כלים ופקודות לעריכת תרשימי Excel
Excel מציע פקודות רבות לעריכת דיאגרמות. בעזרתם ניתן להתמודד עם שינויים גדולים במהירות ובקלות במיוחד. בין אם הגדרה, תיוג, עריכה או שמירה - ישנם עצות וטריקים רבים שיהפכו את העבודה עם התוכנית לקלה יותר עבורך. באופן זה תוכל לערוך את סוגי התרשימים השונים בדיוק בהתאם לרצונך ולדרישותיך.
עריכת תרשימי Excel: פקודות אלה זמינות
בין אם אתה מגלה תוך כדי עבודה שאתה צריך יותר סדרות נתונים ממה שחשבת במקור ובין אם אתה רוצה להשתמש בטריק כדי למנוע פערים בתרשים שלך: ישנה פקודה מתאימה לכל יישום. קל במיוחד לבחור את רכיבי התרשים בעזרת המקלדת. כאן תוכל לראות מה הפקודות הנפוצות ביותר וכיצד תוכל לשנות בקלות את פריסות הדיאגרמה שהוגדרו מראש.
ערוך תוויות בתרשימי Excel
ב- Excel אתה יכול לתייג רכיבי דיאגרמה בודדים, כלומר להקצות כותרות ציר או עמודות שמות, שורות או נקודות. יש לך אפשרויות שונות לתוויות הציר ולאלמנטים אחרים. בסך הכל, האפשרויות הבאות זמינות עבורך:
- סימון פסי התרשים,
- הסימון הגמיש של התרשים,
- תוויות נתונים לנקודות נבחרות בלבד,
- סימון נקודת הנתונים לערך יחיד,
- שילוב של מספר תוויות בתרשים אחד,
- השימוש בתוויות וכותרות עם שורות קו,
- תיוג אוטומטי של תרשימי עוגות,
- תיוג מרובה של נתונים בתרשימים,
- שינוי הגופן ברכיבי תרשים של Excel,
- התאמת גודל הגופן בתוויות התרשים,
- ההגדרה של גודל גופנים קבוע עבור רכיבי התרשים.
כך תוכל לערוך תרשימים ב- Excel
במיוחד אם אתה שומר דיאגרמות על פני תקופה ארוכה יותר, עליך לבצע שינויים גדולים אף יותר פה ושם. או שתוכל לערוך טיוטה ברגע שתקבל מידע נוסף. ניתן לעשות זאת, למשל, בעזרת כלי דיאגרמה פשוטים וניתנים עבור הפקודות הבאות:
- להוסיף סדרות נתונים חדשות
- לאחר מכן שנה את אזורי הנתונים בתרשים
- תווית קווים בתרשים הקווים להקצאה ברורה
- התאם את נקודות הסמן בתרשים הקווים
- סגור אוטומטית פערי נתונים במקרה של ערכים חסרים
ערוך את המראה של תרשימי Excel שלך
בהתאם למה שאתה רוצה לכסות בתרשים שלך, ישנם סוגים שונים של מצגות. בחר
- השימוש בקווי רשת אנכיים,
- הדגשת ערכים מסוימים בתרשים עוגה,
- הצגת טבלת הנתונים ישירות בתרשים,
- קנה מידה לוגריתמי להצגת נתונים גדולים מאוד וקטנים מאוד בתרשים,
- ייצוג הפרופורציות בתרשים,
- השינוי היחסי בגודל התרשים,
- הצגת הנתונים והתרשים בו זמנית,
- הדגשת קטע בתרשים הטבעת,
- הצגת מרווחים יומיים,
- הצגת מרווחים חודשיים.
ערוך, עיצב, העבר ושמור תרשימי Excel
תוכל ליישם את העיצוב ואת הפניות המקור בקלות מתרשים אחד למשנהו, ויש לך אפשרויות שונות בעת שמירת העיצוב שלך:
- העבר עיצוב לתרשים אקסל אחר
- העבר הפניות מקור לכרטיסיות אחרות
- שמור תרשים כ- JPG.webp
- שמור תרשימים בטבלאות נפרדות
כיצד להציג ולהסתיר חלקים מהתרשים
לפעמים הגופן מבלבל מדי או שאתה צריך רק ייצוג של ערכים חלקיים מסוימים. במקרים כאלה יש פקודות מסוימות שבעזרתן תוכל להציג רק חלקים מהתרשים שלך, למשל באמצעות
- הסתרה ממוקדת של נקודות נתונים בודדות,
- הסתרת סדרות נתונים שלמות בתרשים שלך,
- הסתרה זמנית של גרפיקות ותרשימים,
- התצוגה המחודשת של סדרות נתונים נסתרות.
סדר מחדש נתונים בתרשים Excel
במצבים מסוימים, יהיה עליך גם לאתחל מחדש את הנתונים אם ברצונך לערוך את תרשימי Excel שלך. ישנן גם מספר פקודות מועילות לכך, כגון
- שינוי סדר הנתונים בתרשים עמודות,
- היפוך הנתונים בתרשים,
- הפוך את התרשימים כך שפסים או עמודות יפנו כלפי מטה,
- התאמת סדר הנתונים בתרשים,
- העברת העמודות בתרשים מציר ה- x לציר y.
איך עובדים עם קווי מגמה
עם קווי מגמה (גם: sparklines) אתה יכול להציג את מגמת הנתונים שלך וגם לערוך תחזיות לעתיד. הטיפול אינו קשה ועובד עם הפקודות הבאות:
- הצג תחזיות עם קווי מגמה
- המשך את קווי המגמה בתרשים אל העתיד
- מחק ניצוצות
כלים מועילים אחרים לעריכת התרשימים
ישנן גם כמה פקודות שונות שבעזרתן תוכל לערוך, להתאים ולהציג כראוי פריסות דיאגרמה מוגדרות מראש או דיאגרמות משלך. אלו כוללים
- חישוב ההפרש בין שני מספרים באחוזים בטבלה,
- המרת גיליון תרשים לאובייקט תרשים,
- הקפאת הפניות בתרשים,
- חסימת התרשים כולל אחסון של היפר -קישור.
מספר טריקים לעריכת תרשימים
ניתן להשתמש בדיאגרמות במגוון דרכים: חלקן מורכבות מערכי נתונים קבועים, אחרים בתורם צריכים להתאים ולשנות ללא הרף מכיוון שהם מתארים מצבים משתנים. בהתאם למה שאתה רוצה להציג וכיצד, ישנם כלים שונים שבהם תוכל להשתמש כדי להכין את הנתונים. השתמש במספר סוגי התיוג החל מכותרות צירים ועד לסימון נקודות, באפשרות להציג ולהסתיר נתונים ולהתאים את התצוגה לדרישות הנוכחיות! אתה יכול להשתמש בכלים ובפקודות המפורטים כאן כדי לערוך ולהתאים אישית תרשים של Excel.
שאלות נפוצות
כיצד אוכל להציג את הנתונים שלי באופן אוטומטי כאחוז הפצה?
בחר את הנתונים ברשימה באמצעות לחצן העכבר השמאלי ובחר "תרשים" תחת "הכנס". עבור "סוג תרשים", ציין "מעגל" ובחר את סוג המשנה הרצוי של התרשים. לחץ פעמיים על הבא ולאחר מכן בחר באחוזים תחת תוויות נתונים. על ידי לחיצה על "סיום" הנתונים שלך יוצגו באחוזים בתרשים העוגה. תוכל למצוא הוראות מפורטות יותר שלב אחר שלב כאן.
כיצד אוכל להוסיף קו מגמה לתרשים שלי?
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הנתונים בתרשים ובחר "הכנס קו מגמה". אתה יכול לראות כאן כיצד תוכל לקבוע את המשוואה המתמטית המתאימה.
כיצד להגדיר את סדר התרשימים החופפים המרובים ב- Excel?
אם ברצונך להציג מספר דיאגרמות בגיליון Excel אחד, ייתכן שהן חופפות. כדי לקבוע איזה מהם מוצג בחזית, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התרשים הרצוי ובחר "בחזית" מהתפריט שנפתח.
כיצד אוכל לשנות את האגדה ב- Excel?
האגדה משמשת להסברת התרשים. הוא נותן לקורא מידע רב ערך על הנתונים המוצגים. מקרא נוצר בדרך כלל באופן אוטומטי בעת יצירת תרשים.
אתה מסמן את התרשים לפני לחיצה על "עיצוב" ו"בחירת נתונים ". בתיבת הדו -שיח "בחר מקור נתונים", תוכל לערוך את שם המקרא ובמידת הצורך לשנות את תיוג הציר. קל יותר אם אתה רוצה גם לשנות את תוכן התא. לאחר מכן Excel מעביר אוטומטית את התוכן החדש לאגדה.
