הסתר במהירות את אזור הסימון

כיצד להתאים את אזור הסימון במהירות

בעזרת Microsoft Word משתמשים יכולים לעשות יותר מסתם יצירת טקסט. תוכנית עיבוד התמלילים משמשת בחברות רבות וגם על ידי אנשים פרטיים ליצירת והתמחות של מסמכים וטקסטים בצוותים. על מנת לעבוד יחד על טקסט בצוותים או לתקן ולערוך טקסטים עבור המפקח, ניתן להציג אזור סימון ב- Word. אזור הסימון מוסתר בכרטיסיות Microsoft Word. ניתן לפתוח אותו בכמה לחיצות ולסגור במהירות במידת הצורך.

כיצד לזהות את אזור הסימון

אזור הסימון ב- Microsoft Word מופיע מימין לטקסט באזור נפרד שתופס בערך 1/4 מהמסך. בלונים, הערות והערות גרסה מופיעים באזור הסימון. ייצוג זה ברור ועדיין יכול להטריד במצבים מסוימים. זה במיוחד המקרה במסכים קטנים יותר שבהם נשאר מעט מדי מקום לעיבוד התמלילים בפועל ותפיסת הטקסט עם אזור הסימון פתוח.

סרטון הדרכה - Microsoft Word: הסתר סימון - כך זה נעשה!

כיצד להפעיל ולכבות את אזור הסימון ב- Word

אתה שולט על אזור הסימון ב- Microsoft Word 365 באופן הבא:

1. נווט לכרטיסייה "חשבון.“
2. בפריט הרישום "חשבון"תמצא את פריט התפריט"מעקב"האפשרויות לשלוט באזור הסימון.

אתה יכול לבחור בין שני מצבים עיקריים להצגת הערות:

• "סימון הכל:" בעזרת בחירה זו אתה יכול לראות בדיוק עד כמה הטקסט השתנה. הטקסט המקורי מופיע בשחור, כל השינויים שביצע העורך אדומים ומתוחים תחת קו.
• "סימון פשוט:" הערות העורך מוצגות בתצוגת סימון זו. תוכל לזהות שינויים גם על ידי קו אדום בקצה השמאלי של המסמך. מסיבה זו, ניתן להתייחס לסימון הפשוט כמידע קצר לשינויים. לחץ על הקו האדום כדי לעבור לתצוגה "סימון הכל" ולראות את פרטי השינויים.

הסתר את אזור הסימון - כך זה עובד

אזור הסימון הוא פונקציה שימושית למעקב אחר שינויים במסמך. בהקשר של עריכה מרוכזת של טקסטים מסובכים או בעת עבודה על צג קטן או נטבוק, אזור הסימון יכול להטריד במקביל. במקרה זה, הגיוני להסתיר אותו על מנת שתוכל להתרכז במלואו במסמך.

אינך צריך לערוך או להסיר את כל ההערות והשינויים כדי להסתיר את אזור הסימון. זה עובד בגרסה הנוכחית של Microsoft Word 365 כדלקמן:

1. בשלב הראשון, פתח את המסמך שלך ב- Microsoft Word ועבור לכרטיסייה "סקירה".

2. בקבוצה "מעקב", לחץ על הרשימה הנפתחת בשלב הבא.

3. בחר בערך "מקורי". בחירה זו מציגה את הטקסט ללא הערות.

4. על ידי הצגת הערך "סימון: בחר הכל", כל ההערות הכלולות במסמך מוצגות שוב.

   

לחלופין, תוכל גם לפעול כדלקמן:

1. נווט לכרטיסייה "סקירה" ולאחר מכן לפריט המשנה "מעקב".

2. עבור לאזור הבחירה "הצג סימון." בחלון זה תוכל לבחור את כותרות המשנה:

   • הערות.
   • הוספות ומחיקות.
   • פוּרמָט.

   להפעיל ולכבות אותו על ידי לחיצה עליו. אתה יכול לראות אם הרשימה נבחרת על ידי סימן הביקורת בצד שמאל של הערך.

   

3. בטל את הסימון של הקטגוריות הבודדות. אם לא נבחרה נקודה, אזור הסימון יוסתר גם באופן אוטומטי.

ב- Microsoft 2007 ו- 2010, בצע את הפעולות הבאות כדי להסתיר את אזור הסימון:

1. בשלב הראשון, עבור לכרטיסייה "CHECK".

2. Word 2010: בתפריט האפשרויות "מעקב", פתח את התיבה הנפתחת "הצג לעיון".

   Word 2007: באזור הבחירה לחץ על פריט התפריט "תצוגה לעיון"

3. בשלב האחרון, בחר באפשרות "הושלם" או "סופי".

   גם אזור הסימון מוסתר באופן מיידי.

עֵצָה

כחלופה לאזור הסימון, תוכל גם להציג את אזור הגרסה כדי להציג הערות ושינויים. ניתן לראות זאת מתחת לטקסט המסמך על ידי לחיצה על החץ הנפתח הקטן של כפתור אזור התצוגה בקבוצה סקירה-מעקב ולאחר מכן בחירה בשטח אווריזציה אופקית. בחירה נוספת בפקודה זו מסתירה שוב את אזור הגרסה.

אזור הסימון מכיל מידע על שינויים במסמך. זה שימושי ויעיל במיוחד כאשר מספר עובדים עובדים על הרעיון של מסמך Word בצוות. יחד עם זאת, ההערות עלולות להטריד או לתפוס מקום רב מדי במסכים קטנים. במקרה זה, ניתן להסתיר בקלות את אזור הסימון על ידי ביטול הבחירה בקטגוריות הבודדות בכרטיסייה "סקירה".

שאלות נפוצות

מתי חשוב להסתיר את אזור הסימון במסמך Word?

זה יכול להיות חשוב להסתיר את אזור הסימון עם הערות בעת עבודה עם צג קטן. במקרה זה, ההערות וההוראות עלולות להיתפס כמעצבנות.

האם אוכל להסיר את ההערות מרשימת הסימונים בעת ההדפסה?

קל להסיר את ההערות מרשימת הסימונים בעת ההדפסה. בצע את ההגדרות בכרטיסייה "קובץ" בתפריט הבחירה "הדפסה". לשם כך, בטל את סימון הערך "סימון הדפסה". לאחר מכן המסמך יודפס ללא ההערות ברשימת הסימון.

כיצד אוכל להכניס הערות ל- Microsoft Word?

כדי להוסיף הערה, תחילה בחר את אזור הטקסט שבו ברצונך להוסיף הערה. לחלופין, לחץ בסוף הטקסט. נווט לכרטיסייה "סקירה" לערך: "הערה חדשה." בשלב הבא הזן את ההערה שלך. Word מציג זאת בצורה של בועת דיבור בקצה המסמך.