כולל הנחיות ותשובות נפוצות
עיצוב תאי Excel קל ומשאיר מספר אפשרויות פתוחות. מצד אחד, ישנה אפשרות לעצב פורמטים של תאים בצבע, למשל עם קבוצות סמלים. מאידך, ניתן לעצב ולתאים את התאים בהתייחס לערכיהם כגון מספרים וטקסטים, יישורם, גופן, המסגרת שמסביב וצבע המילוי. אם חוברת העבודה תהיה גלויה לאנשים אחרים, ניתן לוודא שהמשתמשים האחרים לא יכולים לשנות את תבניות התא הקיימות.
עיצוב מספרים בתאי Excel
ניתן לשנות מספרים בתאי Excel במהירות רבה, כך שלמשתמשי Excel יהיו פורמטים שונים. כדי לעצב מספרים בתאים המתאימים, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחר את התאים המכילים מספרים על ידי הדגשתם.
-
הקש CTRL + 1 או לחלופין על "התחל> מספר" ועל הסמל הנפתח בפינה השמאלית התחתונה.
-
בחלון הדו -שיח שנפתח יש לך סקירה כללית של אפשרויות הפורמט. בחר בכרטיסיה מספר ובחר את הפורמט הרצוי.
קיצורי מקשים לעיצוב מספרים ב- Excel
תיבת הדו -שיח "עיצוב תאים" מציעה את רוב האפשרויות לציון פורמט מספר. אם אינך רוצה ללכת בדרך המסורבלת באמצעות התפריטים, תוכל להגיע אליהם באמצעות שילוב המקשים CTRL 1. זה מהיר ועובד בכל גרסאות האקסל.
אם אתה רק רוצה להקצות תבניות מספר בודדות, ישנם קיצורי מקשים מהירים עוד יותר. השתמש במקשים הבאים בשילוב עם מקשי CTRL ו- SHIFT כדי להקצות את הפורמטים הבאים:
| 1 | מפריד בין אלפים ושני נקודות עשרוניות |
| 2 | פורמט מעריכי עם שני מקומות עשרוניים |
| 3 | פורמט תאריך עם יום, חודש ושנה |
| 4 | פורמט מטבע, שני מקומות עשרוניים |
| 5 | פורמט אחוזים |
| 6 | פורמט מספר רגיל |
מקש SHIFT פירושו המפתח שעליך ללחוץ בו כדי להזין אות רישיות.
בעת העברת נתונים מתוכניות אחרות ל- Excel, עלולות להתרחש שגיאות עיצוב או עיצוב בלתי צפוי, אך ניתן לתקן אותן בקלות.
עיצוב תאים באקסל: שגיאות עיצוב ועיצוב תא לא צפוי
בפרט, Excel מתקשה לזהות פורמטים של מספרים בעת שימוש בתקופות כמפרידים. התוכנית מרבה להמיר את הנקודות לערכי תאריך. עם זאת, עם פונקציה, משתמשים יכולים לעצב תאי Excel ולהחליף נקודות עשרוניות ברשימת נתונים ארוכה יותר בפסיקים. מקובל גם ש- Microsoft Excel מקצר באופן אוטומטי את מספר הספרות למספרים גדולים מאוד. ניתן להציג את הפורמט האקספוננציאלי המופיע באופן מלא באמצעות אפשרויות הפורמט. מנגד, אפשר בדיוק לצמצם מספרים גדולים מאוד, כפי שמקובל במדע. ניתן להשתמש בפורמטים של מספר מדעי להצגת מספרים ברורות ברשימות Excel.
אם אתה צריך פורמט מספר גמיש ב- Excel עקב נתונים שונים, המעוצבים אוטומטית בהתאם לתוכן התא, תוכל לשלב שתי פונקציות. כך מעוצבים תאים ב- Excel ופורמט המספרים מותאם אוטומטית.
עיצוב תאים ב- Excel כדי להקל על החישובים
לעתים קרובות זה עוזר לעגל מספרים ולהמיר יחידות כדי להקל על החישובים. לדוגמה, אם אתה עובד עם ערכים מוחצנים, תוכל לעגל מספרים גדולים למעלה ולמטה למאות. באופן דומה ניתן לעגל את המספרים הרלוונטיים אפילו לאלפי או לעשרות אלפים על מנת שניתן יהיה לבצע חישובים נוספים עם ערכים משוערים אלה. עם זאת, ניתן להציג מספרים רב ספרתיים גם בפורמט אלפי. לאחר מכן המספרים הבאים הם עד T € הוחלף. ניתן להציג מספרים אלה גם כאלפים עם מקומות עשרוניים. כחלופה, Excel מציעה למשתמשיה אפשרות להזין את המספרים באלפי יורו (אלף יורו). אם הנתונים מכילים פסיקים, אך יש להשתמש רק במספרים שלמים לחישוב, קיימות אפשרויות שונות להמרת המספרים העשרוניים למספרים שלמים.
עיצוב תאי Excel במונחים של יחידות: כך תעשה זאת
על מנת לעצב תאים באקסל ניתן כמובן להתאים את היחידות המשמשות לחישוב. במיוחד כשמדובר ביחידות שטח, נשאלת השאלה כיצד ניתן לשים את הספרות בכתב על. זה מאפשר פורמט מותאם אישית. אפשרויות העיצוב מאפשרות למשתמשים
- להצגת מספרים עם מטר מעוקב בגליון העבודה,
- לציין את המספרים ברשימה ביחידות של מטרים רבועים.
באופן כללי, ניתן להשתמש ביחידות להצגת מספרים רב ספרתיים בצורה ברורה. לדוגמה, מספרים במיליונים יכולים להופיע ברשימה עם יחידת מיליון יורו. בנוסף, Excel משתמש במספר המקורי לחישוב נוסף. בכל הנוגע למידע על מטבעות, התוכנית מציעה מספר אפשרויות לעיצוב תאי Excel. לדוגמה, ניתן לשנות את המיקום של יחידת המטבע כך שהיא קודמת למספר.
עיצוב תאי Excel כך ששברים יופיעו כראוי
באפשרויות "עיצוב תאים" של Excel, משתמשים עדיין יכולים לעצב ולהציג שברים בקלות בכרטיסייה "מספרים". עם זאת, ניתן להזין את השברים באופן ידני ב- Excel עם טריק קטן אם הם מוכרים על ידי התוכנית כתאריך.
עיצוב ספרות קבועות בתאי Excel
לדוגמה, אם עליך לעבוד עם מספרי מאמרים, תרצה להזין מספרים עם אפסים מובילים בחוברת העבודה. מכיוון שתוכנית מיקרוסופט אינה מציגה אפסים מובילים בעיצוב הסטנדרטי, ניתן להימנע מכך על ידי ציון מספר מסוים של ספרות. לחלופין, ניתן לציין את הפורמט הרצוי גם באופן ידני עם פחות ספרות על מנת להציג מספרים עם פחות ספרות ואפוסים מובילים. ניתן להגדיר אפסים בתחילת מחרוזת בפורמט מותאם אישית. ניתן גם להזין מיקודים בצורה נכונה בדרך זו. עם זאת, ישנן אפשרויות עיצוב נוספות להצגת מיקודים בצורה נכונה.
לא ניתן לציין רק את מספר הספרות. בעזרת האפשרויות ב- Excel ניתן לעצב תאים בצורה כזו שהמקומות העשרוניים יופיעו אוטומטית במספר הרצוי בעת ציון מספרים. התוכנית מכניסה את הפסיקים לטבלה מעצמה. אפשרות נוספת היא להשתמש בפונקציה לקביעת מקומות עשרוניים קבועים. לבסוף, ניתן להשתמש בנוסחה להגבלת מספר המקומות העשרוניים.
עיצוב תאי Excel: הגדר תבניות מספר בודדות
ניתן לפתור כמה בעיות תצוגה בעיצוב התא באמצעות הגדרות שהוגדרו על ידי המשתמש. אפשר להגדיר תבניות מספר משלך ב- Excel. עם ההגדרה של פורמט מספר בודד אתה יכול להמשיך
- שילובי מספר-אותיות נוצרים בתאי Excel ועדיין ממשיכים להיות מחושבים בעזרת המספרים,
- המספרים מיוצגים בדרך כלל עם סימן,
- הסימן השלילי לאחר מספר Excel לחישובים נוספים או סימן המינוס מימין לשמאל,
- נוצרים פורמטים מיוחדים של מספרים, למשל למספרי כרטיסי אשראי או מספרי מאמרים,
- המספרים מסופקים אוטומטית עם מפרידים,
- סוגריים סביב מספרים בטבלה או רק מספרים שליליים מוכנסים בסוגריים,
- ניתן לבצע ניתוח נתונים מקצועי, למשל על ידי הוספת הערות אוטומטית.
עיצוב תוכן טקסט בתאי Excel
לא ניתן לעצב מספרים בנפרד בתאי Excel, אלא גם נתוני טקסט. בכרטיסייה "יישור", למשל, ניתן לסובב ולהפוך טקסטים לתאים. Microsoft Excel מאפשר גם מיזוג תאים ליצירת כותרת טקסט למספר תאים ולהמרת מספרים לאותיות. לחלופין, ניתן למזג טווחי תאים בחלון "עיצוב תאים" ליצירת כותרות רשימה למספר עמודות ושורות. ניתן לשלב תאים בצורה זו ולתאם גבהים ורוחבים שונים של התא בנפרד.
עיצוב תאריכים ושעות בתאי Excel
תַאֲרִיך
בדומה לתבנית מספר מותאמת אישית, Excel מאפשר לך להגדיר תבנית תאריך מותאמת אישית. עם תאריך מוגדר עצמית אתה יכול גם
- להציג את התאריך עם יום השבוע, שבו יום השבוע קודם לתאריך והוא בצורתו הקצרה,
- פרמט את יום השבוע שמאל-מוצדק והתאריך ימינה-מוצדקת,
- להציג את התאריך ואת היום בשבוע בתא Excel, כאשר היום המקוצר בשבוע לאחר התאריך בסוגריים,
- הגדר את החודש והשנה הכתובים כערך התאריך,
- צור לוח שנה מלא או רשימת תאריכים בחוברת העבודה,
- הפוך את סדר היום, החודש והשנה בטבלאות Excel או
- הצג אוטומטית תאריכים בתאים במספר שורות.
פִּי
מידע בזמן יכול להיות מעוצב גם בתאי Excel והוא יכול להיות רלוונטי להקלטת זמני עבודה, למשל. לכן ניתן להזין זמנים במהירות ובקלות כמספרים בני ארבע ספרות. הערכים מוצגים אוטומטית עם נקודתיים. אם אתה רוצה פרטים נוספים, תוכל להציג גם עשיריות או מאיות השנייה. לדוגמה, אם יש להקליט את משך העבודה, ניתן להוסיף את היחידה לתא. עם פורמט מספר המוגדר על ידי המשתמש, ניתן לקחת בחשבון את שעות היחיד והרבים.
מסקנה: עיצוב והגנה על תוכן בתאי Excel
התוכנית מציעה למשתמשיה אפשרויות רבות להצגה והתאמת תוכן בתאים. בעזרת האפשרויות השונות לעיצוב תאי Excel, ניתן להגדיר מספרים בודדים, תבניות תאריך וטקסט, ניתן ליישר תוכן כנדרש, לפתור שגיאות עיצוב ולחבר עמודות ושורות. מעל לכל, עיצוב המוגדר על ידי המשתמש מציע פתרונות שונים להצגת הנתונים כנדרש. בנוסף לאפשרויות שהוזכרו לעיל, תוכל גם להסתיר את תכולת התא של Excel, לשלב תאריכים וטקסטים ברשימת Excel, להוסיף באופן אוטומטי מספרים או טקסטים לתוכן התא של Excel, לציין צבע גופן שלא ניתן לשנות על ידי אנשים אחרים או להשתמש בתווי מילוי. . בנוסף לכרטיסיות "מספרים" ו"יישור "," גופן "היא אפשרות עיצוב בחלון שניתן להשתמש בה כדי להסתיר טקסטים ומספרים, למשל.
שאלות נפוצות חשובות
האם אוכל להשתמש בסגנונות לעיצוב תאי Excel?
בנוסף לעיצוב מותנה והיכולת לעצב תאים כטבלה, Excel מציע גם סגנונות תאים. לשם כך, פתח חוברת עבודה, נווט אל "דף הבית> סגנונות> סגנונות תאים". אם תרצה, ניתן להתאים את התבניות.
האם אוכל לשמור את תוכן התא למרות שאני מוחק את העיצוב?
אפשר למחוק עיצוב אקסל מבלי להיעלם מספרים, נוסחאות או טקסטים. ההליך שונה מגירסה לגרסה.
כיצד אוכל למקם מספרים משמאל לתא?
אתה יכול בקלות לעצב את המספרים בתאי Excel וליישר אותם כרצונך. באפשרויות העיצוב אתה יכול להצדיק מספרים שמאלה.
כיצד אוכל לבטל את עיצוב המספר כתאריך?
השתמש באפשרות עיצוב תאים של Excel כדי לפתור בעיות בעיצוב תאריכים.
כיצד אוכל ליישר את תכולת התא?
תוכל להשתמש בעיצוב תאים> יישור כדי לסובב את התוכן של תאי Excel, להתאים את התוכן כך שיתאים לגודל התא ולהגדיר מעברי שורות בתאי Excel הממוזגים.
כיצד ניתן להכניס שברי שורות לתא?
באפשרותך ליצור שבירת שורות בתאי Excel באמצעות נוסחה וליישר אותה בפורמט עם תאי Excel.
כיצד אוכל להתאים את גודל התא?
אתה יכול בקלות להתאים את רוחב וגובה התאים כך שהתוכן שלך יוצג בצורה נכונה ומלאה.
מה אוכל לעשות כדי שהטקסט המודבק שלי יוצג במלואו בתא האקסל?
לא ניתן להציג טקסטים ארוכים יותר כיוון שמגבלת התווים חרגה. עם זאת, תוכל להסיר בקלות את המגבלה על מספר התווים ב- Excel.
האם ניתן להגן על אזורי התא מפני החלפתם?
ניתן להגן על תאי Excel מפני החלפתם באמצעות נוסחה. התנאי המוקדם הוא שחוברת העבודה כולה מסופקת עם הגנת החלפה.
