מספר חתימות לחשבון אחד

כך יוצרים מספר חתימות לחשבון דואר ומחליטים איזו מהן יש להכניס לדואר.

אם אתה מגדיר שתי חתימות או יותר עבור חשבון דואר ורוצה לצרף אחת מחתימות אלה לסוף הודעת דואר, יש לך מספר אפשרויות:

• אם אתה משתמש באחת החתימות ברוב הודעות הדוא"ל וזקוק רק לעיתים לחתימה אחת או שתיים נוספות, בצע את הפעולות הבאות: הגדר את החתימה היחידה שבה נעשה שימוש בתדירות גבוהה יותר באמצעות "כלים, אפשרויות, פורמט דוא"ל, חתימות", כך שהוא יתווסף אוטומטית לסוף כל הודעת דוא"ל לחשבון זה (עוד על כך בטיפ זה). אתה מגדיר את החתימה השנייה (כמתואר להלן) כמודול טקסט אוטומטי - ברגע שאתה רוצה להשתמש בחתימה זו, מחק את החתימה שהוכנסה אוטומטית ולאחר מכן הכנס את מודול טקסט החתימה.

• אם אתה משתמש כמעט בשתי החתימות לסירוגין, אז אתה מגדיר מודול טקסט נפרד לכל חתימה ומוסיף את המתאימה בסוף הדואר; לאחר מכן תוכל לחסוך לעצמך את הצורך ביצירת חתימה באמצעות "תוספות, אפשרויות, פורמט דואר אלקטרוני, חתימות".

• אפשרות שלישית, אך מועדת לטעויות: אתה מזין את הטקסטים של חתימה 1 וחתימה 2 כ אחד חֲתִימָה. לאחר מכן Outlook מכניס את שני הטקסטים לכל דוא"ל ועליך למחוק את טקסט החתימה המתאים לפני השליחה (אחרת הנמענים יופתעו מדוע כתובתך מופיעה פעמיים בסוף הודעת דוא"ל).

כיצד להגדיר את החתימה כמודול טקסט (הדבר אפשרי רק אם Word מוגדר כעורך הדואר ב- Outlook):

1. בחלון הודעות ב- Outlook או במסמך Word, הקלד את הטקסט שברצונך לשמור כמודול טקסט חתימה ועיצב אותו; הטקסט יכול להכיל גם מספר פסקאות ואפילו גרפיקה.

2. סמן את הסיפור והקש ALT + F3.

3. הפונקציה טקסט אוטומטי מציגה כעת דיאלוג שבו אתה מזין את הקיצור של מודול הטקסט (מוצעת תחילת הטקסט); השלם את הערך עם "אישור".

שימו לב: הפונקציה טקסט אוטומטי מבדילה בין אותיות גדולות לאותיות קטנות: אם אתה מזין "Test" כקיצור, למשל, עליך להזין גם "Test" (ולא "test") כדי לקרוא את מודול הטקסט.

אם תקליד בעתיד את הקיצור של החתימה במייל, יופיע הסבר כלים בו ניתן לראות את תחילת מודול הטקסט. לאחר מכן הקש Enter כדי לכלול את החתימה המלאה בדואר במקום הקיצור.