תוכל לשנות את הסדר שבו ממוינים אנשי הקשר בתצוגת הקטגוריות על ידי התערבות בתצוגת "לפי קטגוריות".
שְׁאֵלָה: בתצוגת הקטגוריות בפנקס הכתובות, כל אנשי הקשר ממוינים לפי שם פרטי, למרות שקבעתי את סדר המיון "שם משפחה, שם פרטי" עבור פנקס הכתובות. איך אני משנה את זה?
תשובה: סדר המיון שהגדרת באמצעות הפקודה "כלים, אפשרויות, אנשי קשר" אינו יעיל בתצוגה "לפי קטגוריה". כאן השמות מוצגים בפורמט "שם משפחה מצדיע".
עם זאת, תוכל לשנות זאת עבור תצוגת הקטגוריה (או אחת מהתצוגות האחרות), וזה קצת זמן רב. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
1. בחר את התצוגה לפי קטגוריה.
2. הפעל את הפקודה "תצוגה, תצוגה נוכחית, התאמה אישית של תצוגה נוכחית" (או ב- Outlook 2003 "תצוגה, תצוגה נוכחית, סידור לפי, התאם אישית את התצוגה הנוכחית").
3. לחץ על "שדות".
4. תחת "בחר שדות זמינים מתוך" בחר "שדות שם".
5. לחץ על "שם משפחה" ולאחר מכן על "הוסף".
6. לחץ על "שם פרטי" ולאחר מכן על "הוסף".
7. אם אתה גם צריך את ההצדעה, לחץ על "הצדעה" ועל "הוסף".
8. בשדה הימני ניתן לראות את הסדר בו יופיעו רכיבי הכתובת בתצוגה הטבלאית. כאן לחץ על "שם" (זה מייצג "הצדעה, שם פרטי, שם משפחה") ולאחר מכן לחץ על "הסר".
9. לאחר מכן העבר את השדות "הצדעה", "שם משפחה" ו"שם פרטי "למיקום הרצוי (מול החברה) באמצעות כפתורי" למעלה ".
10. סגור את תיבות הדו -שיח.
