מיין טקסט בטבלאות Excel עם נוסחאות מערך

כך זה פועל בכמה צעדים בלבד

גיליונות אלקטרוניים של Excel משכנעים במיוחד כאשר הם בנויים בצורה ברורה ומובנת. מסיבה זו, הגיוני, בנוסף למבנה הכללי של גיליון אלקטרוני, לוודא כי נתונים או טקסטים של פלט מסודרים בטבלה. אם אתה רוצה לרשום את הערכים או התוצאות של טבלת Excel שלך בצורה ממוינת, אינך חייב להשתמש בפונקציות המיון והסינון הידניות שתוכל למצוא בכרטיסייה "נתונים". באופן דומה, אין צורך להעביר נתונים ביד בידיים מאחר ש- Excel מסוגלת למיין את הטבלה שלך באופן אוטומטי לאחר הזנת נוסחה.

כאשר נוסחה למיון אוטומטי הגיונית

כל משתמש אקסל מכיר את המצב הבא מהתרגול: אתה יוצר טבלה ומזין את הנתונים הראשונים. מידע נוסף יתווסף בשלב מאוחר יותר והטבלה תתבהר עם הזמן. אם טבלאות Excel שלך ימוינו אוטומטית באמצעות נוסחאות, זה לא יקרה. הנוסחה המשולבת נותנת לך סדר נתונים חדש באופן אוטומטי ברגע שנתוני המקור ברשימה משתנים.

כיצד למיין טקסט ב- Excel באופן אוטומטי בסדר אלפביתי

בדוגמה הבאה של פונקציית מיון, ימי השבוע נמצאים בעמודה A בשורות 1 עד 7 בסדר כרונולוגי. אלה אמורים להיות פלט בטווח תאים אחר בסדר מיון אלפביתי. בדוגמה אנו משתמשים באזור עמודה C1: C7 לשם כך, שכן עמודה B נדרשת כעמודה עזר. האיור הבא מציג את מבנה הטבלה לדוגמה:

מיין טקסט בטבלאות אקסל - כך תוכל לעשות זאת

1. צור עמוד עזר והזן את נוסחת המטריצה

   השתמש בעמודה B כעמודת עזר למיון. אתה צריך את הפקודה "IF" כפונקציה. בשלב הבא, הזן את הנוסחה הבאה וקריטריוני המיון בתא B1:

   = SUM (IF (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000

   מכיוון שזו נוסחת מערך המחפשת את טווח התא A1: A7, עליך לאשר את כניסת הנוסחה באמצעות CTRL SHIFT ENTER עבור פונקציית המיון.

   מידע: ב- Microsoft Excel, נוסחאות רבות עוצמה נקראות נוסחאות מערך. אלה מאפשרים למשתמשי Excel לבצע חישובים מורכבים שאינם ניתנים לביצוע בעזרת הנוסחאות הסטנדרטיות. מכיוון שיש ללחוץ על צירוף המקשים "CTRL + SHIFT + ENTER" לאחר הזנת הנוסחה, נוסחאות מטריצה ידועות גם בינלאומיות או נוסחאות CSE (Ctrl-Shift-Enter).

   לאחר מכן העתק את הנוסחה בתא B1 עד לתא B7. האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה בעמודת העזר בטבלת הדוגמאות:

   

2. מיין את ימי השבוע בעמודה ג '

   כדי למיין את ימי השבוע בעמודה C, הזן את הנוסחה הבאה בתא C1 בשלב הבא:

   = INDIRECT ("A" & השוואה (הכי קטן (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))

   נוסחה זו היא גם נוסחת מערך. הוא לוקח בחשבון את טווח התאים B1: B7 ויש לאשר אותו גם עם צירוף המקשים "CTRL + SHIFT + ENTER" על מנת להתבצע כראוי. לאחר מכן העתק את הנוסחה מתא C1 עד לתא C7.

   האיור הבא מציג את תוצאת מיון הנוסחה בטבלה לדוגמה:

   

הדוגמה מראה כי ימי השבוע מוצגים באלפביתית בעמודה C. החל מיום שלישי, כל ימות השבוע מוצגות אחת מתחת לשניה. תחומי יישום אופייניים לנוסחת המטריצה המוצגים כוללים טבלאות נרחבות עם מאות ערכים שיש למיין בהתאם.

עֵצָה: אם אינך צריך את עמוד העזר B, תוכל להסתיר אותו ללא כל מאמץ. כדי להסתיר אותה, בחר את העמודה ולחץ על כותרת העמודה באמצעות לחצן העכבר הימני. התקשר לפקודה HIDE מתפריט ההקשר שמופיע.

לסיכום, השימוש בנוסחאות מטריצה מקל על מיון עמודות אוטומטי בטבלאות אקסל גדולות. גיליונות אלקטרוניים ברורים נוצרים באמצעות עמודות עזר שניתן להסתיר במידת הצורך.

שאלות נפוצות

איזה ערך מוסף מציעה הפונקציה INDIRECT ב- Microsoft Excel?

עם הפונקציה INDIRECT באקסל, יש לך אפשרות לצייר את ההפניה מתא אחר - גם לאפשרויות מיון שונות. INDIRECT משמש בדרך כלל כפונקציה בשילוב עם פונקציות אחרות. לדוגמה, הפונקציה INDIRECT משמשת בצורות דינאמיות או להצגת ערך מעמודה אחרת או מדף עבודה אחר.

מתי אתה משתמש בפונקציות SMALLEST ו- LARGEST ב- Excel?

במבט ראשון, הפונקציות SMALL ו- LARGE קשורות לפונקציה שמפיקה את הערך הקטן או הגדול ביותר. זה נכון בחלקו מכיוון ששתי הפונקציות אינן מחזירות את המספרים הקטנים או הגדולים ביותר, אלא פועלות אחרת. שתי הפונקציות ממקמות מספרים בשורה וממיינים אותם בסדר עולה או יורד. בשלב האחרון הם מחזירים את ערך המיקום הקטן או הגדול ביותר.

במה שונות נוסחאות מערך מצורות סטנדרטיות ב- Excel?

המונח נוסחת מטריצה משמש ב- Excel להבחין בנוסחאות עוצמתיות שבעזרתן ניתן לבצע חישובים מורכבים. המומחיות של נוסחאות מטריצה היא שילוב המפתחות הבא החובה שלהן. לאחר הזנת הנוסחה, יש לסיים כל נוסחת מערך בעזרת צירוף המקשים "CTRL + SHIFT + ENTER" על מנת לתפקד כראוי. אין צורך להשתמש בקיצור מקשים לנוסחאות סטנדרטיות.