הדפסה היא עדיין אחד התהליכים הנפוצים ביותר בחברות. עם זאת, כאשר מתקינים מערכות מדפסת מרושתות בצורה נכונה, לעיתים קרובות מתעוררות בעיות. קרא כאן מה עליך לשים לב בעת הדפסה במשרד
כיצד פועלת מדפסת ברשת?
למעשה, מדפסת ברשת אינה דבר קשה במיוחד. בדרך כלל ישנן שתי דרכים לחיבור המדפסת לרשת:
· המדפסת מחוברת להתקן קצה (תחנת עבודה)
· המדפסת מחוברת ישירות לרשת עם כתובת משלה
האפשרות הראשונה היא הרבה יותר פשוטה, אך גם פחות פרקטית, במיוחד במשרדים. כאן המדפסת פשוט מחוברת לאחד המחשבים במשרד. המדפסת משותפת עם הרשת ממחשב זה. החיסרון כאן הוא שתמיד יש להפעיל את המחשב שאחראי לשחרור. בנוסף, כמובן, זה גם חיסרון למדי שהמדפסת גם קרובה פיזית לתחנת עבודה זו. בנסיבות מסוימות, המשמעות היא שהעובדים יכולים לאסוף רק את החומר המודפס שלך מהמיקום הזה.
אם מדפסת נמצאת ממש ליד תחנת עבודה, היא עלולה להפוך לרעש מעצבן בעת הדפסה תכופה.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
האפשרות הנוספת של חיבור מדפסת לרשת המשרדים היא הרבה יותר יתרון. המדפסת מחוברת ישירות לממשק הרשת ומתפקדת פחות או יותר כמו מחשב כמופע נפרד. למדפסת יש גם כתובת IP מקומית משלה, ואז כל המשתמשים יכולים לפנות אליה. הבעיה כאן היא שתהליך זה הרבה יותר מורכב וקשה ליישום. חברות שרוצות ליישם תהליכים כאלה יכולות להיעזר בייעוץ IT.
ניטור מדפסות - מה מדפיס מי ומתי?
אולם לאחר הגדרת המדפסת במשרד, הדברים הופכים למרגשים מאוד. אחרי הכל, אתה בדרך כלל רוצה לדעת למה הוא משמש ובעיקר באיזו מידה. לשם כך נעשה שימוש בטכנולוגיה הנקראת ניטור מדפסות. תוכנה עוקבת אחר כמות ההדפסה ברשת ובעיקר על ידי איזה משתמש. בדרך זו, מנהלי מערכות יכולים תמיד לעקוב אחר מי משתמש במדפסת המשרדית לאילו דברים ובאיזו מידה. מספר מוצרי תוכנה מספקים את היכולת לעקוב מקרוב אחר מדפסות ברשת.
התקנת רשת מדפסות כדאית במיוחד במשרד בחלל פתוח. ייעוץ IT מקצועי יכול לסייע כך שניתן יהיה לעקוב אחר איזו תחנת עבודה שממנה נובע העומס.
unsplash.com / אנני ספראט / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
מה לגבי האבטחה של מדפסת רשת?
מדפסות רשת המופנות לעתים קרובות, יכולות להוות נקודת תורפה של ממש במערכת האבטחה של החברה. בשל השילוב המלא של המדפסת ברשת, המדפסת יכולה כמובן לשמש גם כמטרה להתקפות.
בעיקר מכיוון שהמיקוד הוא תמיד על המחשבים בעת אבטחת הרשת, המדפסת לעתים קרובות נופלת. אבל זה יכול לשמש גם להתקפות גניבת נתונים או מניפולציות. הדבר חשוב במיוחד אם המדפסת אינה משולבת רק ברשת המשרד עצמו, אלא גם מחוברת ישירות לאינטרנט. שירותים כמו Google Cloud Printing הופכים את ההדפסה מהאינטרנט לקלה ביותר. ניתן להתחיל את עבודת ההדפסה על ידי כניסה לחשבון Google.
מחקר שנערך בשנים 2022-2023 מצא כי מדפסות עלולות להפוך לסיכון אבטחה עצום. האם לא כדאי לכן להשתמש במדפסת רשת? כנראה שלא, אך חשוב להגדיר נכון את תנאי המסגרת ולהתקין את המדפסת בצורה מקצועית ובעיקר לאבטח אותה.
