במהלך מצגת בת שעה, הצופים מקבלים מבול מידע חדש. עזור לקהל לעבד מידע זה על ידי מתן סקירה כללית של נושאי המצגת בהתחלה. זה נותן את הפאב
מדוע ניווט שימושי והכרחי
הניווט ממלא שני היבטים חשובים בעת הצגת:
- הוא משמש ככלי עזר להתמצאות בציבור ולדוברים.
- זהו תנאי מוקדם למצגות אינטראקטיביות.
ההיבט הראשון צריך להיות ברור לכולם, אבל למה משמשים מצגות אינטראקטיביות?
נניח שיש לך מצגת מוצר המשמשת עובדים שונים. כל אחד מהם קובע סדרי עדיפויות שונים במצג שלו - על בסיס קבוצת המטרה או שאלות של לקוחות. זה יהיה קטלני אם כל עובד יצטרך "להסתובב" דרך כל הסכלים. כתוצאה מכך, יש צורך במבנה מצגת עם ניווט גלוי לעין, המאפשר לעבור במהירות למידע מסוים.
וריאציה כזו היא גם אידיאלית אם ברצונך להגיב לשאלות מהקהל באופן מיידי, למשל, להציג שקופיות נוספות עם מידע מפורט.
כיצד למצוא את המבנה הנכון למצגת
אפשרויות הניווט בין השקופיות נובעות ממבנה המצגת.
- האם זה היררכי? כך שניתן לגשת לכל המידע המפורט על מוצר משקופית המשמשת תפריט ראשי.
- האם זה לינארי? השקופיות מוצגות בסדר נתון. בעת הניווט, אז יש רק את האפשרות קדימה או אחורה.
- האם זה היררכי ולינארי? ישנם מספר חלקים בתוך המצגת. אלה מוצגים וניתנים לשליטה באמצעות שקופית סקירה כללית. בתוך החלקים, השקופיות מוצגות ברצף נתון.
- האם הוא מחובר לרשת? דוגמה לכך תהיה הדרכה המציעה את היכולת לקפוץ בחופשיות בין השיעורים ולהעמיק בנושאים מסוימים. הניווט לנושאים האישיים מתאפשר על ידי היפר -קישורים הזמינים בכל שקופית.
כיצד להישאר גמישים גם במצגות בעלות מבנה לינארי
אם אתה רוצה להתייחס לשאלות קהל במצגת לינארית, אתה צריך גמישות מלאה.
לדוגמה, כדי לעבור לשקופית קודמת:
- פשוט חזור כמה שקופיות אחורה בעזרת מקשי החצים.
- או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר במצב מצגת ולהעביר את המצביע אל לך לשקופית. כעת תראה סקירה קטנה של כל השקופיות. לחץ על כותרת השקופית הרלוונטית. (התנאי המוקדם לכך הוא שהשתמשת בפריסה עם כותרת שקופיות לכל השקופיות. אחרת תראה רק את מספרי השקופיות פחות משמעותיים.)
כיצד להשתמש בשקופיות קטע או ברכיבי ניווט כדי לספק כיוון טוב יותר
להקל על הקהל להתמצא בתוך המצגת. לדוגמה, על ידי שימוש בשקופיות קטע כדי להדגיש נושא חדש.
או על ידי הכנסת כל סוג של עזר להתמצאות בכל השקופיות, למשל חץ תהליך עם מספר מקטעים. או מוטיב תמונה שמתאים לקטע. יתרון לקהל: גם אם לא שמים לב לזמן קצר, כולם תמיד יודעים באיזה נושא אתם עוסקים כרגע.
להלן דוגמאות לשתי הגרסאות שהוזכרו:
ליצירת שקופית קטע ב- PowerPoint 2003:
- הכנס שקופית חדשה והפוך אותה לשקופית קטע. באיור לעיל תמצא הצעה למבנה שלהם בצד שמאל.
- העתק את שקופית המדור באמצעות Ctrl + Shift + D. לעתים קרובות בהתאם. הכנס את העותקים בכל פעם לפני תחילת אזור נושא חדש.
החל מ- PowerPoint 2007, זה אפילו קל יותר:
- לחץ על הכרטיסייה דעה עַל מאסטר שקופיות.
- עבור לפריסת השקופיות באזור הניווט מצד שמאל כותרת מדור.
- הקצה לו צבע רקע אחר או הוסף אלמנטים אחרים שיופיעו בשקופית המדור שלך.
- סגור את תצוגת המאסטר.
- להוספת שקופית קטע, לחץ בכרטיסייה התחל באזור התחתון של הכפתור שקופית חדשה ובחר בזה פריסת כותרת המדור.
