הוראות למחיקת רווחים בבטחה ובנוחות
הסר רווחים באופן ידני
-
במסמך הפתוח שלך, עבור אל "התחל" בשורת התפריטים.
-
לאחר מכן בחר את הפונקציה "חפש ובחר." אם אתה רוצה לעבוד מהר במיוחד, תוכל גם להשתמש בצירוף המקשים "Ctrl" + "F".
-
בחלון החדש בחר בכרטיסייה "החלף" והזן רווח בשדה "חפש". השאר את השדה השני ריק, אחרי הכל, יש להסיר את הרווחים ב- Excel.
-
אם אתה רוצה להיפטר מכל הרווחים בבת אחת, לחץ על "החלף הכל." הפונקציה מחפשת כעת את כל המרחבים הקיימים ואז מוחקת אותם.
-
אם אתה רק רוצה למחוק רווחים מסוימים מהטבלה, פשוט לחץ על "החלף" במקום "החלף הכל".
סרטון הדרכה: מחק רווחים במספר תאים בבת אחת
הסר רווחים בעזרת נוסחה
דרך נוספת להסיר רווחים ב- Excel היא באמצעות נוסחאות. פקודות שונות זמינות כאן בהן תוכל להשתמש כדי להסיר רווחים.
2. נוסחה: פונקציית הטבלה "החלקה"
פונקציה לא ידועה של גיליון אלקטרוני ב- Excel להסרה מהירה ומיותרת של רווחים מיותרים היא: SMOOTH. הפונקציה משחזרת את הטקסט המועבר ומסירה את כל הרווחים המיותרים. חללים אלה מוסרים:
- רווחים לפני הדמות הראשונה;
- יהיו מרווחים מרובים בין מילים שונות;
- רווחים אחרי הדמות האחרונה.
הפונקציה בתא B4 כוללת את המבנה הבא:
= חלק (A4)
באיור ניתן לראות בטור A טקסטים המכילים רווחים מיותרים.
2. נוסחה: הפעלת פונקציית החלקה באמצעות מאקרו
הסר שטח משנה ()
עם ActiveSheet
.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)
סיים עם
סיום תת
כל תכולת התא (כולל מספרים) מומרת לתוכן מוחלט בו זמנית. לכן עליך להשתמש במאקרו רק בטבלאות מקור טהורות ללא נוסחאות.
המאקרו משתמש בפונקציית Trim. זהו השם האנגלי של פונקציית הטבלה SMOOTH. אתה יכול להשתמש בפקודת היישום כדי לקרוא לכל פונקציית טבלת Excel במאקרו, אך עליך להשתמש בשמות הפונקציות באנגלית.
פונקציית הניקיון ב- Excel
CLEAN מסיר תווים שאינם ניתנים להדפסה מהטקסט, כולל רווחים מיותרים. אתה קורא לפונקציה כך:
לְנַקוֹת(טֶקסט)
תעבור עם הטיעון טֶקסט הטקסט שממנו ברצונך להסיר את התווים המיותרים או שאינם ניתנים להדפסה.
אם אתה משתמש בגירסה אנגלית של Excel, קרא לשתי הפונקציות בשמות TRIM ו- CLEAN. אם תעביר מספרים לפונקציות, הם יוחזרו כטקסט.
הפונקציה SUBSTITUTE מסירה את כל הרווחים
הפונקציה SUBSTITUTE מאפשרת לך להחליף באופן דינמי תווים מסוימים ב- Excel. לדוגמה, אם ברצונך להסיר את כל הרווחים מתא A1, עבור אל תא A2 והזן:
= שנה (A1; ""; "")
כתוצאה מכך, יהיה לך אותו תוכן ב- A2 כמו בתא A1, אך ללא רווחים.
דרכים נוספות למחוק רווחים
- שמאל (A1; אורך (A1) -1: מסיר רווחים בקצה התא הנבחר
- ימין (A1; אורך (A1) -1: מסיר רווחים בתחילת התא הנבחר
שאלות נפוצות: הוראות כיצד למחוק רווחים בבטחה ובנוחות ב- Excel
1. אילו שיטות יש להסיר רווחים ב- Excel?
מצד אחד, באפשרותך להחליף רווחים ב- Excel ב"פונקציונליות חפש / החלף ". מצד שני, ל- Excel יש גם נוסחאות ופונקציות למחיקת רווחים.
2. באילו נוסחאות אוכל להשתמש כדי למחוק במהירות ובקלות רווחים ב- Excel?
לדוגמה, באמצעות "פונקציית המתג:" אם ברצונך להסיר את כל הרווחים מתא A1, עבור אל תא A2 והזן את הפרטים הבאים: = SWITCH (A1; ""; "") זה יהפוך אותם לאותם בתוכן A2 יש, כמו בתא A1, אך ללא רווחים.
3. כיצד אוכל להסיר את כל הרווחים מהשולחן שלי ללא יוצא מן הכלל?
פתח את נתוני Excel ולחץ על צירוף המקשים "Ctrl + F." החלון "החלף ב-" נפתח. עבור לכרטיסייה "החלף" ופשוט הזן רווח בעמודה "חיפוש". השאר את השדה "החלף ב-" ריק. אם תבחר כעת "החלף הכל", כל הרווחים יוסרו מהשולחן שלך ללא יוצא מן הכלל.
