כיצד למיין לפי עמודות במקום שורות

הגדרת ברירת המחדל למיון ב- Excel היא מיון לפי שורות. בדרך כלל זוהי הגרסה האופטימלית עבור רשימות רגילות עם מבנה עמודות. אבל זו לא הדרך היחידה למיין את הרשימות שלך. אם יש לך L

לא תמיד רשימות זמינות בצורת שורה, כך שהערכים נמצאים אחד מתחת לשני. במקרים רבים שולחן ממשיך גם משמאל לימין. ניתן גם למיין את הטבלאות הללו.

בחוברת העבודה המאוירת [1] תראה רשימה עם מבנה קו. ברצונך למיין רשימה זו בסדר עולה באמצעות השורה "שם". לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את הרשימה המלאה ללא הכיתוב B3: H5.
2. התקשר לפקודת התפריט נתונים - מיון עַל.
3. לחץ על הכפתור אפשרויות.
4. בחר באפשרות שלהלן מיין עמודות. [2]
5. ללחוץ בסדר.
   
6. בחר את הערך ברשימת הבחירה העליונה שורה 3 והאפשרות המתאימה עולה.
7. לחץ על בסדרכדי למיין את הרשימה.

מאקסל 2007 תמצא את הפקודה מיין לפי תַחַת מיין וסנן במרשם התחל הכותנה.

לאחר שבעת השלבים הללו, הרשימה נכונה בהתבסס על השורה שֵׁם מִשׁפָּחָה ממוינים בסדר עולה. [3]

בעת מיון מתעלמים מכותרות

באיור ניתן לראות שפונקציית המיון של Excel עובדת בצורה מושלמת גם עם עמודות. עם זאת, למיון עמודות יש חסרון אחד: אינך יכול לציין שלרשימה יש כותרות. המשמעות היא שתמיד עליך לסמן את הרשימות ללא תווית השורה ולמיין אותן באמצעות מספר השורה הרצוי.

היזהר בתהליכי מיון נוספים על אותו גיליון

אם ברצונך למיין רשימה נוספת שורה אחר שורה באותו גליון עבודה, עליך לשנות את האפשרות שוב בהתאם. לשם כך, שנה את האפשרות מיין עמודות מופעל שוב בחלון הדו -שיח מיין קווים.

המעבר למיון לפי עמודות אינו משפיע על תהליכי המיון בתיקיות אחרות או בגליונות עבודה אחרים.