כל מי שעובד עם רשימות מכיר את בעיית הכפילויות: הם זוחלים פנימה במהירות הבזק בזמן שאתה מקליד. האם ידעת של- Excel יש כלי סטנדרטי שניתן להשתמש בו כדי למצוא ולמחוק כפילויות באופן אוטומטי? אני אגיד לך איך לעשות את זה
כל כך קל לנקות את הרשימות שלך
יש לך רשימת תקליטורים של קמעונאי מוזיקה ①. כאשר תסתכלו לראשונה על השולחן, תבחינו ששני אלבומי מוזיקה הוקלטו פעמיים.
כדי לזהות ולהסיר כפילויות של רשימה באופן אוטומטי, השתמש בפקודה הסר כפילויות:
- בחר תא כלשהו ברשימה.
- ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסייה נתונים.
- בקבוצת הפיקוד כלי נתונים הפעל את הסמל של הפקודה הסר כפילויות②.
- תיבת הדו -שיח נפתחת הסר כפילויות. מכיוון שכבר בחרת תא ברשימה בשלב הראשון, Excel בדרך כלל מזהה את מבנה ואורך הרשימה באופן אוטומטי.
- סמן את תיבת הסימון לתאריכים יש כותרות: זה חייב להיות מופעל ③, שכן השורה הראשונה ברשימה שלנו מכילה את התוויות של הרשימה.
- תַחַת עמודות כל תוויות העמודות ברשימה שלך ישמשו כתיבות סימון. העמודות שבהן תיבת הסימון מופעלת נבדקות אם יש כפילויות. אם, כמו בדוגמה שלנו, כל העמודות מופעלות, נבדקת האם רשומת נתונים עם אותם ערכי עמודה מופיעה יותר מפעם אחת ברשימה.
- אשר את ההגדרות שלך על ידי לחיצה על בסדר.
בסיום: Excel מזהה אוטומטית את הרשומות הכפולות ומוחק אותן. תקבל את התוצאה של החיפוש או ההסרה הכפולים באמצעות הודעה על המסך ④. אשר את ההודעה על ידי לחיצה על אישור.
לאחר אישור הודעת המידע, תקבל את הרשימה שניקה מהכפילים ⑤.
תגובת ברק במקרה של מחיקות לא נכונות
עשית את זה עם הפקודה הסר כפילויות מחקת בטעות את הרשומות הלא נכונות? העצה שלי: בטל את התהליך בעזרת שילוב המקשים Ctrl + z. כיצד לתקן את הטעות תוך זמן קצר בכלל.
המחיקה הלא רצויה של כפילויות יכולה להתרחש, למשל, אם תלחץ בתיבת הדו -שיח הסר כפילויות מסמן את תיבות הסימון של העמודות הלא נכונות.
לדוגמה, פשוט סמן את התיבה קְבוּצָה, החיפוש הכפול מתייחס רק לשמות של קבוצות המוזיקה. המשמעות היא שכל שם קבוצה יופיע רק פעם אחת בתוצאה, ללא קשר לעובדה ששני אלבומים מוקלטים לכל להקה.
