שילוב טבלאות ב- PowerPoint - כך זה נעשה באופן מקצועי

שלב אחר שלב לשולחן המושלם

הדרכת וידאו - PowerPoint: כיצד ליצור או להכניס טבלאות לשקופיות PowerPoint

ישנן אפשרויות הדמיה שונות ב- Microsoft PowerPoint. בנוסף להוספת צליל או סרטוני וידאו, משתמשי PowerPoint יכולים לשלב גרפיקה או אנימציות. בנוסף, אתה יכול לבחור בין צורות, גופנים ואנימציות שונות. אפשרות נוספת, ממוקדת בפועל, להדמיה היא הצגת מספרים ומידע בטבלה מותאמת אישית.

השימוש בגיליונות אלקטרוניים הפך לחלק בלתי נפרד מהעבודה המקצועית והפרטית היומיומית. Microsoft Excel, שכמו Microsoft PowerPoint, הוא חלק מחבילת Office, הוא הסטנדרט בגיליונות אלקטרוניים. החישוב המהיר של סכומים אפשרי בדיוק באקסל כמו הכנסת טבלאות ציר נרחבות וחישובי נוסחה ספציפיים מעמיקים עם נתונים ממקורות שונים. ניתן גם להציג תאריכים ומספרים בתרשים

אם אתה רוצה לעבוד ולדמיין באופן מקצועי עם טבלאות ב- Microsoft PowerPoint, יש לך שתי אפשרויות:

1. לעיצוב והצגת טבלה ב- PowerPoint.
2. הכנס טבלה מ- Microsoft Excel או מתוכניות אחרות דרך הלוח ושלב אותה במצגת.

לשתי הגרסאות יתרונות וניתן לשלב אותן בקלות במצגת PowerPoint בכמה לחיצות בלבד.

כיצד לעצב ולהכניס טבלה ל- PowerPoint

משתמשי Microsoft Word יכירו את היכולת להכניס טבלאות ל- PowerPoint. בתוכנת עיבוד התמלילים Word ניתן גם להשתמש בכפתור כדי לקבוע כמה שורות ועמודות יש להכניס לטבלה. כלי הטבלה ב- Word כוללים גם את האפשרות של ציור טבלה או הוספת טבלה שנוצרה ב- Microsoft Excel. כמעט כמו Word, ניתן להכניס טבלאות ל- PowerPoint ולהתאים אותן לפריסת המצגת. היצירה והעיצוב של טבלאות הפכו בהדרגה לידידותיים יותר למשתמש מאז שהוצגה גרסת PowerPoint 2007. החל מגרסה 2007 ולכל המאוחר מאז PowerPoint 2010, מודול הטבלה ב- PowerPoint, Excel ו- Word כמעט זהה.

צור טבלה ב- PowerPoint

אתה יוצר טבלה ב- PowerPoint לפי התבנית הבאה:

1. נווט לכרטיסייה "הוספה".

2. בחר את הפריט השני בתפריט הוספה: "טבלאות".

3. בכפתור טבלה, לחץ על החץ למטה כדי לראות את כל האפשרויות הזמינות.

כמשתמש ב- PowerPoint, יש לך את האפשרויות הבאות לשילוב טבלאות במצגת שלך:

אפשרות מספר 1: השתמש ברשת טבלה

רשת הטבלה היא האפשרות הפשוטה ביותר לשילוב שולחן בשקופית במצגת. בצד המערכת, 10 עמודות ו -8 שורות זמינות.

אפשרות מספר 1: השתמש ברשת טבלה

ניתן להגדיל את מספר השורות או העמודות לאחר הכנסת הטבלה במצגת על ידי לחיצה ימנית בטבלה בפריט התפריט "הוספה".

אפשרות 2: הכנס טבלה

עם כפתור "הוסף טבלה", למשתמשי PowerPoint יש את האפשרות הבדוקה לבחור את השורות והעמודות למצגת ישירות באמצעות לחצנים ותפריטים נפתחים. האפשרות לשנות את המספרים של השורות והעמודות באמצעות המקלדת היא מעשית. זה מעניין במיוחד אם אתה רוצה ליצור טבלה גדולה יותר עם עמודות או שורות רבות, למשל לפגישת מכירות עם נציגי מכירות.

אפשרות 3: שולחן ציור

אם ברצונך לצייר את מסגרות השורות, מסגרות העמודות ומסגרות התא בעצמך עבור המצגת שלך, בחר באפשרות "צייר טבלה". תפריט זה גם נותן לך את ההזדמנות לעבוד בקווים אלכסוניים בתוך תאים. לאחר בחירת האפשרות "צייר טבלאות", התפריט נפתח: "עיצוב שולחן." בתפריט זה, כפתורים שונים מבטיחים שתוכל לצייר טבלה בהתאם למפרטים שלך.

אפשרות 4: הכנס גיליון אלקטרוני של Excel

משתמשים רבים בחבילת Microsoft Office משתמשים בעיקר באפשרות "הכנס גיליון אלקטרוני של Excel" להוספת טבלאות ב- PowerPoint. פקודה זו פותחת טבלת Excel ב- PowerPoint. לאחר מכן ניתן לעצב טבלה באמצעות כלי הטבלה הנרחבים ב- Excel. מאוחר יותר ניתן לפתוח ולשמור את המטמון ב- Excel בכל עת.

בנוסף לאפשרויות הרחבות שמציעה הכרטיסייה "הוסף טבלאות", באפשרותך לבחור אופציה אחרת להכנסה. זה מורכב מהדבקת טבלה שנוצרה ב- Microsoft Excel או מתוכנית גיליונות אלקטרוניים אחרת באמצעות הלוח.

הכנס טבלאות מאקסל או מתוכניות אחרות באמצעות הלוח

תמיד קיימת האפשרות להעתיק טבלה מ- Excel או מתוכנית גיליונות אלקטרוניים בחינם כגון Open Office למצגת PowerPoint. לשם כך, השתמש בלוח Windows ובפקודות המפתח ביעילות:

• Ctrl + C להעתקה.
• Ctrl + V להדבקה.

להוספת טבלה מעוצבת ב- Excel באמצעות הלוח ב- PowerPoint, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- Excel, בחר את החלקים או הטבלה כולה שברצונך להעתיק.

   

2. לאחר הסימון, לחץ על צירוף המקשים "Ctrl + C" להעתקה או פתח את תפריט האפשרויות באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "העתק".

   

3. בשלב הבא, עבור למצגת PowerPoint שלך ונווט לשקופית שבה ברצונך לשלב את הטבלה שהועתקה.

   השתמש בצירוף המקשים "Ctrl + V" כדי להכניס את הטבלה למצגת שלך. לחלופין, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית במצגת שלך כדי להשתמש באפשרויות הוספה שונות. כאן תוכל לבחור אם הטבלה:

   • בפורמט המקורי,
   • כטקסט רגיל או
   • מותאם לפריסת PowerPoint שלך

   צריך להיות מוטמע. אם אתה עובר לאפשרויות השונות מבלי ללחוץ על העכבר, תוכל להשתמש באפקט הובר כדי לראות בזמן אמת אם וכיצד הטבלה שהוכנסה מתאימה לפריסה.

   

4. כאפשרות נוספת, לאחר הדבקת טבלת Excel באמצעות הלוח, תוכל להשתמש ברעיונות העיצוב של PowerPoint כדי להתאים את הטבלה לפריסת המצגת שלך. את רעיונות העיצוב ניתן למצוא בצד ימין של המצגת שלך בגרסה הנוכחית של Microsoft PowerPoint 365.

   

השתמש בכרטיסייה עיצוב שולחן להתאמה אישית של מצגות

בכרטיסייה עיצוב שולחנות, PowerPoint מציעה למשתמשים אפשרויות ניסויים וחושבים לשינוי פריסת הטבלה והתאמתה למצגת שלך.

למטרה זו, PowerPoint בונה את כלי הטבלה בארבעה תפריטים:

1. אפשרויות פורמט טבלה.

2. סגנונות שולחן.

3. פורמטים של אמנות מילים.

4. צייר קווי מסגרת.

השתמש באפשרויות פורמט הטבלה כדי לשנות טבלאות במהירות

בתפריט הבחירה "אפשרויות עיצוב טבלה", PowerPoint נותנת לך את האפשרות להתאים טבלה בפריסת PowerPoint על ידי בחירת תיבת סימון אחת או קבוצה. האפשרויות הבאות זמינות:

כּוֹתֶרֶת

כאשר תיבת הסימון "כותרת" מופעלת, השורה הראשונה בטבלה מעוצבת במיוחד.

שורת התוצאה	לחיצה בתיבת הסימון "שורת תוצאות" מעצבת את השורה האחרונה של הטבלה בצורה אינטנסיבית יותר, למשל בצבע בולט.
קווים מגובשים	המונח "קווים מפושטים" מציין כי קווים אחידים מוצגים באופן שונה מהמספרים האי -זוגיים מבחינת הפריסה שלהם. הטבלה מעוצבת בצורה ברורה יותר באמצעות קווים מפושטים.
טור ראשון	על ידי הפעלת "עמודה ראשונה", העמודה הראשונה בטבלה מעוצבת באופן שונה מהאחרות.

טור אחרון	בעזרת "עמודה אחרונה" תוכל להציג את העמודה בסוף הטבלה בצורה שונה מבחינת פריסה וצביעה.
עמודים מרופדים	המקביל לשורות המחוברות, יש לך גם אפשרות לגרום לטבלה להיראות חיה יותר עם עמודות מפוספסות.

לסיכום, הכרטיסייה "עיצוב שולחן" מאפשרת לך לייעל את כל השורות, העמודות והתאים בטבלה שלך בלחיצת העכבר. האפשרויות הן מעשיות ויכולות להפוך את הטבלאות לבהירות יותר בכמה שלבים או לעזור להציג את תוכנן בצורה חיה יותר.

בינתיים, Microsoft PowerPoint מציגה את עצמה כחלופה לגיליונות אלקטרוניים מקצועיים של Excel הודות לכלי הטבלה המשולבים הרבים. משתמשי PowerPoint יכולים להקים טבלאות ברורות ב- PowerPoint מבלי להשתמש באקסל, בהן ניתן להדגיש מידע ונתונים החשובים עבור הקהל שלך או אפילו להציג אותם צעד אחר צעד. אם ברצונך להשתמש ב- Excel למרות הכלים המשולבים של PowerPoint, תוכל להוסיף טבלת Excel לחוברת העבודה בכל עת.

שימוש בסגנונות שולחן חוסך זמן

האם עיצבת שולחן ביחס לגודלו וביצעת את ההגדרות הראשוניות בכרטיסייה עיצוב שולחן? במקרה זה תוכל להשתמש בתפריט האפשרויות "תבניות פורמט טבלאות" כדי לשנות את הפריסה הכללית של הטבלה שלך עם תבניות פורמט שולחן מוכנות.

כדי להתאים את הטבלה שלך, בחר אחת מתבניות פורמט הטבלה המוצגות בתפריט האפשרויות. תראה את הטבלה שלך כאנימציה בפריסה החדשה. ניתן לבטל כל שינוי או לשנות אותו על ידי תצוגה חדשה.

עֵצָה:

בנוסף לסגנונות הטבלה הזמינים ב- PowerPoint, תוכל להשתמש בטריק לעיצוב טבלאות בצורות אחרות, למשל שולחנות עגולים או מעוגלים. ניתן להשתמש באפשרות "צורות אוטומטיות" לשם כך.

בנוסף, יש לך את האפשרות באזור האפשרויות הזה:

• בחר גוונים או גבול לשולחן.
• הוסף קווי רשת או
• הכנס אפקטים כגון שיפוע תאים או הצללה.

תוכל גם ליצור יותר בהירות בטבלאות אם תכלול סמלים משמעותיים מטבלת הדמויות שמושכות את תשומת לב הקהל.

השתמש בפורמטים של אמנות מילים כדי להפוך את הטבלה שלך לייחודית

את הפורמטים הנפוצים של Word Art המוכרים מ- Microsoft Word ניתן למצוא גם ב- Microsoft PowerPoint. כל אפשרויות Word-Art זמינות לתיוג טבלאות.

בין היתר, אתה יכול להשתמש בתבניות בפורמט מהיר, לשנות את הצורה באופן מהותי או להוסיף סיבוב תלת -ממדי או צל לשולחן "הקצוות הרכים" שלך. קווי מתאר ואפקטים של טקסט מסיימים את האפשרויות הרבות ש- WordArt מציע לך להתאים את הטבלאות שלך. בעזרת WordArt תוכלו לשלב אפקטים אמנותיים בשולחן שלכם. אלמנטים עיצוביים שנבחרו בקפידה תופסים את עינו של הצופה מהר יותר ומגדילים את ביצועי השימור שלהם.

שנה קווי מסגרת במספר לחיצות בלבד - כך זה עובד

חוץ מה:

• מספרים ומידע בשורות, בעמודות ובתאי הטבלה,
• הכנסת WordArt גם כן
• התאמת הצבעים והגופנים

קווי המסגרת חיוניים גם הם כדי להפוך את השולחן לאטרקטיבי ובולט. מסיבה זו, תפריט האפשרויות "קווי מסגרת" הוא אחד מכלי הטבלה החשובים ביותר ב- PowerPoint. בכמה לחיצות בלבד תוכל לשנות את עובי או סוג קו המסגרת, למשל. בנוסף, אתה יכול להתאים את צבע קווי המסגרת ולהתאים אותו במיומנות לפריסת PowerPoint של המצגת שלך.

ניתן למצוא את הלחצנים "צייר שולחן" ו"מחק "באזור אפשרות זה.

מידע:

לא רק בגרסה האחרונה של Microsoft PowerPoint אפשר ליצור טבלאות אטרקטיביות ולהתאים את הפריסה למצגת. לפחות מאז הכנסת PowerPoint 2007, למשתמשים יש מגוון רחב של אפשרויות להכנסת טבלאות ושינוי צורות וצבעים.

הכרטיסייה "עיצוב שולחנות" מעניקה למשתמשי Microsoft PowerPoint המעוניינים לשלב טבלאות אינפורמטיביות באיכות גבוהה במצגות שלהם מגוון רחב של אפשרויות. מלבד השינויים המוכרים בצורות או ההתאמה המהירה של התצוגה עם שורות ועמודות מרופדות, ניתן להתאים גם את קווי המסגרת. כל כלי הטבלה מבטיחים שניתן להציג טבלה בנפרד ב- PowerPoint. בדומה להדמיות אחרות, הדבר מוביל לבהירות רבה יותר במהלך המצגת, הצגה יעילה של נתונים ומידע ותשומת לב רבה יותר של הקהל או הצופים.

תפיסת טבלאות: PowerPoint מציע אפשרויות נרחבות

שילוב ויזואליזציות שונות הוא מפתח מקצועי על מנת לעורר השראה במצגת PowerPoint ולנצח את הקהל. בנוסף למכשירים סגנוניים רבים אחרים, זה חל גם על הכנסת טבלאות. בגרסה הנוכחית שלה, PowerPoint מציעה לך מגוון רחב של אפשרויות להצגת דמויות בצורה ברורה ויעילה בצורה של טבלאות.

בין היתר ניתן להציג שורות, עמודות ותאי טבלה בנפרד, להתאים את צבע הגופן או את קווי המסגרת ולהשתמש בתבניות פורמט מוכנות. כאופציה, ניתן להטמיע טבלאות Excel בחוברת העבודה בכמה לחיצות בלבד. כלי הטבלה ב- PowerPoint מציעים אפשרויות נרחבות להצגת דמויות בטבלאות איכותיות ואינפורמטיביות ולהעביר עובדות איכותיות ביעילות באמצעות התצוגה הספציפית.

כאן תוכל למצוא מאמרים נוספים בנושא:

• שפר דיאגרמות חזותית

• כך שאקסל ופאוור פוינט הם שילוב מוצלח

• הכנס גיליונות אלקטרוניים של Excel כתמונה

• עדכן אוטומטית שינויים בנתוני Excel בשקופיות PowerPoint

• התאם והסר קישורים באמצעות Excel

• PowerPoint 2007 ו- 2010: 4 טכניקות לעיצוב הטבלאות שלך