בדרך זו, תוכל לקבל הודעות דואר נכנסות משולחים ספציפיים או שנושא ספציפי ימוין אוטומטית לתיקיות.
אם ברצונך למיין הודעות נכנסות באופן אוטומטי לתיקיות מסוימות בהתאם לשולח (או מונח בנושא), הגדר כלל תואם ב- Outlook Express.
נניח שנרשמת לניוזלטר בדואר, למשל Outlook-optimal, ורוצה לשמור את הנושאים הבודדים בתיקיה נפרדת. כדי לעשות זאת באופן אוטומטי, בצע את הפעולות הבאות:
1. הפעל את הפקודה "כלים, כללי הודעות, דואר אלקטרוני".
2. בחלון העליון של הדו -שיח, הפעל את האפשרות "מכיל את השולח" שולח "בשורה" מאת: ".
3. בחלון האמצעי הפעילו את הפעולות "העבר לתיקייה" … "ו"לא לבצע כללים נוספים".
4. בחלון תחת "3. תיאור כלל "לחץ על המילה" שולח "המסומן בכחול והזן את כתובת השולח או בחר את הכתובת (או כמה).
5. לאחר מכן לחץ על הכפתור המסומן בכחול "…" ובחר את הצבע הרצוי.
6. הזן שם בשדה "שם הכלל" וסגור את תיבת הדו -שיח עם "אישור".
7. כעת לחץ על "החל" אם הכלל אמור להיות מיושם על הודעות הדוא"ל מהשולח הזה כבר בתיבת הדואר הנכנס, ולאחר מכן לחץ שוב על "החל כעת".
8. לאחר מכן סגור את תיבות הדו -שיח.
טיפ נוסף:
צור כלל לתנועה אוטומטית בתיקיה רק עבור הודעות דוא"ל אלה שאינך צריך לקרוא מיד. אחרת תצטרך לעבור כל הזמן לתיקיות השונות על מנת לקרוא את ההודעות שקיבלת.
