מה יכול הגיליון האלקטרוני החינמי לעשות?
Calc היא תוכנית גיליונות אלקטרוניים המיועדת לשימוש יומיומי במשרד. הוא תומך הן בדרישות הכלליות של עולים חדשים והן בצרכים הספציפיים של משתמשים מתקדמים. המשימות העיקריות של Calc כוללות אפוא יצירת טבלאות, חישוב ערכים מספריים, סינון ומיון ערכים ותמיכה בפקודות מאקרו.
התוכנית היא חלק מחבילת התוכנה LibreOffice, אשר בנוסף לגיליונות אלקטרוניים מכילה גם יישומי אופיס אופייניים אחרים כגון תוכניות ליצירת טקסטים, הצגה או ניהול מערכות מסדי נתונים. LibreOffice עצמו זמין להורדה בחינם.
LibreOffice Calc: מבוא
עם התקנת LibreOffice אתה כבר מקבל גישה מלאה ל- Calc ולפונקציות הנלוות אליו. כדי להשתמש בו, הפעל את LibreOffice וחלון חדש יופיע עם כל התוכניות הקיימות לבחירה. לחיצה על Calc פותחת את התוכנית המתאימה.
החלק הייחודי ביותר של Calc הוא שטח העבודה הגדול, המחולק למספר תאים ועמודות. בטווח תאים זה אתה יכול למשל
- הזן ערכים ומספרים,
- צור טבלאות,
- לחשב את הערכים באמצעות נוסחאות ופונקציות וכן
- הכנס תרשימים.
תוכל למצוא את אפשרויות העיצוב בשורות התפריטים למעלה. לדוגמה, ניתן לשנות את גודל הגופן וסוגו, אך ניתן לבצע שינויים גם במבנה הטבלאות. בנוסף, ל- Calc ישנן אפשרויות נוספות באמצעותן ניתן להכניס תמונות, לחשב אחוזים או ליצור בין השאר גרפיקה.
שמור מסמך ב- LibreOffice Calc
תוכל לשמור את המסמך שלך בכל עת.
לחץ על סמל התקליטון.
לחלופין, תוכל גם לשמור אותו באמצעות הכרטיסייה "קובץ" או להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + S.
שמור את הטבלה בפורמט קובץ ODF הסטנדרטי של LibreOffice.
לחלופין, בחר תבניות קובץ אחרות במהלך תהליך השמירה. זה כולל את פורמט XLSX, בו משתמש Microsoft Office Excel.
הערה: מאחר שניתן לשמור את הטבלה בפורמט הקבצים של Microsoft Office, בדרך כלל שתי התוכנות תואמות זו לזו.
פונקציות בסיסיות ב- LibreOffice Calc
בנוסף לחישובים וליצירת הטבלאות, ל- Calc יש אפשרויות אחרות שהופכות אותו לנוח במיוחד לשימוש. כך שתוכל למלא טבלאות שיצרת באופן אוטומטי, למיין ולסנן נתונים או אפילו ליפול לגמרי על תבניות מוכנות על מנת לשמור שלבי עבודה שלמים.
כלי מילוי ושורת מילוי
ל- Calc יש כלים למילוי תאים אוטומטי, שהם שימושיים במיוחד כאשר הערכים חוזרים על עצמם או כפופים לרצף לוגי. לשם כך, כל התאים מצוידים בידית המופיעה בפינה הימנית התחתונה לאחר הבחירה.
-
החזק אותו למטה ולאחר מכן גרור את העכבר למעלה, למטה, ימינה או שמאלה, וכל תא בנתיב זה יתמלא באופן אוטומטי בערך המדויק של התא ההתחלתי.
-
בנוסף, החזק את מקש Ctrl כדי להזין את הערכים בסדר עולה (למשל 1, 2, 3 … או ינואר, פברואר, מרץ …).
-
אם תבחר שני תאים צמודים או יותר, יש להם ידית משותפת.
-
עכשיו גרור אותו לכיוון אחד כדי לתת ל- Calc ליצור סדרה אוטומטית של מספרים. עם הערכים 1 ו -2, הערכים 4, 8, 16 וכו 'היו עוקבים.
עבור שלבי עבודה מורכבים יותר, Calc מציעה גם חלון דיאלוג משלו, המבקש ממך מידע נוסף. שם תוכל
- הכיוון,
- סוג השורה,
- ערך ההתחלה והסיום וכן
- לקבוע את הגידול במספר התאים שיש למלא.
מילוי אוטומטי של שורות בטבלאות
בצע את הפעולות הבאות:
אתה פותח את חלון הדו -שיח על ידי סימון תחילה של התאים למילוי ולאחר מכן בחירה בכרטיסייה "ערוך".
לבסוף, לחץ על "מילוי" כדי להגיע לתיבת הדו -שיח "סדרה". על ידי הזנת שדות אלה, תוכל למלא טבלאות באופן אוטומטי אפילו בצורה מדויקת יותר.
הכנס אוטומטית מערכי נתונים גדולים לטבלאות בעזרת Datapilot מ- Calc
במיוחד עם מערכי נתונים גדולים, זה מעצבן שצריך להזין את כל הנתונים בנפרד בטבלה. מסכת הקלט Calc מספקת כאן תרופה: מפת הנתונים. בעזרת זה תוכל לאפשר ל- Calc להכניס אוטומטית אפילו ערכות נתונים גדולות. איך לעשות את זה:
לשם כך, פתח טבלה חדשה והזן את כותרות העמודות.
לאחר מכן מלא את השורה הראשונה בנתונים ולאחר מכן הדגש את הטבלה כולה.
לאחר מכן לחץ על "נתונים / טופס". הטבלה מנותחת כעת על ידי Calc כך ש- Datapilot שנפתח מוכן בצורה מיטבית למבנה שיצרת.
כעת תוכל ליצור ערכים נוספים על ידי לחיצה על "חדש". זה הופך את העבודה לקלה ויעילה יותר.
סנן ומיון נתונים
יישום שימושי נוסף של Calc מאפשר לך לסנן אזורים ספציפיים בגיליונות האלקטרוניים שלך על בסיס סולמות.
לשם כך, סמן את הכותרות המתאימות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "נתונים".
שם תמצא את האפשרות עבור "מסנן" וכתוצאה מכך גם עבור "סינון אוטומטי".
אפשרות זו מעניקה לכל אחת מכותרות הטבלה שלך לחצן נוסף בקצה השמאלי התחתון. זה מאפשר להדגיש את כל הערכים הכלולים בשורה או בעמודה המשויכת. אם תפעיל כמה מסננים כאלה בו זמנית, תוכל להשתמש בדרך זו כדי למצוא ולסווג ערכים חוזרים.
בנוסף לסינון, ניתן למיין את תוכן הטבלה שלך. ניתן לסדר מחדש את הטקסט והערכים המספריים שנבחרו בעבר אלפביתית או מספרית. הפונקציה לכך מוסתרת מאחורי סמלים שונים בשורת התפריטים העליונה, שם האפשרויות
- מיין לפי סדר עולה
- מיין לפי סדר יורד
יכול להמצא. ניתן למיין עמודות וקווים בודדים ללא בעיות; עם זאת, LibreOffice Calc יראה לך אזהרה במקרה של טבלאות מרובות חלקים. אתה יכול להשתמש בזה כדי לציין שהעמודה או השורה למיון קשורים לאחרים. זה מבטיח שכל תוכן הטבלה מסודר בצורה משמעותית וקוהרנטית. הערך שלפיו מבוסס המיון מסומן בגבול תא עבה יותר. אם ברצונך להגדיר ערך פלט אחר במקום זאת, החזק את מקש Ctrl ולחץ פעמיים על התא הרצוי.
LibreCalc: השתמש בתבניות
עבור יישומים סטנדרטיים רבים אין צורך ליצור טבלאות, שכן LibreOffice מציעה מספר תבניות מעשיות עם טבלאות, שדות ונוסחות ופונקציות משולבות שכבר נוצרו. בדומה לתוכנה, אלה זמינים להורדה בחינם ומתבצעים בלחיצה כפולה לאחר ההורדה. בנוסף, משתמשים אחרים מציעים גם תבניות רבות ל- LibreOffice Calc באינטרנט. בדרך זו תוכל ליהנות בין היתר מיומנים שנוצרו בעבר, תוכניות שבועיות או ספרים ביתיים.
LibreOffice Calc מציג שימוש אינטואיטיבי ותאימות לתוכנית Office
הודות למגוון הרחב, ל- LibreOffice Calc יש את כל אפשרויות היישום הדרושות הנדרשות בעבודה משרדית יומיומית. התוכנית יכולה לעמוד בקצב הן עם OpenOffice והן ב- Microsoft Office. המבחר הזמין של פורמטי אחסון גם הופך את תואם Calc לתוכניות אלה.
יתר על כן, Calc מקל על המשתמשים שלה על ידי מתן אפשרויות מעשיות רבות. בדרך זו, לא רק ניתן להזין תוכן לטבלאות מהר יותר, אלא גם למיין ולסנן אזורים בצורה משמעותית. גם אז משתמשים יכולים ללכת צעד אחד קדימה באמצעות תבניות שכבר מכילות את כל השדות שהם צריכים. מסיבות אלה, LibreOffice Calc היא בחירה מצוינת לטיפול הן במשימות גיליון אלקטרוני בסיסי והן בבעיות ספציפיות בגיליון אלקטרוני.
שאלות נפוצות
האם Calc תואם פקודות מאקרו?
כמו כל היישומים מחבילת התוכנה LibreOffice, תוכל גם להרחיב את הפונקציונליות של Calc באמצעות פקודות מאקרו. ניתן להקליט, לכתוב באופן עצמאי או להוריד לחלוטין.
מהי תמיכה מרובת משתמשים ב- Calc?
ב- Calc, מספר אנשים יכולים לשתף נתונים. לשם כך, עבור לפריט התפריט תוספות ולחץ על "מסמך שחרור". ברגע שאתה שומר את המסמך הרצוי בתיקייה המשותפת גם היא, עמיתיך יכולים גם לגשת אליו ולבצע תוספות.
מה ההבדל בין OpenOffice ו- LibreOffice?
OpenOffice הוא קודמו של LibreOffice, אשר עדיין נתמך. שניהם כוללים את התוכניות Writer, Calc, Impress ו- Draw. ההבדל נעוץ בין היתר בתאימות טובה יותר של LibreOffice לתוכניות מיקרוסופט.
