כיצד תוכל להציע למשתמשים שלך רשימות מוכנות במהירות הבזק
אתה יכול להשתמש בבדיקת התוקף כדי להגדיר רשימות בחירה מעשיות מאוד עבור רשומות תאים בטבלאות שלך, כפי שמוצג באיור הבא:
עם זאת, יש צורך שרשימת התכנים הנפתחים תהיה באותו גליון עבודה. בעזרת טריק קטן תוכלו לעקוף את המגבלה הזו ולשים את הרשימה על גיליון אחר שבו הוא אינו מפריע. עבודה לפי שיטה זו:
- ראשית, הזן את הרשימה בגיליון נפרד בטבלה שלך.
- בחר רשימה זו והתקשר לפקודה "שם" בתפריט "הוספה" ולפקודה "הגדר" בתפריט הסתעפות. אם אתה משתמש ב- Excel 2007, פתח את תיבת הדו -שיח על -ידי פתיחת סרגל הכרטיסיות "נוסחאות". בקבוצה "שמות מוגדרים", לחץ על הלחצן "הגדר שם" ולאחר מכן לחץ שוב על "הגדר שם".
- בתיבת הדו -שיח שמופיעה, הזן את הכינוי "נתונים תקפים" (ללא מרכאות) תחת "שמות בחוברת העבודה".
- טווח התאים שסומן בעבר נכנס אוטומטית בשדה "מתייחס ל".
- לחץ על כפתור "הוסף" כדי להגדיר את השם.
- צא מחלון הדו -שיח באמצעות כפתור "סגור".
- עבור לגליון העבודה שבו ברצונך להוסיף את התפריט הנפתח.
- סמן את התא בו ברצונך שיופיע.
- פתח את הפקודה "תוקף" בתפריט "נתונים". אם אתה משתמש ב- Excel 2007, תוכל למצוא את הפקודה בסרגל הכרטיסיות "נתונים". לחץ על הלחצן סקירת נתונים בקבוצה כלי נתונים ולאחר מכן לחץ שוב על סקירת נתונים.
- בתיבת הדו -שיח שמופיעה, פתח את שדה הרשימה "רשימה" ובחר שם את האפשרות "רשימה".
- הזן את הנוסחה = נתונים תקפים בשדה הקלט "מקור" (חלופה: הקש F3 ובחר שם).
- פעולה זו תעביר את התאים עם שם זה למעלה לבדיקת התוקף. האיור הבא מציג את תיבת הדו -שיח להגדרת בדיקת התוקף עם ההגדרות המתוארות לעיל:
- לאחר האישור בלחצן "אישור", תפריט נפתח זמין בטבלה שלך, המקבל את נתוניו מגליון אחר.