קורא דיווח לאחרונה: הוא מחק כמה מאות קבצים מצורפים של קבצים ב- Outlook שלו, אך קובץ הנתונים היה גדול לא פחות לאחר "ניקוי האביב" כפי שהיה קודם.
הסיבה לכך היא ש- Outlook אינו משחרר באופן מיידי את השטח שהפריטים שנמחקו תפסו לאחר פעולת מחיקה. לשם כך, ראשית יש צורך בארגון מחדש של קובץ הנתונים. אם Outlook היה מארגן מחדש את קובץ הנתונים לאחר כל מחיקה או לאחר הוספת נתונים, התוכנית תהיה עסוקה כל הזמן, הדיסק הקשיח שלך יפעל ברציפות, מה שיגדיל באופן דרסטי את הבלאי. לכן Outlook מסמן את השטח שנכבש על ידי פריטים שנמחקו כ"לא בשימוש "ומתנקה אוטומטית רק כאשר הפריטים שנמחקו מהווים 20 אחוזים מקובץ הנתונים. לשם כך, התוכנית משתמשת בזמני סרק כך שלא תבחין בארגון מחדש.
מכיוון שיכול לקחת קצת זמן עד ש- Outlook יארגן מחדש את הקובץ באופן אוטומטי, אני ממליץ שתפעיל את הדחיסה של קובץ הנתונים באופן ידני לאחר פעולת מחיקה גדולה. פעולה זו תקטין את קובץ הנתונים באופן מיידי. אז הדבר בולט גם בתהליכי גיבוי עתידיים, מכיוון שאלו לא נמשכים זמן רב יותר. כדי לדחוס את קובץ הנתונים:
- התקשר ב- Outlook החל משנת 2010 קובץ - הגדרות חשבון - הגדרות חשבון עַל. ב- Outlook 2007 ו- 2003, אתה מתקשר כלים - אפשרויות - הגדרת דוא"ל עַל.
- לחץ על קבצי נתונים, בחר את הקובץ ולחץ הגדרות.
- לחץ על דחס עכשיו א..
- יופיע חלון המציג את התקדמות פעולת הדחיסה. ברגע שהחלון נעלם, סגור את תיבת הדו -שיח מהתמונה.
- אם יש לך מספר קבצי נתונים (מכיוון שיש לך מספר חשבונות דוא"ל ב- Outlook), דחוס את כל קבצי הנתונים בהם מחקת פריטים בעבר.
