Microsoft Outlook - יסודות, טיפים וטריקים

תוכנית הדואר של תקשורת משרדית מודרנית

מי שעוסק בתקשורת משרדית ויישומי תוכנה מודרניים למחשב האישי או למכשירים ניידים אינו יכול להתעלם מתוכניות היצרנית העולמית מיקרוסופט. מיקרוסופט כחברה קיימת כמעט 45 שנה ומעסיקה כ -150,000 עובדים ברחבי העולם. חברת הטכנולוגיה המפורסמת בעולם הממוקמת ברדמונד, ארה"ב, היא יצרנית התוכנה הגדולה בעולם. מכירותיה השנתי של יותר מ -125 מיליארד דולר בשנת הכספים האחרונה. מייסדה, ביל גייטס, ידוע בינלאומית, וכך גם מערכת ההפעלה Windows וחבילת Microsoft Office עם המרכיבים החשובים Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook.

Microsoft Outlook משמש מיליוני אנשים פרטיים ואינספור חברות. הוא חייב את הצלחתו בעיקר לממשק המשתמש המעוצב באופן אינטואיטיבי ושילוב לוח שנה, רשימת אנשי קשר, הערות ורשימת משימות. האפשרות לרשת תוכניות כגון Microsoft Excel, Microsoft Teams או Skype עם Outlook מביאה למגוון רחב של ערכים נוספים והזדמנויות לשיתוף פעולה. בפועל, המשמעות היא שלחיצת כפתור אחת יכולה לקיים ועידת וידיאו מאאוטלוק באמצעות סקייפ או לשלוח רשימת או קבצים מצורפים להודעת דואר אלקטרוני. אחרון חביב, השימוש ב- Microsoft Exchange מביא לצורות משמעותיות של שיתוף פעולה שיתופי בחברות עם אבטחת נתונים בו זמנית.

Microsoft Outlook נמסר לראשונה כלקוח תוכנות קבוצתיות עבור Microsoft Exchange בשנת 1997 ופותח בעקביות לאורך השנים. בנוסף לדואר אלקטרוני של Exchange, ניתן לשלב גם את כל ספקי הדואר האלקטרוני האחרים עם Microsoft Outlook. ברוב המקרים זה קורה אוטומטית. מעל לכל, משתמשים המשתמשים בתוכנות אחרות של מיקרוסופט כסטנדרט, כגון MS Word או MS Excel, אינם יכולים להתעלם מ- Microsoft Outlook.

לסיכום, Microsoft Outlook היא תוכנת תקשורת מקצועית מבית Microsoft. בנוסף לקבלה ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני, היא מרשימה עם פונקציות מעשיות אחרות. Outlook הוא חלק מחבילת Microsoft Office. ניתן לרכוש את התוכנה כגרסת חבילה חד פעמית או להשתמש בה מדי שנה כגרסת מנוי בשם הנוכחי Microsoft 365.

כמצטרף חדש לאאוטלוק בפרט, קשה לקבל סקירה כללית של תוכנית הדואר האלקטרוני של Office. בעזרת כמה טריקים וקלים מאוד, תוכל לקבל יותר בהירות ב- Outlook תוך זמן קצר.

כיצד למצוא את הגרסה הקמעונאית הטובה ביותר של Microsoft Outlook

Microsoft Outlook בתשלום כיישום תוכנה למחשב האישי. לאחרונה הוצעה גרסה חינמית כחלופה בטאבלטים ובסמארטפונים. ישנן הצעות שונות שניתן לגשת אליהן באתר האינטרנט של Microsoft בכתובת www.microsoft.com. מיקרוסופט מציעה רק את Outlook כגרסת חבילה עם תוכנות אחרות כחלק מחבילת Microsoft Office. באביב 2022-2023 שונה שם חבילת Microsoft Office מ- Office 365 ל- Microsoft 365. ניתן לרכוש את Microsoft 365 למשתמשים פרטיים כמו גם לחברות ולסטודנטים. גרסאות המנויים Microsoft 365 Family ו- Microsoft 365 Single מתאימות לכך.

אם אינך רוצה לקנות את Microsoft Outlook בחבילה אלא כגרסה יחידה, הדבר אפשרי רק באמצעות מתווכים באינטרנט. במקום חבילת מנוי, תוכל לחלופין לרכוש את חבילת Microsoft Office כ- Home & Business2022-2023 תמורת תשלום חד פעמי של 299 יורו.

מידע:

ב- Office 2022-2023 וב- Microsoft 365, לא תמצא עוד את Microsoft OneNote כיישום הסטנדרטי לרישום הערות. אתה עדיין יכול להתקין את גרסת OneNote 2016 ולהשתמש בה בחינם - היא כבר אינה חלק מהצעת החבילה.

Microsoft 365 עם Microsoft Outlook - הצעות למשתמשים פרטיים (החל מה -20/20)

	משפחת Microsoft 365	סינגל של Microsoft 365	משרד בית וסטודנט 2022-2023-2022	משרד הבית והעסקים2021-2022
עלויות	99 יורו לשנה (מנוי)	69 יורו לשנה (מנוי)	149 יורו (חד פעמי)	299 יורו (פַּעַם)
אנשים	עד 6 אנשים	אדם אחד	אדם אחד	אדם אחד
אחסון בענן	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
יישומים	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access מוציא לאור MS MS OneDrive סקייפ	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access מוציא לאור MS Microsoft OneDrive סקייפ	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
תְאִימוּת	מחשב מק דְמוּי אָדָם iOS	מחשב מק דְמוּי אָדָם iOS	מחשב מק	מחשב מק
עדכונים שוטפים	כן	כן	לא	לא
תמיכה מתמשכת	כן	כן	לא	לא
שימוש מסחרי	לא	לא	לא	כן

Microsoft 365 עם Microsoft Outlook - הצעות לחברות (החל מה -20/20)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (כולל שימוש בנייד)	יישומי Microsoft 365 לעסקים
עלויות	4.20 יורו לחודש (50.40 יורו לשנה) במנוי	10.50 יורו לחודש (126 יורו לשנה) במנוי	16.90 יורו לחודש (202.80 יורו לשנה) במנוי	8.80 יורו לחודש (105.60 יורו לשנה) במנוי
אנשים	אדם אחד	אדם אחד	אדם אחד	אדם אחד
אחסון בענן	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
שירותים אחרים	לְהַחלִיף SharePoint צוותים	לְהַחלִיף SharePoint צוותים	לְהַחלִיף SharePoint צוותים צבע תכלת מכוון	-
יישומים	MS Word MS Excel MS PowerPoint (רק גירסאות אינטרנט ללא אאוטלוק)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access מוציא לאור MS	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access מוציא לאור MS

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

כאשר אתה יכול להפיק תועלת מ- Microsoft Outlook

אם אתה מתמודד עם השאלה אם לבחור ב- Microsoft Outlook או בתוכנת תקשורת אחרת כגון Thunderbird, עליך לברר זאת מראש. על המשתמשים לקבוע באופן אישי אילו פונקציות הן המכריעות ואילו ניתן לוותר עליהן. Microsoft Outlook מתאים במיוחד למשתמשים שצריכים לשלוח, לקבל ולנהל הרבה הודעות מסיבות מקצועיות או פרטיות. לכל מי שעובד גם עם תוכניות אחרות מחבילת Microsoft Office מומלץ גם להשתמש ב- Microsoft Outlook.

מצד אחד, תוכנת התקשורת כלולה כסטנדרט ברוב גרסאות המנויים של Microsoft 365. בנוסף, כל יישומי Microsoft מתואמים בצורה מקצועית זה עם זה. מסיבה זו, קל לשלוח פגישה לכנס סקייפ או לפגישת Microsoft Teams ישירות מ- Outlook.

חברות קטנות יותר שעובדות עם Microsoft Exchange כלקוחות דואר אלקטרוני צריכות להשתמש גם ב- Microsoft Outlook כפלטפורמת התקשורת הסטנדרטית, מכיוון ששתי התוכניות פועלות יחד בצורה מושלמת. לסיכום, Microsoft Outlook מתאים לכל המשתמשים:

• שמצפים הרבה מתוכנית הדואר האלקטרוני שלהם מבחינת פונקציונליות, ידידותיות למשתמש וסיכום בצוות,
• בדרך כלל מוכן להוציא כסף על תוכנות ו
• שעובדים כעת עם תוכנת מיקרוסופט.

כיצד תוכל לדעת באיזו גירסת Outlook אתה משתמש כעת

לא תמיד יש צורך להשתמש בגרסה העדכנית ביותר של Microsoft Outlook. גרסאות ישנות יותר ממשיכות לפעול. ככלל אצבע, ניתן להשתמש בגרסאות Outlook שאליהן Microsoft תומכת. אלה הם כרגע:

• Office 365 (גירסה 16)
• Office2022-2023 (גירסה 16)
• אופיס 2016 (גירסה 16)
• אופיס 2013 (גרסה 15)
• אופיס 2010 (גירסה 14)

אין עוד תמיכה ב- Office 2007. למרות חסרון זה, הוא יכול לפעול ב- Windows 10. אין להשתמש ב- Windows 7 יותר כמערכת ההפעלה, מכיוון שתמיכת היצרן הופסקה גם היא.

איזו גירסה של אאוטלוק יש לי?

לא קשה לברר באיזו גירסה של Outlook אתה משתמש כרגע. כדי לברר איזו גירסת Outlook התקנת במחשב שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- Outlook, בחר בתפריט קובץ.

2. בשלב הבא, בחר את פריט המשנה: "חשבון משרד".

3. בצד ימין תמצא גם את הגירסה וגם את פרטי הרישיון של גרסת Outlook שלך. אם האפשרות "חשבון משרד" אינה מוצגת ב- Outlook שלך, באפשרותך לבחור בתפריט "עזרה". במקרה זה, גרסת המוצר מוצגת בדרך כלל בצד ימין של הדף.

לאחר שקבעת את גירסת Outlook הספציפית שלך, תוכל להחליט:

• אם אתה צריך גרסה חדשה או
• רוצה להמשיך לעבוד עם גירסת האאוטלוק הקיימת והפונקציות הקיימות.

גירסאות אאוטלוק: תקשורת דואר אלקטרוני מאז 1997

ההיסטוריה של Microsoft Outlook מתחילה בשנת 1997 עם Microsoft Exchange Server 5.5. עם הגרסה הראשונה של Outlook, Exchange Client ו- Windows Messaging הוחלפו. Outlook הראשון נקרא Outlook 8. Outlook הופיע במהדורה הראשונה שלה הן עבור Windows, MS-DOS והן כ- Outlook עבור מקינטוש. בשנת 1997, ההתמקדות העיקרית הייתה במערכות Windows של 16 סיביות. בגרסת האאוטלוק הראשונה של גירסת 32 סיביות של Windows, Outlook תמך בפרוטוקולי pop3 / smtp ו- imap בפעם הראשונה. גירסת 32 סיביות הופצה כ- Microsoft Outlook 97 עם חבילת התוכנה Office 97. רוב הצעות החבילה זמינות גם ב- Mac תחת macOS או במכשירים ניידים של Apple תחת iOS.

כתוצאה מכך, גרסאות Outlook חדשות עם פונקציות נוספות הועלו לשוק כמעט מדי שנה בסדר הבא:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 או Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 בחבילת Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 בחבילת Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

אם אינך בטוח איזו גירסת אאוטלוק מתאימה לך, תוכל למצוא כאן עזרה קטנה: סיוע בקבלת החלטות: האם עלי לרכוש את גירסת 32 או 64 סיביות של אאוטלוק / אופיס?

כיצד להיכנס ל- Outlook במיוחד באמצעות סיסמה

על מנת שתוכל להשתמש ב- Microsoft Office 365 כגרסת מנוי, אתה צריך חשבון מקוון ב- Microsoft. בעיקרון, אתה יוצר את החשבון האישי שלך עם Microsoft ברגע שאתה מחליט להשתמש ב- Microsoft Windows. הרשמה ל- Microsoft מעניקה לך גישה לכל המוצרים והשירותים של Microsoft. לדוגמה, מחשבון Microsoft שלך תוכל:

• קבל מנוי שנתי ל- Microsoft 365.
• התקן את Outlook במחשב האישי שלך או בהתקן נייד.
• בחר שם Xbox כדי להיכנס למסוף Xbox.
• הקצה שם סקייפ אישי לוועידות וידאו.

תוכל להקצות את חשבון Microsoft האישי שלך באמצעות סיסמה באינטרנט בכתובת: https://account.microsoft.com/

לאחר מכן תוכל להשתמש בחשבון Microsoft שלך כדי להיכנס לשירותים שונים ול- Outlook באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלך. ברוב המקרים, שם המשתמש הוא כתובת הדוא"ל שלך, ואחריה סיסמה אישית. אם יש לך שאלות, פונקציית התמיכה של Microsoft זמינה עבורך.

לסיכום, חשבון Microsoft הוא כרטיס הכניסה שלך:

• לתוכנות כמו Outlook או Word,
• קבצים אישיים, תמונות, אנשים ותוכן

לעיבוד ושמירה על פני הלוח בהתקני קצה שונים.

הורד את Outlook למחשב שלך

Microsoft Outlook וחבילת Office אינם מוצעים כרגע כגרסת DVD אלא כהורדה. בפועל, המשמעות היא שאתה יכול לטעון את Outlook מאזור החשבון המוגן של חשבון Microsoft שלך. בנוסף לחשבון Microsoft, הדבר דורש גם מנוי בתשלום ל- Microsoft 365. ההורדה פועלת ללא בעיות אם אתה משתמש בתוכנית 7 הנקודות הבאה:

ההתקנה המקצועית של אאוטלוק - תוכנית 7 הנקודות שלך

לאחר שיצרת חשבון Microsoft והחלטת על גירסת Office, תוכל להתקין את תוכניות Office הבודדות, כולל Microsoft Outlook, על הכונן הקשיח של המחשב האישי שלך. זה לא קשה מכיוון שאשף ההתקנה מסופק עם התוכניות. לפני שניתן להתקין את Microsoft Outlook ותוכניות Office אחרות, עליך לוודא שהמכשיר שלך עומד בדרישות המערכת. מיקרוסופט מסבירה בבירור את דרישות המערכת בדף עזרה. Microsoft Outlook יפעל ברוב המחשבים העדכניים או החדשים. תהליך הטעינה עשוי להימשך זמן רב יותר במחשבים ישנים יותר. הדבר אינו משפיע על תפקוד יישום התוכנה.

כיצד להגדיר את Outlook באופן מקצועי

הדוגמה של Microsoft 365 מראה עד כמה היא ידידותית למשתמש להגדיר את Outlook:

1. התחברות: היכנס לחשבון Microsoft שלך במכשיר שלך בכתובת www.microsoft.de.

2. החלטה לגבי גרסה אופיס: בשלב השני עליך להחליט על גרסה של Microsoft Office. לשם כך, עבור לפריטי התפריט Microsoft 365 או Office בשורת התפריטים של דף ההתחלה של Microsoft.

   בחר את החבילה המתאימה לך ולחץ על כפתור "קנה" .הדריך אותך בתהליך ההזמנה והתשלום.

   

3. אימות: Microsoft בודקת את פרטי התשלום שלך ואת פרטי החשבון האישיים שלך.

4. הפעל את הצגת Outlook: לאחר בדיקת כל הנתונים שהוזנו, נפתח חלון בחירה, שבאמצעותו ההתקנה מתחילה אוטומטית. זה מתבצע באופן אוטומטי וישיר מחשבון Microsoft שלך ולוקח כמה דקות. לאחר השלמת ההתקנה, תוכל להשתמש ב- Microsoft Outlook וביישומים מותקנים אחרים ולקבל גישה.

   

5. הפעל את Outlook: לאחר שכל רכיבי התוכנה נשמרו בכונן הקשיח, עדיין עליך להפעיל את גירסת Outlook שלך. לשם כך, פתח את אפליקציית Office בתפריט ההתחלה שלך או, ב- Windows 10, הזן את שם התוכנית בסרגל ההתחלה, למשל "Outlook".

   כאשר אתה פותח את היישום בפעם הראשונה, נפתח חלון דו -שיח שבו אתה מפעיל את תנאי הסכם הרישיון. דרישה כאן היא שתיכנס ל- Outlook כמשתמש באמצעות חשבון Microsoft שלך. כתוצאה מכך, זכויות הרישיון נשלחות באופן אוטומטי מ- Microsoft וגרסת Outlook שלך מופעלת.

6. הגדרת חשבון דוא"ל: כאשר אתה משתמש ב- Microsoft Outlook בפעם הראשונה, תתבקש גם להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך. בצע את ההוראות שעל המסך. עם הרבה חשבונות דואר אלקטרוני מספקים ידועים, מספיק להזין את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שלך. אם עליך לבצע את ההגדרות באופן ידני, תזדקק גם למידע על שרת הדואר הנכנס והיוצא.

   מידע: אם ההתקנה אינה פועלת בפעם הראשונה או אם ברצונך להוסיף חשבונות נוספים, עבור לפריט התפריט קובץ ב- Outlook. באזור העליון של המסך, נווט אל פריט המשנה: הוסף חשבון. אשף ההתקנה מתחיל מחדש כך שתוכל להזין את הפרטים שלך.

   

7. הכנס מידע נוסף: לאחר הוספת חשבון הדוא"ל שלך בהצלחה, תוכל:

   • בצע הגדרות אישיות חשובות,
   • צור תיקיות פרטיות ו-
   • צור את החתימה לדוא"ל שלך

   המידע הספציפי שלך מאוחסן ומאוחסן בארכיון בקובצי pst ב- Outlook.

   מזל טוב! תיבת הדואר האלקטרוני שלך מוגדרת-כעת תוכל לגשת לדואר האלקטרוני האישי שלך.

סיסמת Outlook: מה שאתה צריך לדעת

סיסמת Outlook שלך, שהיא חיונית להפעלת Outlook, זהה לסיסמת חשבון Microsoft שלך. עליך להיכנס לגרסת שולחן העבודה של Outlook תחת מידע / חשבון עם הסיסמה שלך. זה יכול לקרות שמיקרוסופט מבקשת הגנה באמצעות סיסמה בעת הפעלת Outlook. מסיבה זו, חשוב להכיר את החשבון ואת הגדרות החשבון ולהשתמש בסיסמה מאובטחת ומוכרת גם לך כמשתמש.

תוכל לשנות בקלות את הסיסמה עבור Outlook או את סיסמת חשבון Microsoft שלך בכתובת https://account.microsoft.com/ על ידי התחברות לאזור המוגן.

לאחר הכניסה, תוכל לשנות את הסיסמה שלך או לבצע התאמות נוספות בהגדרות החשבון שלך. אם שכחת את סיסמת Outlook, תוכל גם לאפס את הסיסמה. זה עובד ללא בעיות אם תלחץ על כפתור "שכחת סיסמה" לאחר שהזנת את שם החשבון שלך.

אם שכחת את סיסמת Outlook שלך ואתה משתמש בדפדפן Microsoft Edge ב- Windows 10, תוכל להשתמש בטריק. הפתרון הוא מנהל הסיסמאות המובנה ב- Edge, איתו תוכלו לקרוא את כל הסיסמאות שנשמרו מראש על ידי הדפדפן. ב- Microsoft Edge תחת "הגדרות / פרופילים / סיסמאות" אפשר לקרוא סיסמאות שהוזנו בטקסט רגיל ברשימת הסיסמאות. לשם כך יש להגדיר מראש שניתן לשמור סיסמאות בדפדפן. בלחיצה על "סמל העין", הסיסמה השמורה מוצגת בטקסט רגיל.

במקרים נדירים זה יכול לקרות כי יש להזין מחדש את סיסמת Outlook בכל פעם שהאאוטלוק מופעל. הסיבה לתהליך שגוי זה היא הקצאה לא נכונה והגדרות שגויות במרכז האמון. בדפי העזרה של מיקרוסופט תוכלו למצוא הוראות באמצעותן תוכלו לבצע התאמה ידנית של ההקצאה במרכז האמון. אם אתה משתמש ב- Outlook 365 תתבקש לפחות מדי שנה, במקרים מסוימים לעתים קרובות יותר, להזין את סיסמת Outlook שלך בתוכנית. Microsoft מספקת עדיפות גבוהה להגנה על הסיסמאות של Outlook על מנת למנוע שימוש לא מורשה ב- Outlook. מנקודת מבטו של המשתמש, הגנת הסיסמה חשובה גם היא, מכיוון שהדבר מבטיח הגנה על נתונים אישיים.

תמיכה בהחלטות: לקנות Outlook או Office2022-2023 או לשכור את Microsoft 365?

עבור לוחמים בודדים ומשרדים קטנים, גרסת המנוי Office 365 Home עם 99 € היא בחירה טובה: באופן זה תוכל להשתמש בכל יישומי Office בגרסה העדכנית ביותר. בשל העדכונים והחידושים המתמשכים בפונקציות, התפוקה משלמת את עצמה במהירות. עם אפשרות השכרה, המשתמשים תמיד מעודכנים.

עבור חברות בכל הגדלים, שאלת המפתח היא באיזו דרך קבע אתה משדרג לגרסאות חדשות יותר של Office. כל מי שמלווה בכל שינוי גרסה עם מיקרוסופט ממשיך להיטיב עם גרסת ההשכרה. אם חברות מדלגות על שינויי גירסאות רצופות, זול יותר לרכוש את הרישיונות החדשים ישירות מספק שירות המציע תנאים אטרקטיביים יותר ממיקרוסופט.

סיכום Microsoft Outlook ותכונותיו

Microsoft Outlook היא התוכנית הסטנדרטית בתקשורת משרדית מודרנית. כחלק מחבילת Office הנמכרת כעת בגרסת המנוי בשם Microsoft 365, היא כוללת פונקציות רבות. בנוסף לאפשרות ליצור, לקבל ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני באופן מקצועי, Microsoft Outlook מוגדר בדרכים רבות. לוח שנה, יצירת משימות ספציפיות, פונקציית פתקים ופונקציות אחרות הן פורצות דרך. מעל לכל, שיתוף הפעולה של כל יישומי Microsoft יוצר ערך מוסף גבוה למשתמשים.

אתה יכול לעבוד יחד באופן אינטראקטיבי, ליישם פגישות בלחיצת כפתור אחת ולאחסן מסמכים וקבצים חשובים במבני תיקיות בודדים ולגשת אליהם תוך כדי תנועה. על המשתמשים לבדוק באופן אישי איזו גרסה ואיזו הצעת מנוי היא הטובה ביותר בנפרד. כדי להתקין את Microsoft Outlook, אתה צריך חשבון Microsoft כדי להוריד את התוכנה למחשב האישי שלך. בכל מקרה, Microsoft Outlook היא תוכנית התקשורת המוכרת ביותר עם פונקציות נרחבות למטרות מקצועיות ופרטיות.

שאלות ותשובות ב- Microsoft Outlook 365 ו- Outlook2021-2022

מהו Microsoft 365 וכיצד הוא פועל?

תחת השם Microsoft 365, מיקרוסופט מוכרת מנוי תוכנה שבעזרתו ניתן לשכור תוכניות Office שונות. המנוי מורכב מהשירות המקוון OneDrive, יישום האינטרנט של Office והתוכנות Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher ו- Access כגרסת שולחן העבודה. לא כל היישומים והשירותים כלולים בכל הצעת חבילה. Microsoft 365 מוצעת כגרסה יחידה או משפחתית ללקוחות פרטיים. בנוסף, חברות יכולות להזמין חבילות עסקיות או ארגוניות.

התוכניות והשירותים האישיים מועברים ומורשים ישירות מחשבון Microsoft לכונן הקשיח של המשתמש. אם פג תוקפו של הרישיון, אותו ניתן להאריך מדי חודש או לשנה, תיפסק הגישה לתוכנות בתשלום כגון Outlook או Word.

האם תוכל להגדיר תצוגה עם Microsoft 365 כמו ב- Office 2010?

ניתן לשנות בהרחבה את התוכניות הכלולות ב- Microsoft 365 בנוגע לפריסה. ניתן להתאים גם את גודל התפריט ואת מראהו, את בחירת הצבעים והעיצוב וכן את גודל הגופן, וכך גם את פריסת אזורי התיקיות. משתמשים שרגילים למצגת מ- Office 2010 יכולים להתאים את המראה בעזרת אפשרויות ההגדרה ב- Microsoft 365. אין אפשרות לייצג ייצוג שווה ערך. זה המקרה מכיוון ש- Microsoft 365 הוסיפה הרבה פונקציונליות שלא נבנתה בגרסאות ישנות. התצוגה משתנה ב- Microsoft 365 וב- Outlook תחת פריט התפריט "תצוגה".

כיצד מפעילים מצב כהה ב- Microsoft 365?

אפליקציות ותוכנות רבות מציעות מצב כהה בגרסה הסטנדרטית, בו ניתן להחליף את התצוגה באופן אוטומטי או לחילופין כהה או בהיר. למצב כהה יש מספר יתרונות. מצד אחד, תצוגה כהה קלה לעיניים ומפחיתה עייפות. במכשירים המופעלים באופן זמני עם סוללות, המצב הכהה מאריך גם את חיי הסוללה. זה המקרה מכיוון שלא צריך להציג הרבה פיקסלים בהירים כמו בתצוגה הרגילה.

תוכל להפעיל מצב כהה עבור כל יישומי Microsoft 365 כדלקמן:

1. עבור לפריט התפריט קובץ ב- Microsoft Outlook ועבר לחשבון Office.
2. בפריט המשנה "עיצוב משרד", בחר "כהה". כתוצאה מכך, מצב החושך מופעל עבור כל יישומי המשרד.

מידע: יש לך אפשרויות נוספות בעת קריאת הודעה. באפשרותך להפעיל או לכבות מצב כהה ב- Outlook. זה עובד בקלות על ידי שימוש בסמל בראש חלון ההודעות. אם תפעיל את סמל "השמש", ההודעה תופיע על רקע לבן. לעומת זאת, הסמל "ירח" מצביע על שימוש במצב החשוך.

עוזר מחוץ למשרד - מדוע עליך לדעת על תכונה זו?

כולם מצפים לחופשה ראויה וכמה ימי חופש כאשר לא ניתן להגיע אליהם במייל או רק במידה מוגבלת. בסביבה המקצועית, פגישות חשובות או נסיעות עסקים יכולות גם להגביל את הזמינות. יחד עם זאת, חברים ושותפים עסקיים מצפים למשוב לטווח קצר על חששותיהם. הפתרון למשוב מהיר כשהוא נעדר במקביל הוא העוזר החוץ-במשרד המשולב ב- Microsoft Outlook.

עוזר מחוץ למשרד משמש כדי להשיב אוטומטית להודעות הנבחרות או לכל ההודעות הנכנסות. ההודעה האוטומטית מחוץ למשרד מספרת לך כמה זמן הנמען היה בחופשה. ניתן גם לקבל מידע אודות אילו אפשרויות יצירת קשר חלופיות.

באפשרותך להפעיל הודעות מחוץ למשרד ב- Microsoft Outlook באופן הבא:

1. ב- Outlook, לחץ על הכרטיסייה קובץ.

2. תחת "מידע" / "פרטי חשבון" תוכל למצוא את הכפתור "תגובות אוטומטיות (מחוץ למשרד)" בחלק העליון של התפריט

3. נפתח חלון קלט שבו תוכל לציין האם יש לשלוח הודעה אוטומטית מחוץ למשרד לכל השולחים או אם יש ליידע אנשי קשר מסוימים. בחברה, למשל, תוכל ליידע רק אנשי קשר חיצוניים על החופשה שלך.

4. ניתן להתאים את הודעת החופשה מבחינת גופנים ועיצוב. בנוסף, עליך לציין את התקופה בה תישלח הודעת החופשה באופן אוטומטי. תוכל לכלול חריגים שהוגדרו על ידי המשתמש תחת כללים. לדוגמה, אם יש לך איש קשר חיצוני חשוב, תוכל להעביר הודעת דוא"ל זו אוטומטית לחשבון הפרטי שלך.

5. בלחיצה על "אישור" ההודעה מחוץ למשרד מופעלת.

כיצד אוכל לשתף לוח שנה ב- Outlook 365?

אחד היתרונות העיקריים של Microsoft Outlook הוא הפונקציונליות של התוכנה. הבא ל:

• שליחה, קבלה וארכיון מיילים מקצועיים שייכים
• גם לוח שנה
• תחומים ספציפיים למשימות, אנשי קשר והערות

היקף האספקה של תוכנת התקשורת.

פונקציית לוח השנה של Microsoft Outlook הופכת רלוונטית יותר ויותר בהקשרים פרטיים ומקצועיים כאחד. פגישות פרטיות בדרך כלל אינן נשמרות אך ורק במחשב. במקום זאת, נפוץ יותר לשמור ולגשת למכשירים ניידים כגון שעון דיגיטלי או סמארטפון. זה גם הגיוני לשתף לוח שנה עם בני משפחה אחרים. בדרך זו, שותפים, ילדים או אחרים נודעים בכל עת על שעות פנויות ומתוזמנות.

כיצד לשתף את לוח השנה

ב- Microsoft Outlook תוכל לשתף לוח שנה בכמה לחיצות עכבר. אפשר להעניק הרשאות שונות כדי לוודא שהיומן נשמר באופן מקצועי. לוח שנה ב- Microsoft Outlook משותף כדלקמן:

1. בתפריט התחל, בחר את לוח השנה שברצונך לשתף. ניתן למצוא את פונקציית לוח השנה בפינה השמאלית התחתונה בתפריט הניווט.

2. בתפריט לוח השנה בפינה השמאלית העליונה תמצא את פריט המשנה "שתף לוח שנה".

3. לאחר לחיצה על "שתף לוח שנה", בחר את איש הקשר איתו תרצה לשתף את לוח השנה שלך. תוכל גם לציין את המידה שבה יש לשתף את לוח השנה:

   • יכול להראות כשאני עסוק.
   • יכול להציג כותרות ומיקומים.
   • יכול להציג את כל הפרטים.
   • יכול לערוך.

4. לאחר הזנת המפרט, לוח השנה משותף עם איש המטרה. היא מקבלת הזמנה לאשר זאת בדוא"ל. לאחר שהנמען לוחץ על "קבל" בהודעה, לוח השנה המשותף מוצג גם ברשימת היומנים של איש הקשר שלך ב- Outlook.

טיפים וטריקים: האם ברצונך להוציא לוח שנה באופן זמני? לאחר מכן תוכל לבטל את הרשאת איש הקשר שלך בכל עת על ידי הסרת איש הקשר בתפריט "שתף לוח שנה".

בנוסף: ב- Microsoft Outlook קיימת גם האפשרות לשנות את צבע לוח השנה אם אינך אוהב זאת.

אילו תכונות חדשות פורסמו עם Outlook2021-2022?

בהשוואה לגרסה הקודמת, Outlook2022-2023 שילבה פונקציות, הרחבות ותכונות חדשות המפשטות או מתמקצעות בעיבוד הודעות דואר אלקטרוני:

פתרון בעיות נגישות	נגישות בדואר אלקטרוני פירושה שאתגרים בקריאה ועריכה של מסמכים נפתרים באופן אוטומטי עבור קבוצות אנשים מוגבלות. לדוגמה, הודעות דואר אלקטרוני לאנשים עיוורים צריכות להיות בנויות כך שניתן לקרוא אותן באמצעות פונקציית הקריאה של Windows ללא שגיאות.
תיבת דואר נכנס רלוונטית	נכון לגרסה זו, הודעות דוא"ל חשובות ורלוונטיות מוצגות בכרטיסייה "מיקוד". תיבת הדואר הנכנס הרלוונטית דורשת חשבון דוא"ל של Microsoft Exchange או Microsoft 365.
הדמיה משופרת	ניתן לכלול גרפיקה וקטורית מדרגית (SVG) בהודעות דוא"ל.
תצוגת אזור זמן	ניתן להציג עד 3 אזורי זמן בלוח השנה.
סמן הודעות כנקראות בעת מחיקה	מערכת אוטומטית המבטיחה שכל ההודעות יסומנו כנקראות כשהן נמחקות.
קראו הודעות דואר אלקטרוני בקול רם	במקום לקרוא הודעות דואר אלקטרוני באופן אישי, ניתן לקרוא אותן בקול רם מתוך Outlook 2022-2023. זה מפנה יותר זמן למשימות אחרות.
מיון מיילים	כמו בגרסאות קודמות, ניתן למיין הודעות דואר אלקטרוני טובות יותר ולהעלות אותן לחזית באמצעות המסנן ה"לא נקרא ".
סקירת פגישות	בפגישות, כל אחד יכול לראות מי משתתף בפגישה. זה מפשט משמעותית את ההכנה לכנסים.

עֵצָה: מידע נוסף על הפונקציות החדשות של Outlook2022-2023 ניתן למצוא גם במאמר העזרה הרשמי של Microsoft.

מהם היתרונות של Outlook2022-2023 בהשוואה לגרסאות Outlook אחרות?

Outlook מתפתח באופן רציף ככלי תקשורת למטרות פרטיות ועסקיות. הבדל ויתרון חשוב לגרסאות Outlook הישנות הוא העובדה ש- Outlook2021-2022, כמו כל חבילת Office, יכולה לפעול רק תחת Windows 10. Windows 7 ו- Windows 8.1 אינם נתמכים מכיוון שפג תוקפה של תמיכת מיקרוסופט בשתי המערכות. עבור משתמשים, Windows 10 מציעה את האבטחה שניתן להגן טוב יותר על וירוסים ותוכנות זדוניות על ידי הגנת החשבון המובנית וחומת האש המשולבת. לפיכך, התקשורת ב- Outlook2022-2023 מאובטחת יותר.

הזינוק בחדשנות בין Outlook2022-2023 לגירסאות ישנות יותר הוא קטן, מכיוון שהתוכנית מתפתחת ללא הרף. שינויים ושיפורים פורצי דרך מיושמים בתדירות נמוכה יותר. הפונקציה החדשה של קריאת הודעות דואר אלקטרוני בסימן ריבוי משימות נחשבת בעלת רלוונטיות מעשית. בנוסף ל- Outlook, זה עובד גם ב- Word וב- Excel. המשתמש יכול לעבור בין שלושה קולות זכר ואשה נקבה אחת ולהתאים במיוחד את מהירות הקריאה. היכולת לשלב גרפיקה תלת-ממדית בהודעה ב- Outlook2022-2023 היא גם שימושית.

ניתן להתקין את Office2022-2023 גם כהתקנה של לחץ והפעלה כברירת מחדל. המשמעות היא שכל התוכניות האפשריות של Microsoft מוגדרות עם ההתקנה. אם אתה רק זקוק לאאוטלוק או ליישום תוכנה אחר, עליך לעבור את המעקף באמצעות כלי ההקצאה של מיקרוסופט. ניתן להפעיל את Outlook בגרסתו 2022-2023 טוב יותר בעזרת עט על טאבלטים והתקנים המותאמים למגע. המשמעות היא, בין היתר, כי כתיבה ורישום ביד חופשית אפשריים בכל עת.

לסיכום, Outlook2022-2023 מציע כיום את מגוון הפונקציות הטוב ביותר עבור דואר, Office, לוח שנה ומבנה תיקיות הניתן להתאמה אישית.