קישור תיבת טקסט לתא יכול להיות שימושי ביותר לשמירה על סדר דברים ב-Microsoft Excel. בתרגול יומיומי, לגישה זו יתרון בכך ש-Excel מעדכן אוטומטית את שדה הטקסט שלך במידע חדש זה בכל פעם שהנתונים בתא משתנים. באופן זה, המידע בשדה הטקסט נשאר תמיד מעודכן וניתן למנוע טעויות בשידור או יתירות.
במאמר זה תלמד כיצד לקשר תיבת טקסט של Excel לתאים בגיליון האלקטרוני שלך בכמה שלבים.
כיצד לקשר תיבת טקסט של Excel לתא?
קישור תא עם שדה טקסט אפשרי בארבעה שלבים ידידותיים למשתמש הודות לניווט התפריטים האינטואיטיבי של Microsoft Excel.
שלב 1:
מגרסת Microsoft Excel 2007, נווט אל הכרטיסייה INSERT. לאחר מכן עבור לפריט המשנה SHAPES באזור התפריט ILLUSTRATIONS. הערך הראשון בצד שמאל למעלה הוא TEXTFELD. כדי להוסיף את תיבת הטקסט, לחץ פעם אחת על הלחצן TEXT FIELD.
שלב 2:
לאחר לחיצה על הלחצן TEXT FIELD, מצביע העכבר משתנה לסמן אנכי. בשלב הבא, החזק את לחצן העכבר השמאלי לחוץ ופתח שדה טקסט במיקום הרצוי בגליון העבודה. אינטגרציה חופשית של תיבות טקסט ב-Microsoft Excel שווה ערך להוספת תיבות טקסט בתוכנות Office אחרות כגון Microsoft PowerPoint או Microsoft Word.
שלב 3:
בשלב השלישי, הפעל את סרגל העריכה בלחיצת עכבר. שם אתה מזין סימן שוויון ואת הפניה לתא. הפניה לתא היא התא שהתוכן שלו אמור להופיע בשדה הטקסט.
שלב 4:
בשלב האחרון, אשר את הזנת הפניה לתא עם ENTER. לאחר מכן יופיע תוכן התא הרצוי בשדה הטקסט שלך.
טיפ למשתמשי Excel 2003:
כדי לבנות שדה טקסט ב-Excel 2003, נווט לפריט התפריט TOOLBARS בלשונית תצוגה. בתפריט המסועף, הפעל את אפשרות ה-DRAW.
מהם היתרונות של קישור תיבת טקסט של Excel לתא?
לשרשור שדות טקסט יש יתרונות וערכים מוספים שונים.מצד אחד, Microsoft Excel מציעה אפשרות להכיל את שדות הטקסט המעוצבים בכל מקום בגיליון האלקטרוני. המשמעות יכולה להיות, למשל, ששדה טקסט בסוף הגיליון האלקטרוני מכיל הפניה לתא בתחילת הגיליון האלקטרוני. אם מדובר במידע חיוני, קישור בין שדות טקסט ותאים יכול להיות יעיל ולהפוך את העבודה עם Excel לקלה ומקצועית יותר.
בנוסף, ניתן להזיז את שדה הטקסט בצורה גמישה תוך כדי עריכת הגיליון האלקטרוני מבלי לשנות את התוכן. יתרון נוסף ומהותי ניתן להפיק ממבנה שדות טקסט. לשדות טקסט יש את המאפיין שניתן לעצב אותם ללא תלות בשורות ובעמודות. בפועל, המשמעות היא שניתן להתאים ספציפית את התוכן בשדה הטקסט בנוסף לעיצוב בגיליון האלקטרוני.
בנוסף, פונקציית ההדפסה של Microsoft Excel מציעה אפשרות לא להוציא שדות טקסט בעת ההדפסה. אם המידע בשדה הטקסט נדרש רק לעיצוב הגיליון האלקטרוני, אפשרות זו גם היא יתרון.
