כל מה שאתה צריך לדעת על שימוש בפאוור פוינט!
Microsoft PowerPoint מוערך על ידי מיליוני משתמשים ברחבי העולם כחלק מחבילת Office. בסביבה המקצועית, כיום סטנדרט לשלב הרצאה עם מצגת PowerPoint. באופן פרטי, PowerPoint יכול לשמש גם בנפרד להכנת מידע ספציפי בצורה שימושית ומעניינת.
Microsoft PowerPoint ידידותי למשתמש ומסביר את עצמו מבחינת ניווט התפריטים והפונקציות שלו. למרות עובדה זו, חשוב שהמשתמשים יכירו בפירוט את האזורים התפקודיים השונים של התוכנה. יתר על כן, עצות וטריקים שימושיים על מנת שתוכל לנצל את מלוא הפוטנציאל של PowerPoint. אם תשומת הלב של הקהל מוגברת באמצעות מכשירים סגנוניים ויזואליים ומבנה מובן, ניתן להשיג את יעדי המצגת ביעילות רבה יותר.
התמקצע במצגות PowerPoint באמצעות הדמיות
אין ספק שהדמיה חזותית הופכת להיות יותר ויותר חשובה בחברה שלנו. הודות להתפתחות נוספת של סמארטפונים והזמינות המתמדת של האינטרנט, סרטוני וידאו, תמונות מונפשות או ברזולוציה גבוהה, כמו גם צליל ומוסיקה נמצאים במרחק קליק אחד משם.
בשל העובדה שאנשים תופסים ושומרים מידע ויזואלי בצורה אינטנסיבית יותר, השימוש בהדמיות ב- Microsoft PowerPoint הוא חיוני. ביסודו של דבר, מטרת המצגת ב- PowerPoint היא לקרב עובדות ומידע לקהל בצורה ממוקדת באמצעות שקופיות. גופנים, הדגשה וצבעים כמו גם גדלי גופנים שונים מראים לקהל את הרלוונטיות של הנושאים הנדונים.
יחד עם זאת, מובן שמצגת בה מוצגים רק טקסטים אינה משכנעת את הקהל. ככל שיש יותר טקסטים במצגת, כך המצגת הופכת לעייפה יותר. מסיבה זו, ל- PowerPoint מספר רב של פונקציות והתקנים סגנוניים כדי:
- לקדם את האינטרס של המשתתפים,
- כדי להגביר את תשומת הלב ו
- לערב את הקהל.
ויזואליזציות ב- PowerPoint - כאן תמצאו את הפונקציות החשובות ביותר
אתה תמיד מוסיף טקסטים ב- PowerPoint באמצעות הכרטיסייה "התחל". באזורי התפריט "גופן" ו"פסקה "תמצא את האפשרויות החשובות ביותר להתאמה אישית של טקסטים.
אזורי התפריט "פונט ופסקאות" מספקים לך כלים מקצועיים להתאמה אישית של טקסטים רגילים ב- PowerPoint.
שלבו גרפיקה ו- SmartArt - אלו האפשרויות שלכם
בנוסף לגופי הטקסט הרגילים במצגת, הגיוני להשתמש בתמונות ובגרפיקת האמנות החכמה הפופולרית ב- Microsoft לצורך תפיסת שקופיות. גרפיקה מסבירה מדגישה טקסטים ללא מילים ומגדילה את האקספרסיביות שלהם. אם אתה נותן מצגת על פרטים טכניים או תוכן ספציפי, חשוב יותר לתמוך במידע עם גרפיקה מתאימה ו- SmartArts.
ניתן למצוא גרפיקה ו- SmartArts ב- Microsoft PowerPoint בכרטיסייה "הוספה" תחת פריטי התפריט "תמונות" ו"איורים ".
בין היתר, יש לך את האפשרות:
- שלבו תמונות מאלבום תמונות אישי בשקופיות או
- להשתמש בצילום מסך.
בנוסף לגרפיקה של אמנות חכמה, בה ניתן לדמיין רשימות, מחזורים או תהליכים, תוכל למצוא גם אפשרות לשלב תרשימים או מודלים תלת-ממדיים במצגת שלך בתפריט הבחירה "איורים".
ניתן לערוך תמונות מוכנסות גם במקצועיות ב- PowerPoint. אתה יכול לעשות זאת על ידי הדגשת תמונה מוטבעת בתוכנה. תגיע אוטומטית לאזור התפריט "פורמט תמונה." בתפריט בחירה זה יש לך את האפשרות:
- כדי לא לכלול חלקים מהגרפיקה או
- התאמה עקרונית של הצבעים והפריסה של התמונה.
תבניות פורמט התמונה המשולבות בתוכנה שימושיות לקבלת ויישום הצעות להתאמה.
לסיכום, ישנן פונקציות רבות הזמינות ב- Microsoft PowerPoint באמצעותן ניתן להשתמש בתמונות, גרפיקה אמנותית חכמה או פונקציות הדמיה אחרות. בנוסף לאפשרות לשנות תמונות, אתה נהנה גם מהאפשרות להתאים את עיצוב הצבעים של נייר הכסף, למשל רקע נייר הכסף. כדאי ומבטיח להשתמש בחלק גדול מזמן ההכנה למצגת על התאמת ההדמיות. במקרה זה, יחד עם המצגת והכישורים הרטוריים של הדובר, מתקבלת תמונה כוללת קוהרנטית.
עֵצָה:
בגרסה הנוכחית של Microsoft 365 תמצא פונקציה מעניינת ופורצת דרך להדמיה של שקופיות. זהו הכלי המשולב "רעיונות עיצוב", המוצג אוטומטית בצד ימין בהגדרות הבסיסיות של PowerPoint. בעזרת הפונקציה "רעיונות עיצוב", תוכל להפוך שקופיות טקסט פשוטות לשקופיות ברורות ומונפשות גרפית בכמה לחיצות בלבד. המצב דומה לשקופיות המכילות גרפיקה או טבלאות.
בנה גרפיקה בעצמך - כך זה עובד
גרפיקה או תמונות אינם זמינים עבור כל מוצר או כל נושא במצגת או שניתן להשתמש בהם ללא הודעה נוספת בשל חוק זכויות יוצרים.
במקרה כזה, PowerPoint מציעה את האפשרות ליצור גרפיקה בעצמך. כלים שונים בעזרתם ניתן ליצור ולערוך גרפיקה באופן עצמאי זמינים ב- PowerPoint וניתן לבחור אותם בכרטיסייה "הוספה".
כלים לעיצוב גרפיקה משלך
הכלים החשובים ביותר לעיצוב גרפיקה משלך זמינים באמצעות "צורות" ו"פיקטוגרמות ".
בעזרת הפונקציה "צורות", תוכל, למשל, ליצור חיצי בלוק משלך או להשתמש בצורות סטנדרטיות. הציורים בפאוור פוינט מציעים לך גם סמלים מוכנים או אנשים אמיתיים שתוכל להטמיע במצגת. בדרך זו יש לך את האפשרות לעצב גרפיקה משלך. אלה מתאימים מבחינה נושאית למצגת שלך ומסבירים נקודות מפתח חיוניות. ניתן לשלב שדה טקסט או גרפיקה של הפונקציה "WordArt" במצגת שלך באותו אופן.
אפקטים ואנימציות מפיחות חיים במצגת שלך
ויזואליזציות מתמחות בכל מצגת. תמונות, סמלים, שולחן או גרפיקה אמנותית חכמה מעוררים עניין והופכים את ההרצאה למוחשית עבור הקהל. הדבר נכון במיוחד כאשר אתה מוסיף אפקטים או הנפשות לגרפיקה או לשקופית. תוכל למצוא את האפשרות לשלב אפקטים והנפשות במצגת שלך בכרטיסיות "אנימציות" ו"מעברים ". בדרך כלל ניתן לשלב הנפשות בחלקי טקסט בודדים או בגרפיקה. לעומת זאת, מעברים זמינים בדרך כלל בין שני ניירים.
כיצד להנפיש תמונה עם אפקט
בחר את הגרפיקה במצגת שלך בלחיצת העכבר.
לאחר מכן תוכל לבחור אפקט מתאים באזור התפריט "אנימציות".
PowerPoint נותן לך אפשרויות רבות לאפקטים ולהנפשה.
אתה יוצר מעבר בין שתי שקופיות באופן שונה בכרטיסייה "מעברים".
לדוגמה, יש לך את האפשרות להדהות שקופית או לדחוף אותה למעלה ולהתרחק. בנוסף למשך התצוגה, תוכל לשלב גם אפקטים קוליים ספציפיים ולקבוע אם יש להתחיל את המעבר בלחיצת עכבר או בדרך אחרת.
אפקטים והנפשות כמו גם המעברים בין שתי שקופיות הם מרכיבי סגנון חשובים במצגת. אם לא נעשה שימוש מוגזם בסוגים אלה של הדמיה, הם ימשכו את תשומת לב הקהל ויגדילו את העניין. הדבר חשוב במיוחד למצגות ארוכות יותר עם הרבה טקסט ומידע מסובך.
השתמש בתבניות ופריסות לעבודה ביעילות רבה יותר עם PowerPoint
בעיקרון, אתה צריך תבנית ליצירת מצגת ב- PowerPoint. אתה בוחר את זה בשלב הראשון בעת הפעלת PowerPoint. לאחר הפעלת התוכנית, התחל מצגת חדשה באמצעות הכרטיסייה "קובץ" מתחת לפריט התפריט "חדש".
בנוסף למצגת ריקה, מצגות מוכנות ממיקרוסופט זמינות לשימוש. אפשרות נוספת היא לחפש תבניות ועיצובים מקוונים הקשורים לנושא המצגת שלך.
תבניות מוכנות או חיצוניות הן אופציה חשובה לעיצוב מצגת. גרסה אחרת היא שמירה זמנית של מצגת בעיצוב אישי כתבנית. לאחר מכן ניתן להשתמש בזה כבסיס להצגות PowerPoint נוספות.
שמור את המצגת כתבנית או כתבנית
אם ברצונך לשמור מצגת קיימת כתבנית, נווט:
-
בכרטיסיה "קובץ", עבור לפריט התפריט "שמור בשם".
-
בחר את מיקום האחסון, למשל הכונן הקשיח או כונן ענן, ושמור את המצגת כתבנית PowerPoint.
התבנית החדשה נשמרת בנתיב האחסון שנבחר וזמינה עבורך באופן מיידי.
התאם את פריסת השקופיות - אין בעיה עם מאסטר השקופיות
ניתן לאמץ תבניות מצגת מוכנות 1: 1 רק במקרים הנדירים ביותר. בשלב הראשון של התאמת הסרט, בדרך כלל יש להתאים את הצבעים. מאסטר השקופיות ב- PowerPoint ממלא תפקיד חיוני בהתאמה אישית ובניית פריסות שקופיות. בתוכו אפשר:
- צורות וצבעים, גופנים וגדלי גופנים, הרקע והכותרות ו
- העיצוב הבסיסי
מותאם אוניברסלית. השימוש במאסטר לסכל חוסך לך הרבה זמן ומאמץ. זה המקרה כי בלחיצה אחת ניתן לאמץ את כל השינויים החזותיים או הטקסטואליים בשקופיות לכל המצגת.
בסביבה העסקית, תבניות מצגת כפופות ברוב המקרים לעיצוב הארגוני. זה מכיל את המפרט לעיצוב הסרט או באופן כללי עבור מוצרי הדפסה דיגיטליים או קונבנציונליים ומגדיר צבעים, גרפיקה וגופנים.
על ידי הטמעת מצייני מקום במצגת שלך, תוכל להבטיח כי גרפיקה, למשל לוגו החברה, תכלול בכל שקופית במקום ספציפי. מצייני מיקום מועילים גם בשקופיות כותרת או בכותרת התחתונה לייצוג אובייקטים או גרפיקה באופן שווה. בלחיצה על כפתור העכבר השמאלי, ניתן להציג או להסתיר מצייני מיקום או מצייני מיקום לכותרות תחתונות.
שימוש נכון ב- PowerPoint - חשוב להצגה מוצלחת
מבנה התפריטים בתוכנית המצגת הוא בעצם ידידותי למשתמש. מעל לכל, משתמשים שעובדים עם Microsoft Word, Excel או Outlook בנוסף ל- PowerPoint ימצאו הרבה מן המשותף לגבי הכרטיסיות, ההגדרות בתפריטי האפשרויות ופונקציית העזרה המשולבת. על מנת שתוכל להשתמש בפונקציות ובאפשרויות השונות של תוכנת המצגת ביעילות, חשוב להבין את מבנה התפריטים של PowerPoint. PowerPoint בנוי בצורה ממוקדת בפועל, כך שמשתמשים חדשים שהפנימו את הפונקציות והאפשרויות החיוניות יכולים גם להשתמש כראוי ב- PowerPoint.
בפרט, עליך להכיר את שלושת אזורי הבקרה הבאים של PowerPoint:
|
מסך ראשי |
אזור העבודה החשוב ביותר עם חלוקת המשנה הבאה: שמאלה: סקירה כללית של כל השקופיות שיצרת. אֶמצַע: אזור קונספט להתאמה אישית של המצגת שלך. לימין: שילוב רעיונות עיצוב הפונקציות |
|
הכרטיסייה "בית" |
בכרטיסייה "התחל" ב- Microsoft PowerPoint תוכלו למצוא את הכלים, הפונקציות והאפשרויות התצורה החשובים ביותר לעיצוב מצגת שקופיות מקצועית ב- PowerPoint. בין היתר, ניתן לבחור את הפונקציות הבאות בכרטיסייה "התחל": הגדרת גופנים וגדלי גופנים. שלבו פסקאות והטביעו נקודות כדורים לרשימות עיצוב. הפונקציות "מצא, החלף והדגיש" באמצעותן תוכל לחפש ולהחליף מונחים ספציפיים בטקסט. |
|
שורות הפונקציות |
אתה יכול למקם פונקציות חיוניות כנדרש בסרגל הפונקציות התחתון והעליון. הדברים הבאים מוגדרים מראש, למשל: פונקציית האחסון האוטומטי. מקשי החצים "קדימה ואחורה" בעזרתם תוכל לבטל שינויים. השתמש בסמל "מצגת מסך" כדי להתחיל את המצגת על המקרן. פונקציית החיפוש של PowerPoint. פונקציית התיקון בסרגל הכלים התחתון, שבעזרתה מתוקנות שיטות שגיאות כתיב ותו. |
בנוסף לשלושת אזורי הבקרה היסודיים ב- PowerPoint, תוכלו למצוא אזורי תפריטים רבים ולשוניות שבהן תוכלו לבצע הגדרות אישיות.
יש להזכיר במיוחד בהקשר זה את הכרטיסייה "עזרה", בה תמצא עזרה מקיפה בשאלות אודות PowerPoint וכן קורסי הדרכה וחדשות. אזור העזרה בנוי מבחינה נושאית וניתן לחפש אותו לפי נקודות מפתח.
שלב טקסטים, צלילים, סרטונים וטבלאות והרשים את הקהל שלך
מצגת PowerPoint מוצלחת מורכבת בדרך כלל מתערובת של טקסטים, גרפיקה וסרטונים וכן טבלאות אינפורמטיביות. מצגות רבות מכילות גם מוזיקה או צלילים. התמהיל הנכון של כל המכשירים הסגנוניים מרשים את המאזינים ומבסס את המסרים המרכזיים של המצגת.
שלא כמו טקסטים, קבצי קול או וידאו מוכנסים למצגת באמצעות הכרטיסייה "הוספה". תוכל להשתמש באפשרויות הבאות בפריט התפריט "מדיה":
- טען קבצי שמע מהמחשב המקומי או מכונן ענן מחובר.
- הקלט קבצי שמע ושמור אותם במצגת.
- טען ושלב קבצי וידאו מהמחשב שלך.
- ייבא סרטונים מהאינטרנט, למשל מיוטיוב, עם קוד הטמעה.
לאחר הכנסת קובץ אודיו או סרטון למצגת, למשתמשים יש מגוון רחב של אפשרויות לעריכת קובץ המדיה. מסנני צבע שונים לסרטונים או התאמות לסמל האודיו ולפורמט השמע מועילים להטמעת קבצי המדיה בנפרד במצגת.
עֵצָה:
בנוסף לקבצי מדיה, תוכל לצייד שקופיות בפונקציית דואר אלקטרוני חכמה וחוסכת זמן. בדרך זו תוכל לקבל משוב מאנשים הצופים במצגת באופן חיצוני במחשב האישי.
שלב סמלים ונוסחאות - נעשה במהירות ב- PowerPoint
בנוסף לגרפיקה ותמונות ספציפיות התומכות או מחזקות מילוליות, סמלים ותווים מיוחדים יכולים גם לעזור להפוך את המצגת למקצועית יותר. בנוסף, סמלים או אמוג'י מתגברים על מחסומים לשוניים ותרבותיים והם אוניברסליים ומובנים.
את האפשרות לשלב סמלים ותווים מיוחדים במצגת ניתן למצוא גם בכרטיסייה "הוספה". בסוף שורת התפריטים בערך "סמלים" ניתן לשלב במצגת תווים וסמלים מיוחדים וכן נוסחאות מיוחדות. .
תווים מיוחדים
לדוגמא, אם אתם מחפשים דמות מיוחדת ספציפית למצגת בפני שותפים עסקיים בינלאומיים, לרוב תמצאו אותה באזור התפריט הזה.
אותו דבר לגבי נוסחאות מדעיות.
הבהירו עובדות ב- PowerPoint באמצעות טבלאות - כך זה עובד
Microsoft Office מציע את הערך המוסף שפונקציות רבות זהות ביישומים הבודדים. בנוסף לכלים אחרים, זה חל גם על פונקציית הטבלה של תוכנת המצגת. הדבר דומה מאוד לפונקציה בתוכנית עיבוד התמלילים Word.
בין היתר, תוכל להשתמש בכפתור כדי לקבוע כמה שורות ועמודות יש להכניס לטבלה. בנוסף לעיצוב טבלאות ב- PowerPoint, משתמשי Excel יכולים גם לבחור באפשרות "הכנס גיליון אלקטרוני של Excel" ולהטמיע טבלה שנוצרה ב- Excel ב- PowerPoint. זה עובד בצורה ידידותית למשתמש עם היפר-קישורים ותוויות קפיצה.
בנה, שנה, שלח מצגות והגן על תוכן
מבנה מובן ומקצועי הוא קריטי להצלחת כל מצגת. מבחינת המנחה, חשוב להדגיש את ההודעות המרכזיות והערך המוסף לקהל בהכנה. בנוסף, ויזואליזציות מבטיחות כי הטיעונים מחוזקים.בנוסף ל"חוט משותף "ולמבנה לוגי, כדאי להציג את הכותרת בצורה משמעותית בשקופית. כותרת צריכה בדרך כלל להכיל את מסר הליבה של השקופית הבאה. גם מילים שישמרו על תשומת הלב של המאזין חשובות.
מבנה המצגות - זה חיוני
מצגת PowerPoint תמיד צריכה להתחיל בשקף כותרת. שקף הכותרת נותן לקהל רושם מהנושא וממבנה ההרצאה. יש להציג את השקופית הבאה כשקופית סקירה כללית. שקף סקירה מורכב בדרך כלל מרשימה מובנית של נושאי ההרצאה. בדומה לתוכן העניינים של ספר, שקופית הסקירה נועדה ליצור מתח בקרב הקהל.
החלק העיקרי של המצגת צריך להיות בנוי על ידי מסרים מרכזיים ומחולק לחלקים. לדוברים רבים יש ניסיון טוב עם התייחסות לנקודה נושאית עיקרית והצגתה בשתי שקופיות עם טיעונים. בשקופית שלישית ניתן לקשר סיכום של מסר הליבה לערך המוסף של הקהל. את השקופיות המתאימות ניתן למצוא בכרטיסייה "התחל" מתחת לפריט התפריט "שקופית חדשה".
עֵצָה:
השתמש במקשי [Ctrl] ו- [M] כדי להוסיף שקף חדש למצגת שלך במהירות ובקלות.
כחיבור וסיכום, רצוי לספק שקף אחד או יותר למצגת. בנוסף לסיכום התוכן והעובדות, המטרה העיקרית היא לפנות לקהל רגשית על מנת להשיג את מטרות המצגת. בדרך זו ניתן להגדיר דחפי קנייה או לשכנע את הקהל.
שלח והגן על מצגת
אם תרצה לשלוח את המצגת שלך לאחר מכן, יש לך אפשרויות שונות. הדרך הקלה ביותר היא להעביר את קובץ המצגת ישירות מ- PowerPoint. זה פועל על ידי בחירת הלחצנים "שתף" או "ייצוא" בכרטיסייה "קובץ".
בין היתר, יש לך אפשרות להמיר את המצגת לקובץ PDF או XPS. זה יכול להיות זמין לאחרים באמצעות קישור באמצעות כונן ענן, למשל Microsoft OneDrive.
אם אתה רוצה לוודא שלא ניתן לבצע שינויים בתוכן המצגת, עליך לספק לקובץ הגנה לכתיבה או הגנה על סיסמה.
תחת "קובץ> מידע> הגן על מצגת", תמצא את האפשרויות השונות להגנה על כתיבה ולהצפנת סיסמה.
אם אנשים שונים עובדים על מצגת, הגיוני לשלב הערות והערות באמצעות הכרטיסייה "סקירה". באופן זה ניתן לתאם ולשפר מצגת צוות מקוונת לפני הצגתה בפני הלקוחות בשלב האחרון.
לאחר עיבוד כל ההערות, ניתן לסמן את המצגת כ"סופית ". זה מצביע על כך שזו הגרסה הסופית שכבר לא תשתנה.
תאימות ל- PowerPoint - השתמש היטב בגרסאות ופורמטים של קבצים ישנים יותר
לא תמיד יש צורך או אפשרות להשתמש בגרסה העדכנית ביותר של Microsoft PowerPoint. רבות מהגרסאות של PowerPoint שפורסמו לאורך השנים עדיין יכולות לפעול ב- Windows 10. גם אם במהדורות ישנות יותר אין את הפונקציות והתכונות העדכניות ביותר, ניתן להשתמש בהן ליצירת מצגות מקצועיות.
בנוסף, ניתן לקרוא מצגות המעוצבות בפורמט PowerPoint * .ppt גם עם הגרסה הנוכחית. מנגד, ניתן לשמור מצגות שנוצרו באמצעות PowerPoint 365 וסיומת הקבצים * .pptx באמצעות סיומת הקובץ * .ppt. בדרך זו, תאימות קדימה ואחורה תחת PowerPoint מובטחת בכל עת.
לתוכנית המצגת יש את מצב התאימות ככלי נוסף. ניתן לבחור אותו בכרטיסייה "קובץ" מתחת לפריט התפריט "מידע". בלחיצה אחת אפשר להמיר מצגת שנוצרה בפורמט הקובץ * .ppt הישן יותר לפורמט הקובץ * .pptx הנוכחי.
בנוסף, ניתן לשמור את מצגת PowerPoint בפורמטים אחרים, למשל כמצגת הפעלה אוטומטית בפורמט wmv.
הצגה - מה רמקולים צריכים לחפש כדי לשכנע
Microsoft PowerPoint מציעה למשתמשיה מגוון רחב של אפשרויות ופונקציות ליצירת מצגות ביעילות, במהירות וברמת יכולת גבוהה. על מנת לעצב מצגות המרשימות את הקהל ומגבירות את תשומת הלב של הקהל, אתה צריך תכנית מצגת בנוסף לידע על התוכנית. זה צריך להכיל מטרה ברורה.
במקרה של מצגות PowerPoint רבות בסביבה מקצועית, למשל, מטרת המצגת היא ליידע את הקהל אודות תכונות המוצר ולאחר מכן לעודד אותו לקנות. מצגות אחרות משמשות אך ורק להעברת מידע. ללא מטרת הצגה ברורה ומובנת ומבנה מקצועי, ההרצאה הולכת לאיבוד בטריוויאליות ורישום העובדות.
אפילו עם יעד הצגה מוגדר ומבנה מובנה של השקופיות, מצגת יכולה להשפיע לרעה על הקהל. זה המצב כאשר הדובר וכישוריו הרטוריים חלשים. במקרה זה, פריסה מקצועית אינה יכולה לשמור את המצגת, שכן הביצועים של המגיש חשובים לא פחות מתוכן המצגת.
הרצאה מוצלחת או מצגת עם תמיכה ב- PowerPoint תמיד כוללת:
- גם זמן הכנה מספיק
- עיצוב של נייר הכסף הבודד הבונה זה על זה.
ויזואליזציות שעומדות בבסיס מה שנאמר או טקסט בשקופיות יעילות. באופן זה, המצגת הופכת לחוויה עבור הקהל. עבור המגיש, המבנה הלוגי של השקופיות גורם גם לערך מוסף. הוא יכול להציג בחופשיות ובביטחון רב יותר. במקום להתמקד בתוכן השקופיות, הוא מתקשר עם הקהל. בצורה זו הוא יכול להתאים את המצגת שלו באופן אישי לצרכי הקהל.
אילו רמקולים צריכים לשאול את עצמם בעת עיצוב המצגת
לפני כל מצגת, על הדוברים להזדהות עם צרכי הקהל שלהם. שאלות כמו:
- אילו צרכים יש למאזינים שלי?
- במה הקהל באמת מתעניין?
- כיצד אוכל להשיג את מטרת ההצגה ואילו עובדות חיוניות באמת?
הן נקודות עוגן חיוניות הממקדות את המצגת בקהל. אם המנחה מבקיע בסגנון הצגה תוסס וקשר עין טוב ואם ישתמש במחוות ובהבעות פניו כמו גם בקולו בזהירות, הוא ינצח את הקהל וישיג את מטרות הפרזנטציה.
סיכום: כל מי שמכיר היטב את PowerPoint יכול ליצור מצגות מקצועיות
עם Microsoft PowerPoint, משתמשים מקבלים את התוכנה העדכנית ביותר ליצירת מצגות אינפורמטיביות ומעניינות. השימוש בגרפיקה, סרטונים, אנימציות והתקנים סגנוניים אחרים מגביר את תשומת הלב של הקהל. כל מי שיודע את הטיפים והטריקים החשובים ביותר כמו גם את הנקודות החיוניות להדמיה יכול להשתמש ביעילות בכל הפונקציות המשולבות. בסופו של דבר, התמהיל הנכון בין שקופיות שנוצרו באופן מקצועי לבין כישוריו הרטוריים של הדובר מחליט אם יושגו מטרות המצגת.