הוספת הערות והערות בגיליונות אלקטרוניים ב-Microsoft Excel היא שימושית ויעילה. מידע נוסף והסברים בטבלאות הם תזכורות שיכולות להיות חשובות כמידע רקע עבור היוצר או הצופה. עם זאת, כאשר אתה מדפיס את הטבלאות שלך, הערות אלו אינן מופיעות בתדפיס כברירת מחדל. מסיבה זו, זה יכול להיות שימושי להדפיס הערות והערות כדי שיהיה לך או לאחרים מידע רקע זמין על התדפיס.
כיצד להדפיס הערות והערות באקסל?
אם אתה משתמש בהערות ברשימות או בטבלאות של Excel, תוכל להדפיס אותן במיוחד על ידי הגדרת הגדרות המדפסת באקסל בארבעה שלבים פשוטים.
בדוגמה הבאה הוספנו הערה לתא B6. ברגע שמכניסים הערה לאקסל, מוצג מחוון עם רקע כחול בפינת התא.
" כדי להדפיס את הטבלה כולל ההערה, נווט תחילה ללשונית קובץ או עבור לתפריט ההדפסה. לחלופין, השתמש בשילוב המקשים CTRL + P (הדפס)."
לאחר מכן, פתחו את הערך המודגש בירוק "הגדרת עמוד" שתמצאו באזור האפשרויות של תפריט ההדפסה. נפתח תפריט בחירה בו יש לנווט ללשונית "גיליון" .
באזור בחירת "עלה" , יש לך מגוון רחב של אפשרויות זמינות. בין היתר ניתן להדפיס את קווי הרשת, לבחור בהדפסה בשחור לבן ולהגדיר את אזור ההדפסה.בצד ימין אתה יכול גם להשתמש בתפריט נפתח כדי לציין שיש להדפיס הערות והערות.
אתה יכול לבחור להדפיס הערות והערות בתחתית הגיליון או את ההערות שלך כפי שמוצג בגיליון. השלם את בחירתך על ידי לחיצה על אישור. מעתה ואילך, ההערות וההערות שלך יודפסו כסדרן.
כיצד להדפיס הערות בגרסאות ישנות יותר של אקסל?
אם אתה משתמש ב-Excel עד וכולל גרסה 2003, התקשר לפקודת PAGE SETUP בלשונית FILE. משתמשי Excel 2007 או Excel 2010 מנווטים ללשונית PAGE LAYOUT ברצועת הכלים. לאחר מכן לחץ על הסמל מימין לשם הקבוצה PAGE SETUP.
בכל גרסאות Excel הישנות יותר, התוכנית מציגה חלון דו-שיח.אם אתה משתמש ב-Excel 2010 או ב-Excel 2007, עבור ללשונית SHEET. בעת שימוש ב-Excel עד וכולל גרסה 2003, עבור ללשונית TABLE. כל השלבים הנוספים אינם שונים מהגרסה הנוכחית של Excel 2019 (365).
מה ההבדל בין הערות והערות באקסל?
הערות הן הסברים קצרים או הערות לגבי תא ספציפי בגיליון עבודה של Excel. הערות נצפות בדרך כלל על ידי משתמשים אחרים שפותחים את הגיליון האלקטרוני כדי להבין טוב יותר מה קורה בתא. הערות הן תזכורת אישית למשתמש ואינן מוצגות בעת פתיחת גליון העבודה. עם זאת, ניתן להמיר הערות להערות.
