צור שמות אזורים דינמיים בטבלאות Excel שלך

כיצד להקצות שמות אזור שמתאימים אוטומטית למאגרי הנתונים של Excel שהשתנו

השימוש בשמות אזורים בחישובים מציע מספר יתרונות, למשל הגברת הבהירות או הימנעות משגיאות קלט. השימוש בשמות טווחים הופך להיות קשה יותר כשיש לך טווח תאים שהולך ומתרחב. במקרה זה יהיה עליך להגדיר מחדש או להתאים את השם לאחר כל שינוי.

Excel אינו מסוגל להרחיב את הטווח המוגדר על ידי שם בעת הוספת נתונים חדשים. לדוגמה, חשוב על רשימה של קריאות יומיות שמתארכות מדי יום. האיור הבא מציג רשימה כזו בטבלה לדוגמה:

אם ברצונך לתת לטווח התא של רשימה זו שם טווח המתייחס תמיד לכל השמות הכלולים בה, הזן טווח דינמי במקום טווח סטטי.

אתה מציין זאת בנוסחה שתמיד מוציאה את טווח התאים שכבר מכיל נתונים. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. Excel 2007 ו- Excel 2010: לחץ על הכרטיסייה ברצועת הכלים או בסרגל הרב-פונקציות בכפתור TAKE DEFINE בקבוצת NAMES DEFINED.
   Excel עד לגרסה 2003 כולל: פקודת הפקודה NAME בתפריט INSERT והפקודה DEFINE בתפריט הסתעפות.
2. Excel מציג תיבת דו -שיח. בחלק העליון של תיבת הדו -שיח שמופיעה, הזן שם מתאים, למשל "ערכים נמדדים" (ללא מרכאות).
3. מחק את כל התוכן בשדה הקלט REFERENCES והזן שם את הנוסחה הבאה:
   = העברת אזור ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. אשר את הרשומות האלה באמצעות הלחצן OK.

זה מגדיר את האזור ותוכל לעבוד איתו. הנוסחה שבה נעשה שימוש יכולה להרחיב את טווח העמודות A ו- B עד לשורה ה -100 עם הוספת נתונים חדשים. אם אתה צריך יותר או פחות שורות, הזן את ההפניה המתאימה במקום ההפניה לתא $ 100 $. לעמודות נוספות, החלף את השניים בסוף הנוסחה במספר המתאים.

כך Excel מזהה אוטומטית אזורים מורחבים

כדי לבדוק אם שם האזור מספק את ההפניה הרצויה, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר תא כלשהו בטבלה שלך ולחץ על מקש F9.
   מופיעה תיבת הדו -שיח GO TO. הזן את שם האזור שהוקצה בעבר בשדה הקלט REFERENCE (למשל "ערכים נמדדים" ללא מרכאות).
   
2. אשר את הכניסה שלך עם אישור.

לאחר מכן Excel מסמן את טווח התאים הרצוי ברשימה שלך.

אם תוסיף רשומה לרשימה ותבצע את האימות שוב, תראה שהטווח הותאם.