רשימות סינון נותנות לך סקירה מהירה של הנתונים התואמים את קריטריוני המסנן שלך. אך כיצד ניתן להבטיח שתוכל גם להעריך ולספור את רשומות הנתונים המוצגות בדרכים אחרות?
ניתן לבצע חישובים ברשימות מסוננות רק באמצעות פונקציית הטבלה PART RESULT, שלוקחת בחשבון רק את השורות המסוננות. כל שאר הפונקציות מספקות תוצאה ללא קשר להגדרות המסנן הנוכחיות. על ידי שימוש בפונקציית הטבלה תוצאות חלקיות, אתה מקבל גם תוצאות שמשתנות באופן מיידי אם אתה מגדיר קריטריונים אחרים של סינון.
אתה יכול לספור ברשימות המסוננות שלך באמצעות תוצאות חלקיות, אך רק ללא תנאי או קריטריון.
עם זאת, אם אתה רוצה לספור על בסיס קריטריון ברשימות המסוננות שלך, השתמש בנוסחת המטריצה הבאה:
= SUMPRODUCT ((אזור קריטריונים = קריטריון) * (תת -תוצאה (3; AREA.MOVE (FirstCell; LINE (אזור קריטריונים) -LINE (FirstCell) ;;))))
אתה מעביר שלושה ארגומנטים לנוסחת המערך: עם אזור קריטריונים העבירו את העמודה השלמה של הרשימה שברצונכם לבדוק אם מדובר בקריטריון. 
מֵעַל קריטריונים לעבור את הקריטריון שצוין ב אזור קריטריונים יש למלא את הנוסחה כדי לספור את השורה. הטענה השלישית תא ראשון עובר את התא הראשון של טווח הקריטריונים.
הנוסחה סופרת את כל השורות המסוננות שיש בהן אזור קריטריונים עם קריטריונים להתאים. הנוסחה היא נוסחת מערך שניתן להשתמש בה בשילוב המקשים לאחר הזנתה Ctrl + Shift + Enter לְאַשֵׁר.
בחוברת העבודה המוצגת, נוסחת המערך הבאה בתא B21 מייצרת את התוצאה 2:
= SUMPRODUCT (($ C $ 4: $ C $ 18 = A21) * (SUB -RESULT (3; AREA.MOVE ($ C $ 4; LINE ($ C $ 4: $ C $ 18) -LINE ($ C $ 4) ;;))))
רק שתי השורות 7 ו -9 המסוננות תואמות את קריטריון החיפוש "פתח" מתא A21.
הנוסחה סופרת את מספר רשומות הנתונים שחיפשת
באמצעות השיטה הבאה, נוסחת המטריצה סופרת את המספר המבוקש על סמך הקריטריון:
- הפונקציה תוצאות חלקיות מוסיפה את הפונקציה COUNT2 באמצעות הארגומנט השני מתוך שלושה. המשמעות היא שכל התאים המלאים שעברו סינון נספרים.
- באמצעות AREA.MOVE יוצרים הפניה בשורה אחת לכל שורה באזור C4: C18. אתה מעביר את ההתייחסות של קו יחיד לפונקציית RESULTAT RESULT.
- המשמעות היא שתוצאה חלקית מחזירה את המספר 1 רק אם השורה מסוננת ומוצגת כ- 0.
- PART RESULT מחזיר את הערך 0 עבור שורות לא מסוננות.
- אתה מעביר את אלה שנספרו לפונקציית SUM-PRODUCT.
- שם הם מוכפלים בתוצאה של ההשוואה בין תא A21 לבין התוכן המתאים מהקו המתאים של האזור C4: C18.
- רק אם ההשוואה חיובית, ה -1 המועבר מוכפל ב- TRUE והתוצאה של 1 כלולה גם היא בסכום הכולל של SUMPRODUCT.
