זה איך שזה עובד
אם אתה מעביר לארכיון את המסמכים העיקריים של קמפיינים למכתבי טופס, יש בעיה: הנתונים המשויכים לרוב אינם זמינים יותר, כך שיופיעו הודעות שגיאה בעת פתיחתם.
מעט ידוע על העובדה שניתן להפוך מסמך ראשי בחזרה לקובץ Word רגיל ללא מעט מאמץ שכבר אינו מחובר למקור הנתונים:
אם אתה משתמש ב- Word 2010 או 2007, עבור אל MAILINGS ולאחר מכן בחר START SERIES PRINT >> NORMAL WORD DOCUMENT.
ב- Word 2003 ו- 2002 / XP, תחילה עליך להציג את סרגל הכלים »מיזוג דואר«. כאן לחץ על הסמל הראשון »הגדרת מסמך ראשי«, בחר באפשרות NOCAL WORD DOCUMENT בתיבת הדו -שיח הבאה ואשר אישור.
ב- Word 2000, בחר בתפריט ההדפסה EXTRAS SERIES PRINT, לחץ על הלחצן CREATE ובחר את הערך »שחזר מסמך Word רגיל«. לאחר שאישרת את שאלת האבטחה הבאה, הטקסט הנוכחי יומר בחזרה למסמך Word רגיל ללא חיבור למקור נתונים. עם זאת, שדות מיזוג הדואר נשמרים, כך שתוכל להשתמש בקובץ שוב בכל עת כתבנית למיזוג דואר חדש.
