הוראות: כיצד להכניס ציטוטים ב- Word

טיפים וטריקים להתמודדות עם ציטוטים ב- Word

מסמכי טקסט יכולים להיות מושכים ורבגוניים בדרכים שונות. בנוסף למבנה ברור ותוכן קוהרנטי, תמונות, ציטוטים או דיאגרמות גם מבטיחים שהקוראים יישארו מעוניינים וקשובים. אך כיצד ניתן לשלב ציטוטים בטקסט? ואילו כלים מציעה תוכנית Office Word לכך?

ציטוטים ב- Word: כיצד לשלב את רכיבי הטקסט במסמך שלך

Microsoft Word מספק לך פונקציות שונות המקלות עליך את העבודה עם טקסטים ועליהם. בדרך זו, אתה יכול לא רק להתאים את העיצוב לצרכים שלך בכמה שלבים בלבד, אלא גם לתת לתוכנית לבדוק את האיות עצמו.

ניתן למצוא ולתקן שגיאות תכופות באמצעות "חיפוש והחלפה", תרגומים נוצרים בלחיצה וניתן לעדכן את התאריך ואת עיצוב הכותרת והתחתונה גם באופן אוטומטי ב- Word. בדרך זו הטקסט לא רק מתוכנן ביעילות: בעזרת הפונקציות ב- Word, ניתן להרכיב מסמכים בצורה יצירתית ובמגוון דרכים ולשנות אותם שוב ושוב.

כיצד להכניס ציטוטים ב- Word:

1. לחץ על הכרטיסייה "הפניות" שמעל קובץ ה- Word שלך.

2. באזור "ציטוטים וביבליוגרפיה" תמצא את הכפתור "הוסף הצעת מחיר". כאן תוכל להכניס מציין מיקום או ליצור מקור חדש שבו תוכל להשתמש לאחר מכן בטקסט הרץ שלך.

   

3. בחר הצעת מחיר או את המקור הרצוי ומלא את השדות בכרטיסייה המתאימה להצעת המחיר. בדרך זו, התאריכים הנכונים יופיעו בהפניות שלך מאוחר יותר.

4. כמו כן, קבע באיזה סגנון ציטוט אתה רוצה להשתמש. ניתן למצוא את האפשרויות הזמינות באותו אזור תפריט תחת "תבנית עיצוב".

לאחר שגיבשת ציטוט ושילבת אותו בטקסט שלך, לחץ על "הוסף הצעת מחיר". כל המקורות שכבר שמרת יוצגו כאן. בדרך זו תוכל לבחור את המחבר המתאים או את הנתונים הרלוונטיים, שיופיעו בסוגריים לאחר הצעת המחיר שלך.

טיפים לשימוש נכון: הכנסת ציטוטים באמצעות Word

בעת שימוש בציטוטים, חשוב לספק את הציטוטים או ההפניות הנכונים. לאיזה מסמך אתה מתכוון? מי אמר את ההצהרה שאתה כולל בטקסט שלך? ביבליוגרפיה מספקת סקירה כלשהי שבה הקוראים יכולים להשתמש כדי ללמוד עוד על המקורות והתכנים שלך.

בדיוק כמו תוכן עניינים בתחילת מסמך הטקסט שלך ורשימת מקורות בנספח, רשימת הפניות חיונית, במיוחד בעבודות אקדמיות. הוא נותן לך ולקוראים סקירה מקיפה של המקורות בהם השתמשת לטקסט שלך. הודות למספרי העמודים בספריות, תוכל למצוא את דרכך ולמצוא רכיבי טקסט בודדים במהירות.

טריקים ותכונות מיוחדות ב- Word: השתמש בפונקציות שדה לצורך ציטוטים

בנוסף, Microsoft Word מציעה לך את האפשרות להשתמש בפונקציות שטח על מנת ליישם כמה פקודות ועריכות ביתר קלות. מה שמכונה פקודות מאקרו מאפשר לך לשמור פקודות בשימוש תכוף כקיצורי מקשים ובכך לחייג אליהם מהר יותר.

תוכלו למצוא גם פונקציות שטח שימושיות כאשר מתמודדים עם הצעות מחיר. אם כבר הכנסת ציטוט וסיפקת לו הפניה למקור המתאים, תוכל לבצע בו שינויים בלחיצת כפתור העכבר. זה עובד כך:

לחץ על מידע המקור בסוגריים או בכותרת התחתונה אם אתה עובד עם הערות שוליים.

השדה מופיע בגוון אפור.

לחיצה נוספת באמצעות לחצן העכבר על החץ הקטן בפינה נותנת לך אפשרות להציג או להסתיר את שנת ההוצאה של הספר המתאים או את שם המחבר, למשל.

אם תשנה מידע נוסף, פתח את הכרטיסייה המתאימה. כאן תוכל לערוך או להוסיף פרטים חדשים בהתאם למקור. שינויים מיושמים כעת ברחבי העולם בכל מקום שהציטוט מופיע ועבדת עם פונקציית שטח.

עֵצָה: חשוב שתציין גם ציטוטים עקיפים. ציטוטים במרכאות לא תמיד כלולים בטקסט הרץ. לעתים קרובות ניתן לשלב רכיבי טקסט במסמך שלך במילים אחרות, כלומר בעקיפין. עם זאת, יש להוסיף כאן הפניות שיכולות להיראות אחרת בכל סגנון ציטוט.

פשוט ויעיל: צור ציטוטים והוסף הפניות

ישנן גישות שונות להוספת ציטוטים. בעוד שחלק מהמשתמשים מעדיפים להכניס מצייני מיקום להפניות לציטוטים שלך קודם, אחרים מקפידים להוסיף את הציטוטים הנכונים מייד. בסופו של דבר, הצו אינו ממלא תפקיד מכריע. חשוב שהביבליוגרפיה תהיה נכונה כאשר סיימת את עבודת המסמך ושתכלול את כל המקורות.

יכול להיות שהשתמשת בהערות שוליים או במידע בסוגריים בטקסט הרץ - בסופו של דבר זו השלמות של הפניות שלך שחשובה. בעזרת ניהול המקורות, Word מציעה למשתמשים פונקציות דומות כמו Citavi. בעוד ש- Citavi היא תוכנית שניתן להשתמש בה למיון מקורות וארגון אותם עם הערות, תוכל גם להשתמש ב- Word כדי לשמור נתונים שבהם עליך להשתמש לצורך ציטוטים מהם.

Word מספקת גם תבניות שהופכות את יצירת מודולי הטקסט לקלים עוד יותר. אם אתה מקים דף חדש, אתה יכול להשתמש בתבנית מסוג זה. לאחר מכן, תוכנית Office קובעת אוטומטית את הגופן והגודל, כמו גם את רווח המרווח והטקסט ושומרת את הדרישות שלך.

מסקנה: השתמש במירכאות כראוי ב- Word

לא רק תבניות הפורמט ופונקציות השדה מקלות עליך את העבודה עם טקסטים ב- Word. באמצעות הכרטיסייה "הפניות", תוכל גם להכניס ציטוטים למסמך שלך ולהכניס אותם לקובץ שלך עם הפניות המתאימות, יחד עם המקורות המתאימים. אתה יכול להשתמש בכרטיסייה כדי לקבוע באילו מקורות מדובר - Word לא רק מספק לך פורמטים שונים למידע שלך, אלא גם הגדרת אפשרויות לסגנונות ציטוט שונים.

בנוסף לציטוטים, ניתן לשלב גם היפר -קישורים, טבלאות וגרפיקה בטקסטים ב- Word. בנוסף, תוכל לשמור את הקובץ כקובץ PDF או להפוך אותו לאותיות טופס. בסך הכל התוכנית הופכת את המשימות המורכבות בעבודת טקסט לקלות יותר ובמקביל שומרת על פונקציות מרובות פנים מוכנות.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל למצוא את סגנון הציטוט הנכון ב- Word?

בכרטיסייה "הפניות", תמצא את הלחצן "עיצוב תבניות" באזור "ציטוטים וביבליוגרפיה". כאן תוכלו לבחור מתוך מגוון רחב של סגנונות ציטוט. ככלל, סגנון ציטוט נקבע על ידי המרצה המתאים בכל חברה או בהקשר האקדמי. אם אין דרישות ספציפיות, תוכל לנסות סגנונות שונים כדי לראות את העדפותיך.

האם אוכל לתקן טעויות בהפניות שלי?

אם גילית שגיאת כתיב או נתונים שגויים בהפניות שלך, תוכל לתקן אותן בכל עת. לשם כך, לחץ על השדה "נהל מקורות" בכרטיסייה "הפניות". Word מציג לך את כל המקורות שבהם השתמשת ואת רשימת המקורות הנוכחית. לחיצה נוספת על המקור שברצונך לשפר תפתח את הכרטיסייה המתאימה. לאחר מכן ניתן לשמור את העדכון.