תוכניות דואר אלקטרוני: Outlook, Thunderbird וחלופות

התוכנית המתאימה לכולם

ישנן תוכנות ואפליקציות שונות שניתן להשתמש בהן לאחזור, חיבור וארכיון של הודעות דואר אלקטרוני. נבדלת במיוחד בין:

• יישומים מבוססי אינטרנט המכונים דואר אינטרנט ו-
• יישומי תוכנה השמורים באופן מקומי בכונן הקשיח.

דואר אינטרנט מוצע כגישה מקוונת על ידי כל ספקי הדואר האלקטרוני, כך שתוכל לחייג הודעות דואר אלקטרוני ישירות באינטרנט. בנוסף, יישום מבוסס אינטרנט מציע אפשרות להתאים את ההגדרות של תיבת הדואר שלך או, במידת הצורך, לעבור לגרסה בתשלום.

עבור משתמשים ששולחים ומקבלים מעט הודעות דואר אלקטרוני, הגרסה המבוססת על האינטרנט יכולה להיות שימושית. פרוטוקול IMAP מבטיח שניתן לגשת לדואר אלקטרוני בנוחות עם התקני קצה שונים. אם אתה מקבל יותר מעשרה הודעות דואר אלקטרוני ביום, כדאי לעבור לתוכנית דואר אלקטרוני מקומית. ליישומים המותקנים באופן קבוע יש יתרונות מבחינת הפונקציות שמציעה ארכיון ושיתוף פעולה עם משתמשים אחרים. יש מגוון רחב של תוכנות תוכנה חופשית ותוכנות שיתוף באינטרנט. בנוסף, תוכל לבחור בתוכנות ידועות בתשלום כגון Microsoft Outlook.

תוכניות הדואר הבאות נמצאות בשימוש נרחב ונחשבות לידידותיות למשתמש:

• Microsoft Outlook.
• Thunderbird.
• Windows Mail.

Microsoft Outlook - תוכנית הדואר למשתמשי עסקים

בשל מגוון הפונקציות שלה, Microsoft Outlook נחשבת לתוכנית הדואר עבור משתמשי עסקים. זה לא אומר שזה לא מתאים לשימוש ביתי או שהוא גדול מדי. ערך מוסף משמעותי של Microsoft Outlook הוא התאימות בין:

• מיילים.
• פנקס הכתובות המשולב.
• לוח השנה של Outlook ו-
• פונקציות משימה.

Microsoft Outlook הוא חלק מחבילת Microsoft Office. Microsoft Word (עיבוד תמלילים), Microsoft Excel (גיליון אלקטרוני) הערה אחת (משימות) או Skype (תקשורת) הם בין יישומי התוכנה החשובים ביותר בשוק התוכנות הדיגיטליות. Microsoft Outlook משולב לחלוטין במשפחת מוצרים זו. המשמעות היא ששליחה של קבצים מצורפים בדוא"ל מ- Word ו- Excel או קביעת פגישות לוועידת וידיאו של סקייפ יכולה להיעשות בכמה לחיצות בלבד.

ערך מוסף משמעותי נוסף של Microsoft Outlook הוא שילוב Microsoft Exchange. Microsoft Exchange חיונית במיוחד לחברות. הוא מבטיח שיתוף פעולה של עובדים שונים במבני צוות. ניתן להעמיד פגישות, אנשי קשר ומשימות לקבוצות עבודה באופן משולב.

לאפשרויות המגוונות של Microsoft Outlook יש את המחיר שלהן. מנוי שנתי למשתמשים פרטיים בחבילת Microsoft Office עולה בין 69 ל -99 יורו, למשל. ניתן לרכוש גם את היישום היחיד ללא חבילת Microsoft Office. בנוסף ל- Windows, ניתן להתקין אותו תחת מערכות ההפעלה Mac OS, iOS ו- Android.

Thunderbird - תוכנה חופשית בחינם עם מגוון רחב של פונקציות

Thunderbird הוא חלק מדפדפן Firefox הידוע והפופולרי וניתן להוריד אותו בחינם בתור תוכנה חופשית. Thunderbird משכנעת עם מגוון רחב של פונקציות ויכולה לנהל את כתובות הדואר האלקטרוני של כל הספקים. ניתן להקים מייל חדש ללא כל מאמץ. משתמשים נתמכים על ידי מערכות סיוע ניסויים המנחות מקצועיות למתחילים ומתקדמים לאורך התהליך.

מכיוון ש- Thunderbird, בדומה ל- Microsoft Outlook, מאפשר יצירת תיקיות חדשות, ניתן להגדיר מבנה תיקיות נפרד. זה מאפשר לאחסן את כל המידע על פי חשיבותו. מסנן הדואר הזבל המשולב ב- Thunderbird ממיין בזהירות חלק גדול של תוכנות זדוניות ופרסום ומסוגל ללמוד. ניתן להרחיב את Thunderbird כך שיכלול פונקציית לוח שנה. Thunderbird מתעדכן באופן קבוע.

Windows Mail - תוכנית מובנית עם פונקציות סטנדרטיות

Windows Mail כלול ב- Windows 10. הוא החליף את היישום הידוע של Windows Live Mail שהיה סטנדרטי ב- Windows 7. Windows Mail מאופיין במבנה תפריט פשוט. זה מעניין במיוחד עבור משתמשים שקוראים יותר הודעות דואר אלקטרוני וכותבים מעט הודעות בעצמם. ניתן לשלב את כל חשבונות התוכנה המוכרים ב- Windows Mail. ההצפנה משמשת רק לחשבונות דואר אלקטרוני המחוברים ל- Microsoft Exchange. בניגוד ל- Microsoft Outlook, לוח שנה או פנקס כתובות אינם משולבים ב- Windows Mail. ניתן לגשת ללוח השנה המשולב ב- Windows 10 גם מ- Windows Mail, כמו גם פנקס הכתובות המצורף.

Windows Mail מרשים בפשטותו ובפונקציונליות. תכונות כגון מסנן דואר זבל של למידה עצמית חסרות. מסיבה זו, Windows Mail מתאים במיוחד למשתמשים פרטיים המחפשים תוכנות חינמיות שבעזרתם הם יכולים לקרוא, לקבל ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני.

שאלות ותשובות לגבי תוכניות דואר וכיצד הן פועלות

שוק תוכניות הדואר גדול ומבלבל. לתוכניות דואר ידידותיות למשתמש ופרקטיות יש ערך מוסף גבוה למשתמשים. מסיבה זו, מידע אובייקטיבי על תוכניות דואר ותחומי היישום הספציפיים שלהן חשוב לכל משתמש. מידע מקיף מבטיח שתוכל לבחור את תוכנית הדוא"ל המתאימה לך.

אילו תוכניות דואר מתאימות ל- Windows 7?

באופן כללי, רוב תוכניות הדואר שעובדות תחת Windows 10 יכולות לפעול גם תחת Windows 7. תוכניות כמו:

• Thunderbird,
• Microsoft Outlook או
• אופרה מייל ו
• Windows Live Mail המשולב

ניתן להפעיל עם מערכת ההפעלה Windows 7 ללא בעיות. מכיוון שהתמיכה של מיקרוסופט ב- Windows 7 הופסקה ב- 14 בינואר 2022-2023, עליך לבדוק מתי הגיוני לעבור ל- Windows 10. זה חשוב מכיוון שכאשר התמיכה נפסקת, היצרן לא יציע עוד עדכוני תוכנה, תמיכה טכנית או עדכוני אבטחה.

אילו תוכניות דואר תחת Windows 10 מומלצות?

ניתן לסווג את תוכניות הדואר המומלצות תחת Windows 10 כדלקמן:

שֵׁם מִשׁפָּחָה	היקף היישום	יתרונות
Microsoft Outlook	למשתמשים עסקיים וביתי שמשתמשים ב- Microsoft Office.	לוח השנה של אאוטלוק, פנקס כתובות ודואר אלקטרוני מקושרים. מוכן ל- Microsoft Exchange. אבטחת נתונים גבוהה ומסנן דואר זבל מובנה.
Mozilla Thunderbird	מומלץ למשתמשים פרטיים שמחפשים תוכנית דואר ידידותית למשתמש בחינם.	מגוון פונקציות מעל הממוצע לתוכנית דואר בחינם. אפשרות להרחיב את הפונקציות בעזרת תוספות שימושיות. תומך ביצירת מבנה תיקיות משלך. נושאים בודדים מאפשרים עיצוב ספציפי של פני השטח.
Windows Mail	משתמשים פרטיים	תוכנית דואר פשוטה בחינם עם הפונקציות הבסיסיות החשובות ביותר.
אופרה מייל	משתמשים פרטיים המשתמשים בדפדפן אופרה. Opera Mail מבוסס על דפדפן. כרגע הוא כבר לא מקבל עדכוני אבטחה מכיוון שהוא כבר לא מפותח.	תוכנית דואר פשוטה כדואר אינטרנט, שבעזרתה ניתן לנהל חשבונות POP3 ו- IMAP.
Gmail	תוכנית דואר, כדואר אינטרנט. מעניין למשתמשים שיש להם כתובת דוא"ל של Google.	שטח אחסון נרחב ב- Gmail. לקוח מייל מקצועי עם מסנן דואר זבל והיכולת לארגן מיילים עם כללי אוטומציה.
קוף ים	תוכנית דואר מקיפה בחינם עם קוד פתוח עם פונקציות חשובות למשתמשים פרטיים ועסקיים.	מכיל בין היתר מסנן דואר זבל הניתן להתאמה אישית, מאפשר ניהול חשבונות דואר אלקטרוני שונים ובעל תקני אבטחה גבוהים.

תוכניות דואר המוצעות ללא תשלום

רוב תוכניות הדוא"ל המוצגות ומוצעות בשוק התוכנה נמכרות ללא תשלום. Gmail או Opera Mail ורוב הלקוחות החינמיים האחרים מציגים למשתמשים שלהם פרסום מותאם אישית לשירות החינמי. בדומה לדפדפן פיירפוקס של Mozilla, Mozilla Thunderbird מוצע בחינם לחלוטין. ההתמקדות כאן היא בתועלת הציבור. המטרה של מוזילה היא שאנשים יהיו בשליטה על חייהם באינטרנט, ללא הודעות פרסום או עלות דפדפן או תוכנית דוא"ל. כארגון ללא מטרות רווח, ניתן לתמוך במוזילה על ידי תרומות.

מהו בכלל לקוח?

באופן עקרוני, כל היישומים המתקשרים עם שרת מתוארים כלקוחות. לקוח דואר אלקטרוני מתאר אפוא תוכנה ספציפית שעובדת יחד עם מחשב מרכזי ועושה שימוש בשירותיו. מחשב מרכזי מכונה מבחינה טכנית שרת. במודל של שרת לקוח המשמש בעת שליחה או קבלה של הודעות דואר אלקטרוני, תוכנית דואר משמשת כמתווכת בין השרת למשתמש. מסיבה זו, תוכניות הדואר מכונות באופן מובן לקוחות דואר אלקטרוני. התוכנה בודקת אם יש הודעות חדשות בדואר הנכנס או שולחת הודעות דואר אלקטרוני לשרת כלקוח.

היתרונות של מודל שרת הלקוח ברורים. הניהול המרכזי של הודעות דואר אלקטרוני במרכז הנתונים של ספק הדואר האלקטרוני פירושו שכל ההודעות מאובטחות ומוגנות מפני גישה בלתי מורשית. אחסון הנתונים התואם הגנה על נתונים ופרוטוקול IMAP מבטיחים גם כי הודעות דואר אלקטרוני זמינות בכל עת במכשירי קצה שונים. בדרך זו תוכל לבדוק או לשלוח הודעות דואר אלקטרוני עם הטאבלט שלך בזמן שהייתך בחוץ וגם מהמשרד. אבטחת הגישה עולה באופן יוצא דופן. דוגמאות נוספות לדגמי שרת-לקוח הן:

• שרת מדפסות בחברות עם הרבה עובדים.
• שרתי VPN המאפשרים חיבור מוצפן ומסווים את כתובת ה- IP של המשתמש.
• שרת פרוקסי המאפשר לכל משתמשי הרשת לגשת לאינטרנט.

תוכניות דואר בתשלום - כאשר כדאי לבצע את המעבר

Microsoft Outlook כתוכנית הדואר בתשלום הידועה ביותר מומלצת במיוחד למשתמשים שמשתמשים בתוכניות רבות של Microsoft כגון MS Word, MS Excel או MS PowerPoint. מחיר החבילה של Office 365 Family או Office 365 Single (מחיר שנתי 99 או 69 יורו) כולל את Microsoft Outlook ללא עלות נוספת.

משתמשים שמתגעגעים לפונקציות חשובות בתוכנות חינמיות צריכים לעבור לתוכנית דואר בתשלום. לדוגמה, מי שרוצה לנצל את היתרונות של Microsoft Exchange משרת היטב את Microsoft Outlook. אותו הדבר כשאתה עובד ברשת וכפרילנסר עליך לתאם פגישות ללקוחות שונים.

חלופות אמיתיות ל- Microsoft Outlook - אלה הטובות ביותר

Mozilla Thunderbird היא אחת החלופות הפופולריות ביותר לאאוטלוק. תוכנת הקוד הפתוח SeaMonkey מומלצת באותה מידה. כחבילת תקשורת כוללת, היא משרתת את המשתמשים הפרטיים והעסקיים היטב. הוא מגיע גם ממשפחת מוזילה ומוצע בתור תוכנה חופשית. הממשק של SeaMonkey פשוט וקל לשימוש. במקביל, המשתמש מקבל מסנני דואר זבל להתאמה אישית ופונקציות חיוניות כגון אישור קבלה וחתימות דוא"ל דיגיטליות.

תוכנת Pimero היא חלופה בתשלום ל- Outlook. היא יכולה לשמש כיישום תוכנה בצוותים ברשת. Pimero מתמקדת בעיקר בתכנון משימות ופגישות, לפיהן ניתן לנהל גם הודעות דואר אלקטרוני. לוח תוכן מרובה משתמשים, מנהל איש קשר ומודול דואר אלקטרוני ברור הם בין המאפיינים של התוכנה. ניתן לבדוק את פימרו ללא תשלום למשך 30 יום והגרסה למשתמש יחיד עולה 49 יורו לאחר שלב הבדיקה. לצוותים של עד 20 עובדים ישנן עלויות רישיון של 890 יורו בגרסה המקצועית.