על מנת להקטין את גודל קובצי האקסל שלך, תוכל לדחוס את הגרפיקה והתמונות הכלולות בהן בגודלן
עד כמה שאפשר לשחרר טבלאות אקסל עם אלמנטים גרפיים כמו תמונות או קליפים, הגידול הדרסטי בגודל הקובץ מעצבן לא פחות.
מסיבה זו, משתמשים רבים מסתדרים לפעמים ללא עיצוב השולחן היצירתי. זה לא צריך להיות.
Excel מספק לך כלי דחיסה שבעזרתו תוכל להקטין משמעותית את גודל חוברות העבודה שלך.
קריאת פונקציית הדחיסה ב- Excel 2007 שונה מהשיטה ששימשה בגרסאות קודמות.
בעת עבודה עם Excel 2007 ו- Excel 2010, בחר את הגרפיקה בלחיצת העכבר. לאחר מכן התקשר לפונקציה COMPRESS IMAGES שבסרט FORMAT.
בעת שימוש ב- Excel עד גירסה 2003 לחץ על הגרפיקה באמצעות לחצן העכבר הימני. בתפריט ההקשר שמופיע, הפעל את הפקודה COMPRESS GRAPHICS.
בתיבת הדו -שיח שמופיעה לאחר מכן, הפעל את הכרטיסייה PICTURE. שם לחץ על כפתור COMPRESS.
תיבות הדו -שיח עבור הגדרות הדחיסה שונות בין Excel 2007 לגירסאות קודמות. האיור הבא מציג את חלון הדו -שיח מגרסת Excel 2007:
אפשרויות ההגדרה של הגרסאות דומות מאוד. יש לך אפשרות אחת לבחירה:
ציין אם הדחיסה צריכה לחול רק על הגרפיקה הנוכחית או על כל התמונות בחוברת העבודה.
הרזולוציה שנבחרה היא גורם חשוב בדחיסה. זה תלוי כיצד ברצונך להמשיך להשתמש בתיקייה. אתה יכול לבחור בין הדפסה, מסך או מייל. בעיקרון, ככל שהרזולוציה נמוכה יותר, כך גודל הקובץ מצטמצם.
כאשר חיתוך גרפיקה באקסל, האזורים החתוכים נשמרים ותופסים זיכרון. הסרת אלה תקטין את גודל הקובץ.
