אחוזים נדרשים עבור חישובים והערכות אקסל רבים. בסביבה העסקית, למשל, יכול להיות חשוב לדעת את אחוז החריגות במכירות בין חודשיים. ההשוואה של מספר חודשים בשנה יכולה להיות מעניינת לא פחות. משתמשי Microsoft Excel רבים נרתעים מבניית נוסחאות מורכבות הקובעות את אחוז הסטייה עם תאי עזר או שלבי ביניים רבים.
במיוחד בשל הרגישות לשגיאות של נוסחאות אקסל מסובכות, הגיוני להשתמש בדרך פשוטה ויעילה יותר.פתרון יעיל במקרה זה יכול להיות שימוש בפונקציית ABS. הפונקציה ABS משולבת בנוסחה ומחזירה את הערך המוחלט של מספר כתוצאה מכך.
בפועל זה אומר שהמספר מוחזר כערך חיובי, ללא קשר לסימן שלו. הטיעון היחיד ש-ABS צריך הוא המספר שאת הערך המוחלט שלו אתה רוצה לקבוע. אתה יכול להעביר את זה ישירות כהפניה לתא.
הוראת וידאו - Microsoft Excel: חשב אחוז שינוי של שני ערכים עם נוסחת Excel
"דוגמה לקביעת אחוז הסטייה
טבלה לדוגמה
כדי לקבוע את אחוז הסטייה במאמץ קטן, המשך כמו בדוגמה הבאה:
בטבלה לדוגמה, תאים A2:A13 מכילים את שמות החודשים של שנה קלנדרית. בעמודה ב' הסמוכה, מוזנים נתוני המכירות הקשורים לכל חודש. האיור הבא מציג את מבנה הטבלה:
בעמודה ג' יש לקבוע כעת את אחוז החריגות מהחודש הקודם. לשם כך, הזן את הנוסחה הבאה בתא C3:
=(חודש תא 1 – חודש תא 2) / ABS(חודש תא 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
כיצד לייעד תאים בפורמט אחוז
נוסחה זו עם פונקציית ABS מחזירה את הסטייה העשרונית. כדי להציג אותו כאחוז, הקצה תבנית אחוז לתא. כדי לייעד תאים בפורמט אחוז:
-
בחר את התא המתאים,
-
לחץ על צירוף המקשים "CTRL + 1" בכל הגירסאות של Excel
-
ובחרו פורמט מקטגוריית PERCENTAGE.
עיצוב תאים: אחוז -
לאחר מכן העתק את הנוסחה מתא C2 לתאים למטה כדי לחשב את השונות הנותרות. לחלופין, ניתן לבחור את התא הראשון עם נוסחה מובנית ולהעתיק את הנוסחה על ידי גרירתה למטה.
האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה בטבלה לדוגמה:
טבלה לדוגמה עם סטייה באחוזים
יסודות חישוב האחוזים ב-Microsoft Excel
בעיקרון אתה מחשב את ההפרש בין שני ערכים על ידי הפחתת הערך ההתחלתי מהערך הסופי. לאחר מכן מחלקים את התוצאה בערך ההתחלתי ומכפילים ב-100%.
Microsoft Excel מבחין בדרך כלל בין הערך לעיצוב של תא בעת הזנת נתונים. שינוי העיצוב, למשל שינוי מ-STANDARD ל-PERCENTAGE, אינו משנה את הערך של תא האקסל בכל עת. 1 אחוז ממספר מוגדר כחלק המאה של מספר זה.
סיכום ומסקנה: פונקציית ABS יעילה לחישוב אחוז סטייה
במקום נוסחאות ארוכות וקשות להבנה, פונקציית ABS ב-Microsoft Excel יכולה להיות מועילה ויעילה לחישוב אחוז הסטייה בין שני ערכים. פונקציית האקסל מותאמת לנוסחה ומחשבת באופן עצמאי את הסטייה. ניתן להתאים בקלות נוסחה עם הפונקציה המשולבת ABS ולהשתמש בה עבור תרחישי חישוב שונים.
שאלות נפוצות
איך מחושב האחוז?
בעיקרון, אחוזים מחושבים על ידי מציאת ההפרש בין הערך הסופי לערך ההתחלתי. בשלב הבא מחלקים את התוצאה בערך ההתחלתי ומכפילים ב-100%.
למה חשוב לדעת סטיות באחוזים?
גם בסביבה המקצועית וגם הפרטית, ישנם אינספור מצבים בהם חשוב לדעת את אחוז החריגה. עם ידיעת אחוזי חריגות, ניתן לנקוט באמצעים במחלקת הרכש או המכירות של חברה. באופן פרטי מתעניינים, בין היתר, באחוז החריגה מהמשקל האישי בהקשר של ריפוי בצום או שינוי בתזונה.
כיצד להשתמש בפונקציית ABS?
פונקציית ABS מחזירה את הערך המוחלט של מספר, כאשר המספר מוחזר כערך חיובי ללא קשר לסימן שלו. בנוסף לשימוש בגיליונות אלקטרוניים, ABS משמש כפונקציה להוצאת השורש הריבועי של מספר מחושב.
