כך אתה קובע איזה מידע מופיע בכרטיס ביקור מסוים ב- Outlook 2007 וכיצד עליו להיות מתוכנן.
בנוסף לתצוגת כרטיס הכתובת הרגילה (עם או בלי פרטים), תיקיית אנשי הקשר מ- Outlook 2007 מציעה כעת גם תצוגת כרטיס ביקור. כרטיסי ביקור אלה הם הרחבה של פורמט vCard שגרסאות Outlook ישנות יותר ותוכניות אחרות משתמשות בו להחלפת פרטי יצירת קשר.
בניגוד לכרטיסי vCards, כרטיסי הביקור מ- Outlook 2007 אינם יכולים להעביר רק מידע טקסט טהור (שם, כתובת וכו '), אלא גם מידע גרפי כגון לוגו חברה, צבעי רקע או פריסה ספציפית לחברה. עד כה, זה עובד רק אם הן השולח והן הנמען משתמשים ב- Outlook 2007.
לדוגמה, אם ברצונך לעצב כרטיס ביקור משלך, בצע את הפעולות הבאות:
1. פתח את איש הקשר ובכרטיסייה איש קשר לחץ על כרטיס ביקור.
2. השתמש בחלון "שדות" בפינה השמאלית התחתונה כדי לקבוע איזה מידע אמור להופיע בכרטיס הביקור. לשם כך בחר תחילה את המיקום הרצוי (בסדר השדות) ולאחר מכן לחץ על "הוסף". בחרו את הרובלי ומתוכו את השדה אותו יש להעביר מפרטי יצירת הקשר לכרטיס הביקור.
3. הסר שדות שאינם נדרשים.
4. אתה קובע את סדר השדות באמצעות שני החצים מתחת לחלון "שדות".
5. כדי לקבץ שדות השייכים יחדיו או להוספת רווחים, השתמש בשורות ריקות (גם באמצעות "הוסף").
6. תכונות ויישורים שונים של טקסט וכן שני לחצנים להגדלה או הקטנה של הגופן ולחצן לצביעת הגופן זמינים תחת "עריכה" לעיצוב השדות הבודדים. לצערי לא ניתן לסמן מספר שורות (לעצב אותן יחד).
7. ניתן להקצות כרטיס רקע לכרטיס הביקור באמצעות כפתור "רקע" בפינה השמאלית העליונה.
8. אם הכנסת תמונה למידע ליצירת קשר, תוכל לקבוע את המיקום והכיוון של התמונה תחת "עיצוב כרטיס". אחרת, לחץ על הלחצן "שנה" לצד "תמונה" וחפש את התמונה שברצונך להוסיף כאן.
9. ניתן להציג את התמונה משמאל, מימין, למעלה, למטה או במלואה כתמונת רקע. בשדה "אזור תמונה" תוכל לקבוע כמה מקום התמונה צריכה לתפוס.
10. ברגע שבחרת והצבת את כל השדות שאמורים להופיע בכרטיס הביקור ועיצב את כרטיס הביקור, סגור את הדו -שיח עם "אישור".
11. שמור ולאחר מכן סגור את איש הקשר.
הערה נוספת: לרוע המזל, Outlook 2007 אינו מציע דרך לשמור כרטיס ביקור מוגמר כתבנית.