כיצד להתאים אישית את Word: מדריך

תן ל- Word לבדוק את האיות שלך בנפרד

תוכנית עיבוד התמלילים וורד הפכה להיות הכרחית במקצועיות, כמו גם בהקשר אקדמי או פרטי. ניתן לעצב טקסט ותמונות בצורה ברורה וקלה. תהיה זו הזמנה ליום ההולדת הקרוב, רשימת האריזה לחופשה המתוכננת או חוזר לעמיתים ולעובדים. עם מגוון הפונקציות הרחב של אפליקציית Office, אפשר להתעלם מהר מהרבה של טריקים ואשפים שימושיים שהופכים את העבודה עם Word לקלה יותר. ישנן אפשרויות רבות להתאים את התוכנית לעיבוד תמלילים לצרכים האישיים שלך ולהתאמה אישית של Word.

1. כיצד לעקוב אחר מסמכי וורד שהיו בשימוש לאחרונה

עבודה על מסך עלולה להפוך במהירות לבלבלת, במיוחד אם העבודה שלך דורשת שימוש במסמכי וורד רבים ושונים. למרבה המזל, Word מציעה פונקציות רבות המקלות עליך לתאם עם מסמכים שונים ולמצוא את הקבצים שאתה מחפש. עם Microsoft Word, תמיד תהיה לך סקירה כללית של כל המסמכים העדכניים והערוכים לאחרונה.

התאם אישית את שורת המשימות של Windows: כך זה עובד

תוכנית עיבוד התמלילים מציעה, למשל, את האפשרות להציג חלונות Word אחד או יותר בכל מסמך בשורת המשימות של Windows בתחתית. על ידי הסתרת כל מסמכי הטקסט הפתוח מאחורי סמל אחד בלבד, אתה מבטיח שורת משימות ברורה יותר. לעומת זאת, עם מספר סמלים בודדים לקובץ, קל יותר לפקוח עין על מספר המסמכים הרב ולעבור בין טקסטים בצורה נוחה יותר.

איתור והסתרה של קבצים בתוך "המסמכים שהיו בשימוש לאחרונה"

Word מציעה גם טריקים שונים למציאת מסמכים שהיו בשימוש לאחרונה ונסגרו זמנית. עם ידע הרקע הנכון, אתה יכול לקבוע כמה קל למצוא מסמך בשורת החיפוש באחסון המקומי שלך.

על ידי הגדרה ספציפית של מאפייני מסמכים כגון כותרת, מחברים ומילות מפתח, אתה ומשתמשי מחשב אחרים חוסכים חיפושים מייגעים. בעוד שבגרסאות ישנות יותר של Word תיבת דו -שיח צצה כאשר נוצרים מסמכי Word חדשים ומבקשים ממך את הנתונים האמורים, מאז Word 2007 אתה בדרך כלל מזין אותם לאחר מכן תחת "קובץ" ו"מידע ". מכיוון שאתה עלול לשכוח את השלבים האלה אם התוכנית לא מצביעה עליהם באופן ספציפי, הגיוני להתאים אישית את ההגדרות. בכמה לחיצות עכבר בלבד, תוכל להציג מאפייני מסמכים כשאתה שומר אותם בפעם הראשונה ותמיד להגדיר אותם לפני שאתה מעצב את תוכן הטקסט החדש.

מסמכים שהיו בשימוש לאחרונה: פונקציה זו מסייעת לך להתקדם ב- Word

דרך נוספת להזמין מסמכים שנערכו לאחרונה מבלי להסתבך ולחפש או לפתוח תיקיות קבצים שונות היא לגשת אליהם באמצעות "המסמכים שהיו בשימוש לאחרונה". תוכל למצוא זאת על ידי לחיצה פעם אחת על "קובץ". מוצגים שם מספר מסוים של מסמכי טקסט שהיו בשימוש לאחרונה - בדרך כלל עשרת האחרונים.

עם זאת, אם אתה מתעניין במסמכים בהם השתמשת בעבר, ניתן להגדיל את רשימת המסמכים שהשתמשת בהם לאחרונה. זה שימושי במיוחד אם אתה עובד לעתים קרובות עם אותו מבחר של מסמכי טקסט.

מאידך גיסא, תוכל לגשת באופן קבוע למסמכים חסויים שברצונך להימנע ממחזורם בתצוגה זו. כדי להסתיר קבצים אישיים או קבצים הרגישים להגנה על נתונים, ניתן למחוק מסמכים בקלות מהקבצים שבהם השתמשת לאחרונה.

2. התאם אישית את רצועת הכלים ותפריט ההקשר בכמה לחיצות עכבר

את סרט התפריט - המכונה גם סרגל הכלים - ניתן למצוא בכל דף כרטיסיות ב- Word באזור הכותרות של הדף. בהתאם ללשונית, יש לה פונקציות שונות (תכונות). תחת התחל תוכל לנהל את כל ההגדרות הנפוצות והבסיסיות כגון סוג טקסט, גודל וצבע.

בנוסף לכרטיסייה "דף הבית", תמצא גם בסרט "הוספה", "טיוטה", "פריסה", "הפניה" או "סקירה". חלק שאתה צריך לעתים קרובות יותר, הגדרות אחרות נשארות ללא שימוש. על מנת לקבל גישה מהירה וקלה לכל מה שרלוונטי, ניתן להוסיף או לבטל תכונות בכל מפה. לדוגמה, תוכל תמיד לפקוח עין על נתיב הקבצים על ידי הוספתו לסרגל הכלים בכמה צעדים בלבד. זה מפשט, למשל, את הטיפול בקבצים עם כותרות דומות אך מיקומי אחסון שונים, כפי שקורה בחברות גדולות יותר עם לולאות שליטה במקרים שונים.

מחוץ לרצועת התפריט, תוכל לבצע שינויים בטקסט, כגון הוספת תוכן, באמצעות תפריט ההקשר. תוכל למצוא זאת על ידי לחיצה ימנית באמצע הדף. גם כאן תוכלו להוסיף פונקציות בהן אתם משתמשים בתדירות גבוהה ובהנאה. כאן תוכל לקרוא כיצד להוסיף פקודות משלך לתפריטי הקשר.

3. התאם אישית את השפה, הדקדוק ובדיקת האיות ב- Word

לא רק התפריטים ניתנים להתאמה לאינטרסים האישיים שלך. ניתן להתאים אישית גם היבטים בתוך הטקסט, בפרט שפה, דקדוק ובדיקות איות.

הגדר שפה סטנדרטית חדשה: Word דוברת שפות זרות רבות

חובבי שפות זרות מכירים כנראה את הבעיה: אתה כותב טקסט בשפה זרה ומפריע לבדיקת האיות והדקדוק האוטומטי, כולל קטעי טקסט המסומנים באדום וכחול.

מנגנוני תיקון אלה, המזהים ומתקנים טעויות בטקסטים גרמניים באופן אמין, לרוב אינם מזהים את השפה הזרה באופן אוטומטי. הסיבה לכך היא שגרמנית מוגדרת כשפת ברירת המחדל. כדי להפוך כל שפה אחרת לברירת המחדל:

1. לחץ על הסרגל האפור התחתון בשדה "גרמנית (גרמניה)".

2. בחר את השפה המתאימה - Word תומך בכל השפות מ- A לאפריקאנס ל- F לצרפתית ו- P לפורטוגזית עד Z עבור הכורדית המרכזית.

3. לחץ על "הגדר כברירת מחדל" ואשר את הרשומות שלך.

תוכל לבטל תהליך זה בכל עת על ידי ביצוע אותם השלבים, הגדרת הגרמנית כברירת המחדל שוב.

בדוק את האיות והדקדוק בצורה ממוקדת: כך זה עובד ב- Word

אגב, אתה יכול גם לבדוק את קטעי הטקסט שנבחרו לאיות:

1. מקם את הסמן באזור בו תפיק טקסט בשפה זרה או סמן את המעבר הלא גרמני.

2. בחר בכרטיסייה "סקירה" ולחץ על "שפה".

   

3. בחר "הגדר שפה עבור עזרי הגהה" מהתפריט הנפתח וחפש את השפה המתאימה.

   

4. אשר את בחירתך ובצע את בדיקת האיות בשפה הזרה שנבחרה.

   

הליך זה שימושי במיוחד אם אתה עובר בין גרמנית לשפה אחת או יותר בתוך מסמך. הגדרת ברירת המחדל נשארת גרמנית.

עם זאת, אם אתה מעוניין לשלב רק מילים בודדות שנכתבות תחת חיתום - למשל שמות הולמים או מילים בשפה זרה - בטקסט ללא טעויות, תוכל לכבות את הקווים הגלים האדומים. בדיקת האיות והדקדוק אינה פעילה רק בנקודה הרלוונטית. בדרך זו אתה לא רק אינדיבידואליזציה של התכונות, אלא גם קובע באופן עצמאי אילו היבטים Word בודקת עבורך והיכן אתה עושה ללא תמיכה של תוכנית עיבוד התמלילים. ניתן גם להתאים אישית יחידות מדידה: אם אינכם רגילים לעבוד עם יחידות מטריות, ניתן לעצב את יחידות המדידה בהתאם לרצונכם.

מסקנה: אפשרויות רבות לשימוש אישי ב- Word

למילה יש פונקציות רבות. עם ידע הרקע הנכון, לא רק שתוכל להתקין תוספות Word, להגן על מסמכי Word או ליצור תאימות בין גרסאות Word. ישנן גם דרכים רבות להתאים אישית את ממשק המשתמש, ההגדרות והתהליכים.

על ידי שינוי ההגדרות באופן עצמאי, תמיד יש לך סקירה כללית אך גם שליטה על המאפיינים של הטקסטים שהופקת. אתה לא רק מותאם אישית את התפריט או את התבניות, אלא גם מתאים את הגדרות השפה והתיקון לצרכים שלך. אות טורית מציעה מגוון אפשרויות להתאמה אישית והדפסה סדרתית. בנוסף, ניתן ליצור כותרות עליונות ותחתונות, מספרי עמודים ושדות טקסט - אך זוהי רק מבחר מהאפשרויות הרבות ב- Microsoft Word.

שאלות נפוצות

אילו טריקים קיימים להתאמה אישית של Word?

אתה מותאם אישית את Word על ידי התאמה אישית של שורת המשימות, התפריט, השפה והפורמט, בין היתר. כל עוד עשית את ההגדרות המוקדמות כפי שאתה רוצה, כל שעליך לעשות הוא להתרכז בכתיבה ולהשאיר את השאר לתוכנית מיקרוסופט.