תיבת הדו -שיח "ניקוי תיבת דואר" נותנת לך אפשרויות שונות להקטין את גודל תיבת הדואר שלך
למרות כל השיפורים בשנים האחרונות, דבר אחד לא השתנה ב- Outlook: תיבת הדואר ממשיכה לגדול, גם אם אתה מוחק באופן קבוע הודעות דואר אלקטרוני שכבר אינן נחוצות. אפילו הדחיסה האוטומטית של התיקייה האישית (קובץ PST) לא באמת מספקת פתרון קבוע.
אתה יכול להתמודד עם גודל קבצי Outlook באמצעות הפונקציה "ניקוי תיבת דואר", אליה תוכל להתקשר באמצעות תפריט התוספות:
בעזרת אפשרויות אלה תוכל לנקות את תיבת הדואר שלך ב- Outlook
-
ראשית, השתמש בלחצן "הצג גודל תיבת דואר" כדי לפרט את דרישות האחסון של התיקיות הבודדות. לאחר מכן תראה אילו תיקיות תופסות שטח גדול במיוחד ותוכל למחוק אותן.
-
תוכל גם לחפש פריטים ישנים יותר בתיבת הדואר הנכנס. לשם כך, הזן ערך מתאים בשדה "חפש אלמנטים הישנים מ … ימים" ולחץ על "חפש". ברשימה שאחר כך יוצאת פלט, בחר את כל או אלמנטים בודדים ומחק אותם.
-
אם ברצונך לשלוח אלמנטים ישנים יותר, לחץ על "ארכיון אוטומטי". קבצי הארכיון נשמרים תחת "C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook".
-
תוכל גם שהתיקייה 'פריטים שנמחקו' תהיה ריקה (או הצגת השימוש בזיכרון הנוכחי שלה).
- אם יש התנגשויות הקצאה עם כמה אלמנטים, אלה מאוחסנים בתיקייה בשם "התנגשויות". אתה יכול להציג את גודלו בתיבת הדו -שיח "ניקוי תיבת דואר"; תוכל גם שהתיקייה תהיה ריקה כאן.
כיצד למצוא ולמחוק מיילים שצורכים שטח אחסון רב
בעזרת פונקציה מובנית ב- Outlook 2010, תוכל להציג את כל הודעות הדואר האלקטרוני הגדולות במיוחד מכל התיקיות בתיבת הדואר הנכנס. לאחר מכן תוכל למחוק בנוחות "חזירי שטח" שאינך זקוק להם יותר (אם זה הגיוני, שמור את הקבצים המצורפים של הקבצים בדואר האלקטרוני בכונן הקשיח לפני כן).
כדי לאתר את הודעות הדוא"ל הגדולות במיוחד, בצע את הפעולות הבאות ב- Outlook 2010:
- עבור אל הפקודה "קובץ, כלים לניקוי" ולאחר מכן "ניקוי תיבות דואר".
- הפעל את האפשרות "חפש פריטים גדולים מ … קילובייט" והזן ערך, למשל 500 או 1000 קילובייט.
- לחץ על "חפש".
- כעת מופיעה תיבת הדו-שיח "חיפוש מתקדם", שבה מוצגים הודעות הדואר האלקטרוני התואמות את קריטריון החיפוש. כאן תוכל למחוק או לפתוח הודעות דואר אלקטרוני על מנת לשמור את הקבצים המצורפים שהם מכילים בכונן הקשיח.
- ברגע שסיימת למחוק את הודעות הדוא"ל שאינך זקוק להן יותר, סגור את תיבת הדו-שיח.
- לאחר מכן רוקן את התיקיה "פריטים שנמחקו" ותן לתיקייה האישית לדחוס.
