הגבל את טווח התאים של Excel: הגבל טבלאות עם פקודות מאקרו

סקירה נוספת בטבלאות שלך

גיליונות אלקטרוניים של Excel מכילים מיליוני תאים בעמודות ובשורות רבות. מספר התאים בטבלה שונה בהתאם לגירסת Excel המותקנת. עם זאת, ככלל, אתה צריך רק חלק קטן מהתאים הזמינים לטבלה שלך. כדי שתוכל להתרכז במהותית, הגיוני להסיר את התאים המיותרים מהגיליונות האלקטרוניים של Excel. Excel מציע דרכים ואמצעים לכך שתוכל ליישם בכמה לחיצות עכבר. התוצאה היא טבלאות המכילות רק את מספר התאים הדרוש. תוכל ללמוד כאן כיצד לטהר את הטבלאות בגרסת Excel שלך.

כיצד להסיר תאים מיותרים מהגיליונות האלקטרוניים של Excel

תאים "רבים מדי" יכולים לבלבל והעיניים שלך עייפות. טיעון נוסף למספר תאים המותאם לערכים: לא ניתן עוד להזין ערכים נוספים בתאים השכנים. כך אתה ממזער שגיאות במקביל כאשר אתה יוצר גרף מהערכים.

האיור הבא של טבלה פשוטה מאוד מראה זאת בבירור: שתי עמודות ושלוש שורות יספיקו במקרה זה.

לא ניתן ללחוץ על תאים ריקים

לאחר שתסיים את החישוב המוצג כאן, תוכל גם לוודא כי לא ניתן ללחוץ עוד על התאים הריקים ללא תוכן. עם זאת, זה אפשרי רק עם מאקרו. בצע את השלבים הבאים:

1. הקש על צירוף המקשים "CTRL + N" ליצירת חוברת עבודה חדשה וריקה.

2. הפעל את "עורך VBA" עם שילוב המקשים "ALT + F11". הערה: אם אתה משתמש בגירסה חדשה יותר של Excel, כגון Office2022-2023 או Microsoft 365, ייתכן שיהיה עליך להפעיל את "כלי המפתחים". לשם כך, נווט לפריט התפריט "אפשרות" באמצעות "קובץ" והפעל את פריט התפריט "כלי מפתחים" בכרטיסייה "ראשי". שמור את השינוי על ידי לחיצה על "אישור".

   

3. ב"עורך VBA "אתה קורא לפקודה" הוספה ">" מודול ".

4. כעת הזן את שורות המאקרו הבאות:
   צמצם משנה ()
   ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
   סיום תת
   שיתוף משנה
   ActiveSheet.ScrollArea = ""
   סיום תת

5. לאחר מכן לחץ על צירוף המקשים "ALT + Q". פתח את חוברת העבודה של Excel ולאחר מכן את גליון העבודה שבו ברצונך להסתיר תאים מיותרים.

6. הקש על צירוף המקשים "ALT + F8".

7. בחלון הדו -שיח הבא, לחץ על המאקרו "צמצם למטה".

   

8. לחץ על "הפעלה".

התוצאה: לא עוד גלילה על פני הערכים

לאחר תהליך זה, לא ניתן להזיז את סמן התא מעבר לתא האחרון שהיה בשימוש בטבלה. בטבלה לדוגמא באיור, תא "B3" הוא התא האחרון שבו תוכל להזין ערך.

אם ברצונך להסיר שוב את המגבלה בתא, הפעל את גליון העבודה הרצוי, לחץ על צירוף המקשים "ALT + F8" והזן "שחרור" במאקרו. לאחר מכן לחץ על "הפעלה" כדי להפעיל את המאקרו. כל טווח התאים של הטבלה שלך נגיש כעת שוב.