה להיות מתאימה ל- OpenOffice. המרה לתמונות JPEG.webp או PNG אפשרית גם באמצעות הלחצן שנה סוג קובץ. אם תבחר שמור כסוג קובץ אחר ולאחר מכן לחץ על שמור בשם, תוכל גם להמיר שקופיות בודדות לפורמטים אחרים כגון GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF או TIFF.

צור סרטון:

סרטונים נשמרים באופן קבוע בפורמט MP4. לחלופין, ניתן לבחור גם בפורמט WMV. כל רכיבי המולטימדיה, האנימציות ולוחות הזמנים כלולים בייצוא. כשזה מגיע לאיכות התמונה, אתה יכול לבחור בין:

• סטנדרטי = 640x480 פיקסלים
• HD = 960x720 פיקסלים
• Full HD = 1400x1080 פיקסלים
• Ultra HD = 2880x2160 פיקסלים

אך היזהר: ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, כך הקובץ המיוצא גדול יותר. אם ברצונך למשל לשלוח את המצגת באמצעות דואר אלקטרוני, עליך לשים לב שתוכניות דואר אלקטרוני רבות שולחות רק קבצים מצורפים בגודל מסוים. עבור דרך ספק כמו WeTransfer כדי לשלוח קבצים מצורפים גדולים יותר.

המרת מצגת PowerPoint לווידיאו פוטרת אותך מהמשימה להבין באיזו גירסת PowerPoint הנמענים משתמשים. מכיוון שניתן להפעיל מצגת הזמינה כסרטון בפורמט WMV בכל מחשב Windows עם נגן וידאו תואם. וזה יכול להיות מותקן במהירות אם זה לא כבר קיים.

מצגות PowerPoint בענן: פשוטות ומעשיות

עם גרסת ה- PowerPoint החדשה, שהיא חלק ממנוי Microsoft 365, שיתוף קבצי PowerPoint המכילים רכיבי וידאו או אודיו הרבה יותר קל. לבסוף, מיקרוסופט שומרת את ה- PowerPoint שנוצר בענן, שאליה כולם יכולים לגשת. כל שעליך לעשות הוא לשתף את המצגת עם אנשים אחרים או לשלוח בדוא"ל את הנתיב לענן שלך.

אנשים אחרים יכולים לצפות במצגת PowerPoint גם אם הם אינם לקוח Microsoft 365 בעצמם. אין צורך ליצור, לקשר או להעתיק תיקיות נוספות. יתרון נוסף: המצגת ניתנת לצפייה לא רק על ידי אנשים אחרים, אלא גם לערוך אותה. זה אפשרי בזמן אמת, כך שתוכל לעבוד עם מספר אנשים בו זמנית במצגת PowerPoint.

אם אין לך את גרסת הענן של PowerPoint, תוכל לשתף את המצגות שלך על גבי כרטיס USB או תקליטור, או פשוט לשלוח אותן בדוא"ל. אם אתה עובד עם גרסאות ישנות יותר של PowerPoint, יצרנו עבורך כמה טיפים.

כיצד לשלוח מצגות בגרסאות PowerPoint עד 2007

עם גרסאות PowerPoint ישנות יותר, ההעברה עובדת קצת אחרת. בגרסאות PowerPoint עד 2007, כל קבצי המולטימדיה (למעט קבצי WAV קטנים) מקושרים רק למצגת. בעת העברת אותם, עליך לוודא שקישורים אלה עדיין פועלים במחשבים אחרים על ידי שליחת כל הקבצים המקושרים.

גם אם PowerPoint 2007 נשמע כמו בעבר: אנשים פרטיים ומשתמשים במחשבים ישנים יותר עדיין משתמשים בגרסאות PowerPoint ישנות יותר, ולכן הגיוני להכיר את הפונקציות והאפשרויות.

הבדלי גרסאות והכנות

בכל הגרסאות הישנות יותר, אתה מקל על עבודתך על ידי יצירת תיקיה לפני שתתחיל לעבוד על המצגת, אליה תוכל להעתיק את כל קבצי המולטימדיה בנוסף למצגת, לפני שתכניס אותם למצגת.

נתיבים יחסיים נוצרים לקישורים שבהם שם הנתיב בפועל (כונן \ תיקייה \ תיקיית משנה) בפועל לא נשמר ושעדיין פועלים במחשבים אחרים. בדרך זו, אתה יכול להיות בטוח שניתן להשמיע את כל מרכיבי המולטימדיה של המצגת שלך ושום דבר לא הולך לאיבוד.

חבילת קבצים אוטומטית לתקליטור

הפונקציה Pack for CD זמינה מ- PowerPoint 2003 ואילך. היא מאפשרת לשתף מצגות מבלי שיהיה צורך לאחסן ולקשר קבצי מולטימדיה בתיקיה נפרדת. בעת האריזה לתקליטור הקבצים מוטמעים במצגת ויוצאים גם באופן אוטומטי. כיום נפוץ יותר להעביר אותו על גבי כרטיס USB מאשר על תקליטור - זה אפילו קל יותר באמצעות דואר אלקטרוני או קישור לענן.

לאסוף נתונים ביד

• אריזה לתקליטור שימושית כאשר ברצונך לתקן קישורים באופן אוטומטי. אם כל הקבצים נאספים בתיקייה, תוכל לצרוב את תוכן התיקיה לתקליטור ללא פונקציה זו.
• אם ברצונך להעביר את המצגת בכונן USB, תחילה עליך להרכיב אותה בכונן הקשיח ולאחר מכן להעתיק אותה. שמירה ישירה לנשאי נתונים ניידים מועדת לטעויות.
• קבצי Zip שנשלחו בדוא"ל כדי להבטיח שהם יישארו ביחד.
• בדוק את התקליטור או את מקל ה- USB במחשב אחר לפני שאתה מעביר או משחזר משהו.
• אתה יכול גם לאחסן את המצגת שלך ב- Dropbox האישי שלך או בשירות ענן אחר ולשתף אותה עם אנשים ספציפיים. לאחר מכן תוכל לגשת רק למצגת, אך לא לתוכן האחר שלך.

בחר את תבנית הקובץ הנכונה והגדיל את גודל הנתונים

אם הטמעת הקבצים אינה פועלת, יתכן כי הסיבה לכך היא שנבחר פורמט קובץ שגוי, למשל. צליל צריך להישמר כקובץ wav ולא כקובץ wmv. ניתן להגדיל את גודל הנתונים עבור קבצי wav גם באפשרויות PowerPoint תחת מתקדם ושמירה. בדרך זו, ניתן להטמיע במצגת קבצים גדולים אף יותר, שאז כבר לא צריך לשלוח יחד איתם.

עבור מצגות PowerPoint חדשות יותר משנת 2016 ואילך, יש אפשרות לא רק לשמור מצגות עם קישורים מתאימים. יש לך מספר אפשרויות לשיתוף מצגות, כלומר:

• כקובץ PDF: לאחר מכן ניתן לפתוח את השקופיות באמצעות מציג PDF שיש כמעט לכל מחשב
• כשקופיות בודדות: ניתן לשמור שקופיות בודדות כגרפיקה. לאחר מכן לא ניתן לשחק רק רכיבי מולטימדיה בשקופיות.
• כסרטון: ניתן לייצא מצגות PowerPoint כווידאו או כסרט.

העבר מצגות PowerPoint כסרטון: כך זה עובד

לגרסת PowerPoint הישנה מ -2010 תוכל להשתמש בהוראות שלנו ליצירת סרטון מהמצגת שלך.

הכנס קובץ שמע לשקופית

1. עבור לשקופית שאתה רוצה שיהיה לך רקע מוזיקלי.

2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצת המדיה, לחץ על שמע.

3. בחר אודיו מתוך קובץ.

4. עבור לתיקיה המכילה את קובץ המוסיקה ובחר את קובץ המוסיקה שאתה רוצה.

5. השלימו את הבחירה על ידי לחיצה על כפתור הוספה.

6. PowerPoint מציב סמל רמקול בשקופית עבור קובץ השמע שהוכנס.

עֵצָה: אם אינך בטוח איזה קובץ שמע הוא הנכון, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ בתיבת הדו-שיח הוסף אודיו ולחץ על הפעלה בתפריט ההקשר. בדרך זו תוכל להחליט על קובץ השמע הנכון ללא כל ספק.

הגדר את ההפעלה של קובץ השמע

גרור את סמל הרמקול ליד השקופית והשאיר אותו מסומן.

הרחב את הכרטיסייה כלי אודיו / הפעלה.

בקבוצה אפשרויות שמע, לחץ על אוטומטי ברשימה מימין להתחלה, כך שהמוזיקה תתנגן אוטומטית כאשר השקופית מוצגת.

הכנס קטע מוזיקה לכל המצגת

אם קובץ השמע אמור לשמש מוסיקת רקע לכל המצגת, המשך כדלקמן:

עבור לשקופית הראשונה במצגת.

הכנס את קובץ השמע כמתואר לעיל.

הפעם, בכרטיסיה כלי אודיו / הפעלה, בחר הפעלה על פני שקופיות ברשימה מימין להתחלה.

חָשׁוּב: אם לאחר מכן תמיר את המצגת לווידאו, יצירת המוסיקה חייבת להיות באותו משך הזמן של המצגת.

הפעלת תיבת הסימון "הפעל בלי סוף" עבור קובץ שמע קצר יותר לא עוזרת, כי החזרה לא עובדת בסרטון.

מסקנה: כך אתה מעביר את מצגות ה- PowerPoint שלך עם כל מרכיבי המולטימדיה

כדי להעביר מצגת עם כל רכיבי הווידאו והשמע שהיא מכילה, יש לך אפשרויות שונות בהתאם לגרסת PowerPoint. בעוד שבגרסאות PowerPoint הישנות יותר עליך גם לשמור את רכיבי המולטימדיה המשמשים ולהגדיר קישורים, בגרסאות החדשות תוכל פשוט לייצא את הקובץ כולו. כל האלמנטים הכלולים במצגת נלקחים יחד.

בעת ייצוא מצגות, יש לך אפשרויות שונות ותוכל לייצא אותן כקובץ PDF, וידאו או גרפיקה בודדת. ההעברה לתקליטור או למקל USB הייתה נטולת בעיות מאז PowerPoint גירסה 2003.

העברת המצגת היא מעשית ופשוטה עם Microsoft 365 מבוסס הענן. שם ניתן לשמור מצגות PowerPoint באופן מקוון ומשתמשים אחרים יכולים לגשת אליהם באמצעות קישור. אפשר אפילו לערוך מצגת ביחד. רכיבי וידאו וצליל יקרי ערך אינם הולכים לאיבוד בגרסה המבוססת על ענן.