OneNote הוא מכל אלקטרוני רב תכליתי לכל סוגי המידע.
Microsoft OneNote מכונה לעתים קרובות מחברת דיגיטלית, אך היא הרבה יותר מגירסה מפורטת של פונקציית ההערה של Outlook: אם אתה משווה את הערות Outlook לסירת משוטים, OneNote מתאים לנשא מטוסים.
אתה יכול לשמור כמעט כל סוג של מידע ב- OneNote: החל מהערות פשוטות שאתה מזין ב- OneNote או מעתיק מתוכנית אחרת, לתמונות, קטעי מסך, אתרים, טבלאות, מפות חשיבה (מ- Mindmanager) ועד הקלטות שמע ווידאו. אם ברשותך מחשב לוח או טאבלט גרפי, תוכל אפילו להוסיף הערות בכתב יד, ואם תרצה, לבצע דיגיטציה באמצעות זיהוי כתב היד המובנה. אתה יכול להשתמש בסורק כדי לקרוא בתמונות או דפים מספרים או עיתונים, אתה יכול להשתמש בטאבלט או בעכבר גרפי כדי לצייר סקיצות ולשמור אותן כתמונות גם ב- OneNote. אם תחבר מיקרופון למחשב האישי, תוכל גם להקליט הערות קוליות ובמידת הצורך להשתמש בזיהוי קולי כדי להמיר אותן לטקסט כתוב.
אם אתה עושה תדירות מחקר באינטרנט ושומר קטעים מאתרים או דפים שלמים ב- OneNote, לא רק שאתה מקבל עותק פשוט של הדפים - OneNote גם רושם את הכתובות מהן הנתונים נלקחו. באופן זה ניתן לעדכן את התצוגה גם אם הנתונים המקוריים באתר השתנו בינתיים. מעשי גם: אתה יכול להשתמש בעט כדי להזין הערות בכתב יד באתר.
אפשר גם ליצור משימה עבור הערה ב- Outlook ולקשר אותה לפתק. זה עובד כמו שליחה מחדש של הודעות דואר אלקטרוני (פונקציית Outlook "למעקב").
סדר בכאוס
כדי שתוכל למצוא במהירות את המידע המאוחסן ב- OneNote, התוכנה מציעה אפשרויות חלוקה שונות: הרמה העליונה מיוצגת על ידי מחברות. כך שתוכל ליצור מחברות משלך לפרויקטים שונים, למשל לפרויקטים מקצועיים, לתכנון חופשה או אפילו מחברת שבה אתה אוסף לראשונה רעיונות שאתה לא רוצה להקצות בהתחלה.
בתוך כל מחברת ישנם רישומים (מה שמכונה "חלקים") לחלוקה. באילו כרטיסיות / מקטעים אתה משתמש תלוי בדרישות שלך ובאופן העבודה שלך. בעת יצירת מחברת חדשה, OneNote מציעה תבניות שונות עם כרטיסיות מוגדרות מראש הניתנות להתאמה מהירה.
בכרטיסיות הבודדות אתה יוצר דפים שיכולים להכיל נתונים מסוגים שונים - אתה יכול לראות דוגמה בצילום המסך. ואם אתה רוצה לחלק את המשנה עוד יותר, יש גם דפי משנה לבחירה, כך שתוכל לשלב כמה דפי משנה קשורים תחת דף "רגיל".
קלט ופלט
כפי שכבר צוין, ניתן להשתמש בכל התקני הקלט המחוברים למחשב האישי כדי להעביר נתונים ל- OneNote. וכמובן שניתן גם להאכיל את OneNote באמצעות הלוח. תוספת שימושית היא הפקודה "שלח ל- OneNote", שניתן למצוא בתיבת הדו -שיח "הדפסה" של כל תוכניות Windows. לדוגמה, באפשרותך להפעיל את הפקודה "הדפס" באתר (שתוכל למצוא באתרי חדשות רבים) ולאחר מכן לשמור את כל הדף או את החלק המסומן בעבר (ללא פרסום) ישירות ב- OneNote על ידי שימוש במקום מדפסת בחר "שלח ל- OneNote". ישנם גם לחצנים במודולי Outlook השונים שבהם תוכל להשתמש למשלוח דוא"ל או הערות פגישה ל- OneNote.
לעומת זאת, ניתן להעביר הערות מ- OneNote לתוכניות Office אחרות כגון Word. ואתה יכול לא רק ליצור משימות להערות, אלא גם פגישות ואנשי קשר חדשים.
ניתן לשמור את הנתונים באופן מקומי במחשב האישי או ברשת, שם ניתן לשתף אותם עם משתמשים אחרים. מעשי: אתה יכול גם לאחסן את הנתונים בשרת אינטרנט כך שתוכל לגשת אליהם כשאתה בתנועה. אם יש לך מארגן או סמארטפון עם Windows Mobile, תוכל גם להחליף הערות בין המכשיר ל- OneNote.
OneNote זמין בנפרד (כ -120 יורו) או כחלק מחבילות משרדיות שונות.
