בדרך זו תוכל לסמן הודעות דואר אלקטרוני לצורך מעקב, למשל אם עדיין עליך לענות עליהן.
ב- Outlook 2007, הדרך שבה אתה מסמן הודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך למעקב שופרה באופן משמעותי בהשוואה לגרסה הקודמת:
-
יש כבר תאריכי מעקב מוגדרים מראש כמו "היום"; "מחר" או "השבוע הזה".
-
כעת ניתן לראות את רשומות המעקב גם בסרגל המשימות (בין אם יש להן תור ובין אם לאו)-לאן שאני חושב שהן שייכות. אחרי הכל, מעקב הוא לא יותר מאשר משימה.
-
המעקב אינו מוגבל עוד לדואר אלקטרוני: כעת תוכל להגדיר מעקב עבור אנשי קשר, שאפשר לראות אותם גם בסרגל המטלות.
-
ואחרון חביב: ההודעה פועלת כעת גם כראוי עבור הודעות דואר שסודרו לתיקייה. ב- Outlook 2003 ניתן להפעיל את ההודעה גם על הודעות דואר בתיקיות - אך התוכנית רק מזכירה לך הודעות דואר נכנס בתיבת הדואר הנכנס.
הודעות דואר אלקטרוני המסומנות להמשך מסומנות בדגל צבעוני בתיבת הדואר הנכנס ובתיקיות. ישנם גם דגלים בצבעים שונים לבחירה ופונקציית תזכורת. ב- Outlook 2007 הצבעים כבר מקושרים לפגישות כגון "היום", "מחר" וכו '. עם זאת, אינך חייב לדבוק בדרישה זו; אתה יכול גם להגדיר צבעים אחרים.
כדי להוסיף דגל צבעוני להודעת דוא"ל, בצע את הפעולות הבאות:
1. לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני והפעל את הפקודה "למעקב".
2. בחר את הצבע הרצוי.
לחיצה על הדגל מכבה אותו שוב ומסמנת את המשימה כ"בוצעה ".
הודעות הדואר המסומנות למעקב נשארות בתיקייה שבה שמרת אותן. תוכלו למצוא ערך לכך בשורת המשימות.
טיפ נוסף
אם אתה בדרך כלל משתמש באותו צבע, הגדר את זה כתקן: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת דוא"ל, פתח את הפקודה "למעקב" ולאחר מכן "הגדר קליק מהיר" ובחר את הצבע.
לאחר מכן תוכל להקצות דואר עם הצבע הסטנדרטי להודעת דוא"ל פשוט על ידי לחיצה על סמל הסימון בעמודה עם הדגלים.
