בנוסף לפונקציות הרבות באקסל, שבאמצעותן ניתן להגדיר ביעילות גיליונות אלקטרוניים מקצועיים, חשובים גם פורמטי המספרים כדי שהצופה בטבלה יוכל להבין את הערך המוסף שלה ואת הצהרות הליבה במבט חטוף.
כדי להשיג זאת, כדאי לעבוד עם פורמטים של מספרים מותאמים אישית ב-Microsoft Excel. פורמטים של מספרים מותאמים אישית שימושיים, לדוגמה, אם ברצונך להציג מספר מסוים של מקומות עשרוניים או פורמט מספרים ביחידות שונות. פורמטים של מספרים בודדים יכולים להיות מועילים גם אם יש להדגיש קריטריונים בודדים, למשל.ב. מספרים או ערכים שליליים שנמצאים מחוץ לטווח מסוים.
במאמר זה תלמדו משתי דוגמאות מעשיות מובנות כיצד יוצרים פורמטים של מספרים בודדים ב-Microsoft Excel באזור התא והיכן טמון הערך המוסף של פורמטים של מספרים בודדים.
כיצד להגדיר פורמטים של מספרים מותאמים אישית באקסל?
הדוגמה המעשית הראשונה מראה בפירוט מדוע פורמטים של מספרים בודדים ב-Excel יכולים להיות שימושיים ויעילים:
חברה מנהלת רשימה נרחבת של נתוני פריט בגיליון אלקטרוני של Excel. בעמודה הראשונה, מספר פריט ניתן כמספר בן שש ספרות. עקב שינוי ספציפי לתוכנה בתוכנית ניהול הסחורה, יש להקדים את כל מספר מאמר בקוד אות זהה עם תוקף מיידי. הפורמט החדש בנוי כך שהאותיות מופרדות תמיד מהמספרים בנקודה.בנוסף, שלוש ספרות מופרדות תמיד בנקודה.
לאחר החלת פורמט המספר האישי, מספר הפריט הישן 730452 הופך למספר הפריט: ABC.730.452.
כדי לעצב את מספר הפריט החדש בנפרד באקסל בכמה שלבים בלבד, השתמש בפורמט מספר מותאם אישית והמשך באופן הבא:
בדוגמה, בחר בתאים B2 עד B8. בטבלה לדוגמה שלנו, אלה מכילים את מספרי המאמרים שיש להמיר. בשלב הבא, השתמש בשילוב המקשים CTRL 1 כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח FORMAT CELLS. הפקודה פועלת בכל גרסאות האקסל.
הפעל את לשונית המספרים.
תחת CATEGORY בתיבת הדו-שיח, לחץ על CUSTOM.
" בשדה TYPE, הזן את הוראת העיצוב הבאה: ABC.."
לבסוף, אשר את העיצוב המוגדר על ידי המשתמש באמצעות הלחצן OK. המספרים יופיעו אז בטופס הרצוי בגיליון האלקטרוני שלך.
חשוב: שימו לב שעיצוב מותאם אישית אינו מוסיף למעשה את הטקסט והנקודות למספרים. אתה יכול לראות זאת כאשר אתה לוחץ בשורת הקלט.
מספר המאמר מוצג שם בפורמט המקורי שלו. לגישה זו, שאתה מיישם באמצעות המרכאות בפורמט המספרים המותאם אישית, יש את היתרון שאתה עדיין יכול לגשת למספרים לחישוב באקסל. זה לא יעבוד יותר כאשר הומר לטקסט.
כיצד ניתן להמיר את התוכן באמצעות פונקציית טבלה?
במקרה שהאותיות והנקודות אכן יופיעו בתא, אין מנוס מהמרת פורמט המספרים לטקסט. כדי לעצב מספרים בטקסט, בצע את הפעולות הבאות:
הוסף עמודת עוזרת לצד עמודת מספר המאמר. במסגרת זו, מספרי הפריטים מסופקים עם טקסט ונקודות באמצעות נוסחה.
אם המספר הראשון נמצא בתא A2 ואתם רוצים שעמודה C תפעל כעמודת עזר, הזינו את הנוסחה הבאה בתא C2:
"=ABC.&LEFT(A2;3)&.&RIGHT(A2;3)"
הנוסחה מציגה את מספרי המאמרים בצורה הרצויה בטבלה. במקביל, הערכים המספריים הולכים לאיבוד בעת השימוש בנוסחה, כך שלא ניתן לבצע חישובים נוספים בעמודה C או ניתן לעבד את המספרים בהמשך.
העתק את הנוסחה רחוק מספיק למטה בעמודת העזרה. לאחר מכן העתק את עמודת העזר ללוח והדבק אותה שוב באמצעות הפקודה PASTE CONTENT עם האפשרות VALUES. הנוסחאות מוחלפות במספרי הפריטים בפועל.אתה יכול למחוק את העמודה עם מספרי המאמרים הישנים אם אינך זקוק להם יותר.
2. דוגמה: כיצד ניתן לאחסן פורמטים של מספרים המוגדרים על ידי משתמש באקסל?
בדוגמה השנייה ניתן לראות כיצד ניתן להשתמש בפורמט המספרים המותאם אישית באקסל כדי לעצב מספרי כרטיסי אשראי באקסל באופן מקצועי. כרטיסי האשראי הופכים פופולריים יותר ויותר והפכו חיוניים בעסקאות תשלום של חברות ואנשים פרטיים. אקסל אינו מספק פורמט משולב לתצוגה נכונה של מספרי כרטיסי אשראי, שש-עשרה הספרות שלהם מוצגות בדרך כלל בבלוקים של ארבע. תוך כדי תנועה, הייצוג הרצוי צריך להיות קל ליישום באמצעות פורמט המספרים המותאם אישית הבא.
פורמט זה גורם להצגת הבלוקים באזור התא של הטבלה.עם זאת, הספרה האחרונה מוחלפת תמיד באפס. הסיבה להצגת האפס היא העובדה שאקסל יכול לעבד עד 15 ספרות. מסיבה זו, כל מספר כרטיס אשראי בן 16 ספרות תמיד יוצג עם אפס בסוף.
כדי להציג את מספר כרטיס האשראי בצורה נכונה, יש להזין את מספרי כרטיסי האשראי כטקסט. אתה יכול להשיג זאת על ידי הצבת ציטוט לפניו או על ידי הקצאת פורמט הטקסט מראש.
למרות תצוגת הטקסט, המטרה בפועל של הצגת מספרי כרטיסי האשראי כבלוקים של ארבעה לא מושגת על ידי שינוי הפורמט. בדומה לדוגמא הראשונה, הפתרון הוא להכניס עמודת עזר נוספת בה ניתן להוציא את התצוגה הרצויה באמצעות נוסחה.
אם הזנתם את מספר כרטיס האשראי בתא B1, למשל, תוכלו להשתמש בנוסחה הבאה כדי להציג אותו בבלוקים של ארבע בתא C1:
"=LEFT(B1;4)& &PART(B1;5;4)& &PART(B1;9;4)& &RIGHT(B1;4)"
על ידי שימוש בעמודת העזרה, ניתן להציג את מספר כרטיס האשראי בצורה נכונה ולאחר מכן לעבד אותו.
לא משנה אם אתה משתמש בפורמט מספרים המוגדר על ידי המשתמש כדי להציג מספרי פריטים בנפרד, כדי לבנות מספרי כרטיסי אשראי בבלוקים של ארבע - חשוב שפורמט המספרים יהיה בנוי בצורה כזו שמשתמשים יוכלו לקלוט במהירות המידע החשוב ביותר.
