Excel: העתק נוסחאות למטה ללא שימוש בעכבר

כך תוכל להעתיק נוסחה למטה כדי למלא את כל התאים בטווח

סרטון הדרכה - Microsoft Excel: העתק נוסחאות Excel כלפי מטה בקלות

בניית גיליון אלקטרוני גדול ומילויו בנוסחאות מסובכות עשויה להימשך זמן רב. אם יש הרבה יתירות, העיצוב של שולחן כזה יכול להיות מבחן סבלנות. כדי למנוע זאת, Microsoft Excel, כתוכנית גיליון אלקטרוני מודרני, מציעה דרכים רבות להעתיק תאים ונוסחאות בכמה לחיצות או צירופי מקשים. שיטה הדורשת רק כמה שילובי מקשים היא פרקטית וידידותית במיוחד.

הדוגמה הבאה עוסקת בהעתקת נוסחה בתא למטה עד כמה שניתן למצוא את התוכן בעמודה משמאל לה. האיור מציג את המצב הראשוני בו יש להעתיק את הנוסחה המאוחסנת בעמודה C2 למטה.

העתק והעבר נוסחאות: כיצד להמשיך

כדי להשיג את המטרה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על תא C2 בעל הנוסחה שברצונך להעתיק למטה.

2. בשלב הבא הקש על צירוף המקשים CTRL + SHIFT + END.

   (זהו מקש Shift שנקרא בעזרתו אתה משנה את האותיות הגדולות והתחתונות).

   חָשׁוּב: על מנת ששיטת ההעתקה עם שילוב מקשים תפעל, אסור שיהיו שורות ריקות בתוך נתוני הפלט.

   

3. לאחר לחיצה על צירוף המקשים CTRL + SHIFT + END, Excel בוחר את כל התאים עד שמופיע תא בעמודה השכנה ריק. בדוגמה זה המקרה של תא B16. לסיכום, התאים מסומנים עד כמה שצריך למלא אותם.

4. בשלב האחרון, הקש על צירוף המקשים CTRL + U. עם שילוב מקשים זה, התא הפעיל מועתק עד סוף הבחירה.

   

כתוצאה מכך, התאים שהתאים השכנים התואמים שלהם בעמודה B אינם ריקים התמלאו בנוסחה הראשונית. אם ברצונך להעתיק נתונים או נוסחאות מימין, השתמש בצירוף המקשים CTRL + R כחלופה.

העתק נוסחאות בעזרת העכבר או לוח המגע

בעזרת שילובי המקשים CTRL + SHIFT + END והשילוב CTRL + U תוכל להעתיק ביעילות נוסחאות או ערכים מתא אחד לתאים למטה. בנוסף לשילובי מקשים, תוכל גם להשתמש בעכבר או בלוח המגע כדי להעתיק ערכים או נוסחאות כלפי מטה. זרימת העבודה דומה להעתקה באמצעות קיצור מקשים:

1. בחר בשדה ב- Microsoft Excel אותו יש להעתיק למטה.

2. נווט עם העכבר עד סוף השדה עד שמופיע סימן פלוס שחור. זה מכונה על ידי מיקרוסופט גם כ"תיבת המילוי ". ידית המילוי מצביעה על כך שאתה יכול להעתיק את תוכן התא על ידי גרירת העכבר כלפי מטה.

   

3. השתמש בעכבר או בלוח המגע כדי לגרור את ידית המילוי כלפי מטה ככל שאתה רוצה שהתוכן יועתק. ברגע שאתה משחרר את לחצן העכבר, הנוסחה מוכנסת אוטומטית לתאים האחרים. הנתונים שלך מועתקים בפעולה אחת המקבילה לשימוש בצירוף המקשים.

אם ברצונך לשנות באופן יסודי את אפשרויות המילוי, לחץ על כפתור "אפשרויות מילוי אוטומטי" המוצג לאחר השלמת תהליך הגרירה. לאחר מכן תוכל לבחור את ההתאמות שאתה רוצה.

כיצד להפעיל ולכבות את ידית המילוי

במקרים מסוימים העתקת נוסחאות או תוכן התאים במהירות אינה פועלת. אם כן, עליך לבדוק אם ידית המילוי נכבתה בטעות. כדי לבדוק אם הפונקציה כבויה או מופעלת, בצע את הפעולות הבאות:

1. נווט לאפשרויות Excel על ידי לחיצה על תפריט הבחירה "קובץ" ולאחר מכן על "אפשרויות".

2. בתפריט האפשרויות של Excel נווט לנקודה "מתקדם".

3. בפריט המשנה "מתקדם", תמצא את האפשרות להפעיל או לבטל את תיבת המילוי או לגרור ושחרר תאים בפריט הבחירה השלישי.

   

4. תחת אפשרויות עריכה, בחר בתיבת הסימון אפשר ידית מילוי וגרירה ושחרור של תא.

במקרים מסוימים מילוי עובד היטב. יחד עם זאת, הנוסחאות אינן מועתקות כרצונם ומתרחשות חישובים מוטעים. במקרה זה חשוב לבדוק היטב את הפניות התא של התאים הראשונים ולוודא שמדובר בהתייחסויות יחסית.

סיכום ומסקנה: העתקת תוכן התא באמצעות קיצור מקשים או גרירה ושחרור היא יעילה.

במיוחד בגיליונות אלקטרוניים ארוכים ומסובכים עם הרבה מידע ונוסחאות מיותרות, חיוני למלא שורות או עמודות בהעתקה משמעותית. Microsoft Excel מציע שתי גרסאות עיקריות לכך. כאשר ממלאים שילוב מקשים, השורות מתמלאות אוטומטית עד שאין ערכים בעמודה הסמוכה. עם גרסת הגרור והשחרור, אתה מחליט באופן אישי עד כמה יש להעתיק את המידע מתא למטה או לצדדים. פונקציית המילוי באקסל חוסכת זמן רב והופכת את העבודה עם תוכנית הגיליונות האלקטרוניים ליעילה וידידותית למשתמש.