הגדר מסנן דואר זבל מקצועי וחסל דואר זבל

עם טיפים והנחיות שלב אחר שלב

כולם מכירים את המצב כאשר תיבת הדואר מגיעה לדואר אלקטרוני משולח לא ידוע ואינספור מיילים פרסומיים. הודעות עם תוכן מרומז או פלילי וקישורים לאתרים מפוקפקים נשלחות גם בשמחה על מנת לגרום נזק. גם מיילים מתחזים הופכים נפוצים יותר. כאן שולחים מנסים לגנוב את הנתונים האישיים של משתמשים באמצעות הודעות מזויפות. ניתן לסכם את כל ההודעות מסוג זה בכותרת דואר זבל או דואר זבל.

מדוע חשוב להשתמש במסנני דואר זבל בתוכנית הדואר האלקטרוני?

על רקע מעשי פשע, גניבת נתונים כמו גם וירוסים ממוחשבים והתקפות האקרים, חשוב וכדאי להשתמש במסנני דואר זבל. זה מאפשר לך לזהות מסרים מסוכנים ולחסל אותם בצורה הטובה ביותר. אך גם אם הודעות דואר זבל אינן מסוכנות, הן עלולות להטריד ולהציף את תיבת הדואר הנכנס שלך עד כדי כך שתוכן חשוב יאבד.

מסנני דואר זבל כבר משולבים ברוב תוכניות הדואר האלקטרוני

ההערכה היא כי יותר מ -50% מתקשורת הדוא"ל היומית מורכבת מהודעות כאלה. חברות וספקי דוא"ל משתמשים במסנני דואר זבל כדי לסנן אוטומטית הודעות פרסום לא רצויות מהנמען. ברוב המקרים, מנגנוני סינון מקצועיים הם חלק מההצעה המבוססת על תשלום של ספק הדואר האלקטרוני, בעוד שמסנן דואר זבל פשוט וחופשי משולב באופן סכמטי.

ל- Microsoft Outlook או ל- Thunderbird יש גם מסנן דואר זבל מובנה המסווג הודעות ומסנן תוכן למשתמשים. מידע בטיחות רשמי על הודעות דואר זבל וכיצד להתמודד עם דואר זבל ניתן למצוא באתר המשרד הפדרלי לאבטחת מידע.

מסנן דואר זבל - מה זה אומר מבחינה טכנית?

מסנן דואר זבל הוא לוגריתם מובנה שיטתי הסורק אוטומטית את כל ההודעות בתיבת הדואר האלקטרוני ומסיר הודעות דואר אלקטרוני לא רצויות. הודעות לא רצויות כוללות מיילים המוניים, הודעות המכילות תוכנות זדוניות ופרסום לא מובחן. כבר זמן מה שמשולבות פונקציות סינון גם בדפדפני האינטרנט הנוכחיים. מסננים באינטרנט מקבלים פונקציות דומות כמו מסנני דואר זבל בדואר אלקטרוני:

• הם מדכאים את הצגת באנרים פרסומיים בתחומים,
• הסר דואר זבל מבלוגים או
• לכבות את מה שנקרא דואר זבל מוויקי.

ויקי היא מערכת לניהול תוכן פשוטה בה ניתן לשנות טקסטים על ידי כל המשתמשים. שירות ידוע הוא רשת המידע של ויקיפדיה. לסיכום, כל מסנני הדואר הזבל מכוונים למטרה המוצהרת להסיר ולסנן הודעות לא רצויות או שעלולות להיות מסוכנות. לשם כך הם משתמשים בשיטות שונות.

כיצד פועלים מסנני דואר זבל? רשימה שחורה מול רשימה לבנה

מסנני דואר זבל משתמשים בשיטות שונות לאשכול הודעות נכנסות ולסנן אותן ביעילות. עקרון הרשימה השחורה והרשימה הלבנה נפוץ. רשימה שחורה היא רשימה שהוגדרה על ידי המשתמש ומתוחזקת עליה ושומרים שולחי דואר אלקטרוני מפוקפקים בלחיצה אחת. כל ההודעות משולחים אלה מנותבות ישירות על ידי הספק או תוכנית הדואר לתיקיית החשוד בדואר זבל.

בנוסף לרשימות שחורות אישיות, ספקי דוא"ל משתמשים ברשימות שחורות ציבוריות ולא ציבוריות המאחסנות שולחים שכבר הבחינו בהם כידוע לשמצה או חשוד. ההפך מרשימות שחורות הן מה שמכונה רשימות לבנה, עליהן מסווגות כתובות שולח או שולח, שאסור להשליך אותן בשום פנים ואופן. ניתן לערוך רשימות לבנות בקלות באזור המוגן של תיבת הדואר האלקטרוני. כאן תוכל לבחור לסווג כתובות בודדות או כתובות דומיין שלמות, כגון "@ firma.de", כמאובטחות ולהשתמש בהן.

קריטריונים נוספים איתם פועלים מסנני דואר זבל

בנוסף לרשימות שחורות ורשימות לבנות, מסנני דואר זבל משתמשים בקריטריונים הבאים:

• מילות מפתח ומילים ספציפיות המשמשות באופן קבוע בדואר זבל בשורת הנושא או בגוף הטקסט,
• הערכה מקצועית של הכתובת והמטא נתונים של השולח,
• ובינה מלאכותית (AI) להפרדה אוטומטית של דואר זבל והודעות לגיטימיות.

בפרט, השימוש בינה מלאכותית במסנני דואר זבל נדחק יותר ויותר. למידה של מסנני דואר זבל הקובעים איזה תוכן ראוי לקריאה ואילו מייצג דואר זבל על סמך התנהגות השימוש והמחיקה של המשתמש הינם יעילים ומתאימים.

במקביל, AI זקוקה לערכים אמפיריים ביותר מ -1,000 הודעות דואר אלקטרוני על מנת להתאים את האלגוריתם להתנהגות המשתמש. לעומת זאת, אם מסנן הדואר הזבל משתמש בנתונים ציבוריים כבסיס להערכה, הדבר יכול להביא למסרים הרצויים שיוסגרו אם רוב המשתמשים יסווגו אותם כחסרי חשיבות.

השימוש במסנן דואר זבל למעשה יש רק יתרונות

לכל שיטה המשמשת לסינון דואר זבל באמצעות מסנני דואר זבל יש יתרונות וחסרונות. בעיקרון, השימוש במסנן דואר זבל אמור להעריך כחיובי בכל עת. במהלך שלב הלמידה ומחוצה לה, על המשתמשים לפתוח את מסנן הדואר הזבל שלהם במרווחי זמן קבועים ולבדוק באופן שטחי את ההודעות שסוננו.

אם גם אתה מסמן הודעות דואר אלקטרוני הנחתות בתיבת הדואר הנכנס שלך כספאם, או מסמן הודעות דואר זבל כ"לא דואר זבל "בטעות, מסנן הדואר הזבל" לומד "ויכול לפעול בצורה מדויקת יותר בעתיד.

זה חל גם בעת שימוש ב- Microsoft Outlook עם מסנן דואר זבל משולב. המשך בדיקת התיקיה החשוד בדואר זבל מבטיח שלעולם לא תחמיץ דואר אלקטרוני חשוב. בשלב האחרון ניתן למחוק לצמיתות את תוכן תיקיית הדואר הזבל.

עֵצָה: בקש מספק הדוא"ל שלך לשלוח לך באופן קבוע דוח לגביו הודעות סומנו כדואר זבל וסוננו על ידי השירות. אז תהיה לך סקירה טובה עוד יותר של תיבת הדואר שלך ושל כל הודעות הדואר האלקטרוני הנכנסות בשרת.

כיצד להפעיל את מסנן הדואר הזבל עם ספק הדואר האלקטרוני שלך

מסנן דואר זבל נפוץ הוא חלק מהרפרטואר הסטנדרטי של רוב ספקי הדואר האלקטרוני והחברות. הוא לא חייב להיות מופעל בנפרד, אך מסנן אוטומטית את הדואר הזבל הגרוע ביותר.

מספר רב של ספקים מציעים אפשרויות הגדרה בתיבת הדואר להפעלת מסנן הדואר הזבל והתאמת עוצמת הסינון.

ספקי הדואר האלקטרוני הנפוצים ביותר כוללים GMX ו- Web.de. שם תוכל להגדיר את מסנן הדואר הזבל בעצמך:

GMX: ב- GMX הספק, למשל, יש להפעיל את מסנן הדואר הזבל בהגדרות המתקדמות. באפשרויות ניתן גם לקבוע כי ניתן להשתמש ב"רשימת ה- Anti-Spam Team של GMC ו"רשימת האנטי-ספאם העולמית "על מנת שתוכל להשתמש ברשימות השחורות שיצרו GMX ומומחים חיצוניים.

Web.de: בגרסתו החינמית, הספק Web.de מציע גם אלגוריתם למידה עצמית שניתן להפעיל גם לאיתור ספאם טוב יותר. זה נעשה בתפריט המשנה: "הגדרות" - "אבטחה" - "זיהוי דואר זבל".

ארגן הודעות דואר אלקטרוני באמצעות Microsoft Outlook: מסנן דואר זבל הוא גם חובה כאן

תוכניות כגון Microsoft Outlook כיישומי תוכנה מכילות מסנן דואר זבל משולב. ניתן להפעיל זאת בקלות בשורת התפריטים של Microsoft Outlook. הוא ממוקם בפריט התפריט "מחק" ומוצג כ"אווטאר שקוף עם שלט איסור ".

לאחר לחיצה על הסמל, יופיע תפריט שבו יש לבחור את פריט המשנה "אפשרויות דואר זבל". לאחר מכן ניתן להגדיר את עוצמת הסינון בתפריט ההקשר.

הגדר מסנן דואר זבל בגרסאות חדשות יותר של Microsoft Outlook: כך זה עובד בשבעה שלבים

בגרסאות האחרונות של Outlook, יש לך סרט נרחב להגדרת מסנן הדואר הזבל שלך. זה חל על הגרסאות של:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• כמו גם עבור Outlook ב- Microsoft 365

כדי להגדיר את מסנן הדואר הזבל שלך בגרסאות Outlook אלה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על דואר זבל ולאחר מכן בחר אפשרויות דואר זבל.

2. לאחר מכן בחר את רמת מסנן הדואר הזבל שלך בחלון הבא: "נמוך" או "גבוה". בדוק במשך כמה שבועות איזו גרסה עדיפה לך. בחר "גבוה" אם עדיין יש יותר מדי הודעות דואר זבל המגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך. בחר "נמוך" אם יותר מדי הודעות דואר אלקטרוני רצויות יגיעו לתיקיית הדואר הזבל. אתה יכול גם להגדיר שאתה מקבל רק הודעות דואר אלקטרוני משולחים ומקבלים בטוחים, אך עליך ליצור רשימה של אלה. כל מה שלא מופיע ברשימה זו מסתיים בתיקיית הספאם, ולכן גרסה זו אינה מתאימה, למשל, ליזמים המקבלים הודעות מלקוחות חדשים באופן קבוע.

3. תחת "שולחים חסומים" תוכל לראות את כל הכתובות שכבר נחסמו. תוכל גם להסיר את החסימה על ידי לחיצה על "הסר".

4. עבור לכרטיסייה "בינלאומית" תחת "אפשרויות דואר זבל" וסמן תחילה מדינות מסוימות מלכתחילה שהן כתובות שולחים פופולריות לדואר זבל.

5. אם למרות מסנן הדואר הזבל, נכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך דואר אלקטרוני שאינך מעוניין בו, תוכל לסמן אותו ישירות כ"דואר זבל "באמצעות סרט האאוטלוק. תוכל גם לחסום את השולח ובעתיד תקבל את כל הודעות הדואר האלקטרוני מהשולח הזה ישירות בתיקיית הדואר הזבל.

6. בדוק את תיקיית דואר הזבל "זבל" שלך באופן קבוע כדי לראות אם הודעות דואר אלקטרוני חשובות נחתו שם. לבסוף, יכול לקרות שמסנן הדואר הזבל מסווג בשוגג הודעות דואר אלקטרוני רגילות כ"דואר זבל ".

7. אם הודעת דואר אלקטרוני מסומנת בטעות כזבל, תוכל להעביר אותה מתיקיית הדואר הזבל לתיבת הדואר הנכנס ולסמן אותה כ"אין דואר זבל ". לחץ על "לעולם אל תחסום את השולח" כדי למנוע מהשולח להגיע לתיקיית הדואר הזבל.

הגדרת מסנן דואר זבל ב- Outlook 2007: כך תגדיר את תיקיית "דואר הזבל" שלך

כדי ש- Outlook 2007 ימיין דואר זבל והעביר אותו לתיקיה "דואר זבל", הגדר את מסנן הדואר הזבל כדלקמן:

1. קראו לפקודה "כלים, אפשרויות".

2. בכרטיסייה "הגדרות", לחץ על הלחצן "דואר זבל".

3. בחר "נמוך" או "גבוה" כרמת ההגנה. היו לנו חוויות טובות עם רמת ההגנה הגבוהה. בשילוב עם רשימה מטופחת של "שולחים בטוחים", הגדרה זו מבטיחה שרובם הגדול של האשפה יגיע לתיקיית הדואר הזבל. עם זאת, לאחר מכן יש לבדוק את תיקיית "דואר זבל" באופן קבוע, כך שלא תחליק בטעות הודעת דואר אלקטרוני חשובה המסווגת כדואר זבל.

   

4. לבעלי Outlook 2007 עדיין יש אפשרות לבטל היפר -קישורים בהודעות דוא"ל מתחזות ולקבל אזהרות על שמות דומיינים חשודים. עליך להפעיל אפשרויות אלה בכל מקרה.

5. זה גם הגיוני לקבל הודעות דואר אלקטרוני משלך עם חותם אלקטרוני כך שההודעות האלה יסווגו על ידי הנמען כבלתי זבל (אם הנמען משתמש ב- Outlook 2007).

עוד שתי הצעות:

• האפשרות "רק שולחים ונמענים בטוחים" הגיונית רק אם אתה רוצה לקבל הודעות דואר אלקטרוני רק מכמה שולחים נבחרים. זה לא מתאים למטרות עסקיות - אלא אם אתה לא רוצה לקוחות חדשים.
• עליך להשתמש רק באפשרות "הודעות המזוהות כדואר זבל … למחוק לצמיתות" בשילוב רמת האבטחה "נמוכה". אבל גם אז אתה מסתכן כי הודעות דוא"ל מסווגות בטעות כספאם ונמחקות באופן מיידי.

אפשרויות נוספות כיצד להיפטר מדואר זבל לא רצוי

Mozilla Thunderbird ורוב חברות האינטרנט העולמיות מציעות גם מסנני דואר זבל המסננים הודעות לא רצויות ושולחים מפוקפקים בשיטות שונות.

טיפ מומחה: בעזרת התוכנית "Spamfighter" אתה יכול לחסל עד 99% מדואר הזבל ב- Microsoft Outlook, Microsoft Exchange ו- Thunderbird. הוא פותח בשיתוף עם מיקרוסופט. ברגע שמגיעים מיילים חדשים, הם נבדקים על ידי התוכנה. אם זוהה דוא"ל דואר זבל, הוא מועבר אוטומטית לתיקיית הדואר הזבל. מחיקות ידניות של משתמשים בודדים משמשות לייעול מסד הנתונים של כל המשתתפים. אתה יכול לבדוק את התוכנית למשך 30 יום ללא תשלום.

אלטרנטיבה ל- Spamfighter היא ה- "Spamihilator" החינמי, שעל פי הצהרתו שלו מזהה עד 98% מכל דואר הזבל ומעביר אותם אוטומטית.

אלו הם 10 תוספי הדומיין הדוא"ל הנפוצים ביותר

תוספי הדומיין הנפוצים ביותר המשמשים להפצת דואר זבל כוללים את אלה:

1. .עֲבוֹדָה
2. .לְהַלווֹת
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .חלק עליון
8. .נְקִישָׁה
9. .גברים
10. .tk

סיכום על מסנני דואר זבל והיישום שלהם

יותר מ -50% מכל המיילים שנשלחים ברחבי העולם מסווגים כדואר זבל. הודעות דוא"ל פרסומיות פשוטות משולחים לא רצויים מתרחשות, כמו גם מיילים מתחזים.

רוב מסנני הדואר הזבל פועלים עם רשימות שחורות ורשימות לבנות ומשתמשים באלגוריתמים אוטומטיים ובינה מלאכותית המזהים כתובות שולח חשודות או מונחים בולטים בשורת הנושא ובגוף הטקסט. המערכות מסוגלות ללמוד וכברירת מחדל בדוק את תיבת הדואר הנכנס של רוב הספקים לאיתור דואר זבל.

בגרסאות Outlook החדשות תוכל לסנן את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בצורה אמינה למדי ויש לך אפשרויות תצורה רבות לתיקיית הדואר הזבל שלך. אפילו בגרסת Outlook 2007 הישנה יותר יש לך אפשרויות רבות ויכולות, למשל, לבטל היפר -קישורים בהודעות דוא"ל מתחזות.

מסנני דואר זבל מקצועיים יותר משמשים בתיבות דואר בתשלום. לחלופין, יישומים כגון Spamfighter או Spamihilator יכולים להיות שימושיים כדי לא לכלול הודעות לא רצויות בתיבת הדואר. ככלל, חיוני לבדוק את תיקיית הספאם באופן קבוע כדי לא לפספס הודעות משמעותיות שסווגו בשוגג כספאם. אם תמשיך בדרך זו, תוכל למיין כמעט כל הודעת דואר זבל באופן אוטומטי על ידי מסנן הדואר הזבל. הליך זה מגביר את האבטחה בתקשורת הנתונים וחוסך למשתמשים זמן יקר.