שלח מצגות בעלות ריצה עצמית

ב- PowerPoint 2010, הכינו, שמרו ושליחו מצגת כהצגת שקופיות אוטומטית או כסרטון.

מצגת אוטומטית

מצגת הפועלת אוטומטית תמיד שימושית אם הנמען לא אמור לראות את מצב העריכה ב- PowerPoint, אלא רק את תוכן המצגת. קיימים פורמטים שונים של קבצים לשם כך. להלן סקירה קצרה:

• מצגת השקופיות של PowerPoint ( * .ppsx או * .pps) מתחילה לאחר לחיצה כפולה על הקובץ ומופעלת אוטומטית. חסרון: אם לנמען לא מותקנת PowerPoint וגם לא מציג PowerPoint, יהיו בעיות בהפעלה.
• ניתן להפעיל קובץ בפורמט Windows Media Video (* .wmv) על ידי מחשבים שבהם מותקן Windows Media Player או נגן WMV אחר. עם סיומת קובץ זו, המצגת זמינה רק כסרטון ולא ניתן לערוך אותה על ידי הנמען.

טיפ: ב- powerpoint-aktuell.de תוכלו למצוא עצות וטריקים נוספים להמרת מצגת לסרטון בנושא המיוחד "צליל ומולטימדיה במצגות" מתוך "PowerPoint aktuell". אם עדיין לא נרשמתם, הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לעשות זאת עוד היום! אפילו בשלב הבדיקה החינמי של "PowerPoint aktuell" אתה מקבל גישה מלאה לכל הוראות ה- PDF שפורסמו בעבר וכן למצגות ה- PowerPoint המוגמרות, שקופיות לדוגמא ותוספות להורדה! >>> לחץ כאן!

הגדר את זמני התצוגה של השקופיות הבודדות

לפני שתשלח את המצגת בפורמט PPSX או WMV, ראשית רשום כמה זמן כל אחת מהשקופיות צריכה להיות מוצגת לנמען ומתי יש להציג את המידע האינדיבידואלי בשקופיות. ככה עושים את זה:

• עבור לכרטיסייה PRESENTATION SCREEN.
• לחץ על הלחצן RECORD SCREEN PRESENTATION.
• בתיבת הדו -שיח שאחריה, הפעל רק את האפשרות DISPLAY DURATION FOR SLIDES and Animations.
  
• לחץ על התחל הקלטה. הצג את השקופית הראשונה למשך כשלוש שניות ולאחר מכן עבור לשקופית השנייה בעזרת המעטפה הפתוחה בלחיצת עכבר. המתן שתי שניות ולאחר מכן לחץ שוב על העכבר כדי להתחיל את ההנפשה.
• הקדש מספיק זמן לנמען לקרוא את ההודעה.
• סיים את ההקלטה בעזרת מקש ESC.
• תישאל אם ברצונך לשמור את משך התצוגה החדש. אשר עם כן.

שמור את הקובץ בפורמט הנכון

בכרטיסיה קובץ לחץ על שמור כמו או הקש על מקש F12. עבור קובץ סוג, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

• הצגת מסך POWERPOINT (* .PPSX), אם אתה בטוח שהנמען התקין את PowerPoint 2007 או 2010 או את PowerPoint 2003 ואת חבילת התאימות.
• POWERPOINT 97-2003 הצגת מסך (* .PPS), אם הנמען התקין את PowerPoint 2003 ללא חבילת התאימות.
• WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), אם ברצונך לשלוח את המצגת כסרטון.
  

לבסוף, שלח את הקובץ כקובץ מצורף עם הדוא"ל שלך. הנמען רק צריך ללחוץ על הקובץ המצורף והמצגת מתחילה אוטומטית.