עם הנחיות ותמונות לעזרה
כתוכנית הצגה מקצועית, Microsoft PowerPoint מציעה פונקציות שונות להדמיית מידע במצגת. שילוב של טקסטים, גרפיקה, סרטונים, צורות, פיקטוגרמות ו- SmartArt הופך את השקופיות למעניינות וייחודיות. לדוגמה, אתה יכול להגדיל באופן בר קיימא את ביצועי השימור של הקהל אם אתה משתמש באותיות או מספרים גדולים מדי ומעצב אותם כראוי. בדרך זו, אתה מבטיח שההצהרות ישננו את הקהל.
הדברים הבאים חלים על טקסטים ב- PowerPoint: הטקסטים צריכים להיות אינפורמטיביים, לא לתפוס יותר מדי מקום בשקופית מצגת וליידע את המאזין בצורה בולטת ולא להסיח את הדעת. כדי להשיג מטרה זו, חיוני לעצב טקסט ספציפי ב- PowerPoint. למטרה זו, Microsoft PowerPoint מציעה הגדרות ניסויים, תבניות ויצירת עיצוב סטנדרטי. כל התכונות עוזרות להשיג תוצאה חיובית ומקצועית.
עיצוב טקסט ב- PowerPoint - כך זה עובד
בעיקרון, אתה יכול להוסיף טקסט בכל מיקום בשקופית המצגת שלך ולעצב אותו בנפרד. ניתן להוסיף טקסטים על ידי:
- בעל מקום או
- שדה טקסט
בחר.
מצייני מקום הם תיבות טקסט בתבניות מצגת המוגדרות מראש ב- PowerPoint ומלאות מידע כתוב כמו שדה. אם ברצונך להתאים את הגודל או הגופן של הטקסט, יש לך אפשרות לציין זאת פעם אחת במאסטר השקופיות עבור כל השקופיות האחרות.
באפשרותך גם להטביע תיבות טקסט נוספות בכל שקופית ב- Microsoft PowerPoint. ניתן למקם טקסטים המעוצבים בנפרד בשדה זה. תוכל ליצור שדה טקסט חדש על ידי הפעלת תיבת הדו -שיח "שדה טקסט" בכרטיסייה "הוספה" בסרט. לאחר מכן תוכל להשתמש בקלט זה כדי לשלב שדה טקסט חדש בשקופית.
אם ברצונך למחוק מציין מיקום או שדה טקסט, השתמש בעכבר כדי לנווט לקצוות התיבה. לאחר קליק ימני, יש לך אפשרות לחתוך את שדה הטקסט ובכך למחוק אותו.
עיצוב טקסטים בנפרד: אלו האפשרויות שלך
אם הזנת טקסט בשדה טקסט או במציין מיקום, תוכל לעצב ולעדכן אותו לאחר מכן לפי הרעיונות שלך. אתה יכול, למשל, להתאים מספר שדות טקסט במצגת יחד לגופן חדש בכמה לחיצות בלבד.
אם ברצונך לשנות שדה טקסט או מציין מיקום טקסט בנפרד, הטקסט שיש להתאים חייב להיות מסומן בשלב הראשון. לאחר סימון הטקסט או קטע הטקסט, יש לך אפשרות לבחור בין אפשרויות עיצוב שונות. הערך המוסף ב- Microsoft PowerPoint הוא שתוכל להשתמש בתצוגה מקדימה חיה כדי להעריך אם השינוי בשקופית יביא את האפקט הרצוי.
PowerPoint מציעה את אפשרויות הפורמט הבאות:
1. התאם את צבע הגופן
בנוסף לצבע הגופן הסטנדרטי "שחור", קיימים צבעי עיצוב וצבעים סטנדרטיים כמו גם לוח צבעים בעזרתו תוכלו לערבב את צבעי הגופן שלכם. אפשר גם ב- PowerPoint להתאים את צבע ההיפר -קישור של קישורים בכמה שלבים בלבד, למשל, לקשר אותו בצבע לפריסת השקופיות הנוכחית. לחלופין, תוכל לשלב היפר -קישורים מבלי לשנות את הטקסט. אפשרות נוספת היא יצירת היפר -קישורים בלתי נראים או עיצוב היפר -קישורים שקופים.
2. מספור או נקודות קליע
שווה לכל שאר תוכניות Microsoft בטווח מוצרי Office, תוכל גם למיין ולעצב טקסטים ב- PowerPoint באמצעות מספור או כדורים.
3. שנה כיוון טקסט והוסף והסר עמודות
בדומה ל- Microsoft Word, יש לך את האפשרות ב- PowerPoint ליישר את הטקסט שלך באופן ספציפי או להתאים את כיוון הטקסט. אם ברצונך ליישר את הטקסט שלך, תוכל לבחור בין:
- כיוון הטקסט למעלה,
- כיוון הטקסט באמצע,
- כיוון הטקסט למטה
בחר.
אתה יכול לשנות את כיוון הטקסט על ידי לחיצה על כפתור "כיוון טקסט". בשלב הבא, בחר אם הטקסט שלך צריך להופיע אופקית, מסובבת או מוערמת, או אם ברצונך לבצע הגדרות נפרדות.
בנוסף, תוכל להכניס עמודות לטקסט או להסיר בקלות עמודות קיימות בלחיצת כפתור. אתה יכול למצוא אפשרויות פורמט חשובות ומשמשות באופן קבוע על סרט הפיסקה. שם תוכל גם, כמו בתוכנית לעיבוד תמלילים, לשנות את יישור הטקסט למרכז, שמאל, צד ימין או מוצדק.
4. המר טקסט לאמנות חכמה
היא מכוונת לתרגול ויכולה להתמקצע במצגות אם הן הופכות טקסטים רציפים שנוצרו באופן קונבנציונאלי לאמנות חכמה. Smart-Art מתאר אפשרות פורמט ב- PowerPoint באמצעותה תוכל לדמיין טקסטים בצורה טובה וברורה יותר. כסוג חכם, יש לך, למשל, תרשימים זמינים שבהם תהליכים או מערכות יחסים בין שני אלמנטים מוצגים בבירור. המרת הטקסט ל- SmartArt מתאימה במיוחד לשקופיות מתקדמות שאמורות להציג בפני הצופה מידע מופשט בצורה ברורה.
5. הגדל או הורד את רמת הרשימה
אפשרות פורמט שהיא חיונית למצגת החזותית היא להגדיל או להקטין את הכניסה של הרשימה. במיוחד עם טקסטים הפועלים יותר, הגיוני להתאים את הכניסות ברשימה על מנת להפוך את המצגת למאיירת ותוססת יותר.
6. התאם גופנים, הצללה, קווים ומרווח התווים
בתפריט ההקשר "גופן", יש לך אפשרות להתאים את הגופנים לטקסט בשקופיות שלך או לשלב הצללה. בנוסף, תוכל לחצות קטעי טקסט ולהתאים את מרווח התווים בלחיצה אחת. ניתן גם לבצע דינמיזציה של גודל הטקסט בנפרד. גולת הכותרת המיוחדת היא סימון קטעי טקסט חיוניים שתוכלו אפילו לבצע במהלך המצגת.
קיצורי דרך ופקודות מקלדת אופייניים בעת עיצוב טקסט
- פקודה: Ctrl + B = מודגש
- פקודה: Ctrl + I = טקסט נטוי
- פקודה: Ctrl + E = טקסט מרוכז
אם אתם עובדים יחד בצוותים או שולחים מצגות ללקוחות, מומלץ להשתמש בהגדרות ברירת המחדל של הגופן. כך תוכלו להימנע מבעיות כתיבה ב- PowerPoint. אלה מתרחשים כאשר גופנים בהם נעשה שימוש מוצגים באופן שגוי במחשב אחר. לדוגמה, אם שורה בשדה טקסט משתנה ויוצאת לתמונה, המצגת תיראה לא מקצועית.
ניתן לשנות את הגופן הסטנדרטי לשדות טקסט בקלות ופעם במאסטר השקופיות על מנת לחסוך התאמות רציפות במהלך ההתעברות. לחלופין, תוכל להחליף את הגופן בשקופיות בודדות, במצייני מיקום או בשדות טקסט באמצעות הלחצן "החלף גופנים" בתפריט "עיצוב".
עֵצָה:
השתמש בלחצן "מחק את כל העיצוב" כדי להסיר את כל העיצוב הקודם בלחיצה אחת. נשאר רק הטקסט הלא מעוצב. הכפתור מתאים במיוחד במצבים בהם אינך שבע רצון מהעיצוב הכולל של הטקסט ורוצה להתחיל מחדש.
7. השתמש במעצב PowerPoint: בגרסה העדכנית ביותר של Microsoft PowerPoint תוכלו למצוא מעצב משולב בנוסף לאפשרויות העיצוב הנרחבות. אלה מציעים למשתמשים רעיונות עיצוב נאים. בלחיצה על "רעיון עיצוב" תקבלו הצעות שונות אשר, בנוסף ליישור שונה של תמונות ותיבות טקסט, מכילות גם עיצוב טקסט מותאם. במקרים רבים תמצאו כאן הצעות או במקרה הטוב שקופיות שאפשר לאמץ עבור המצגת שלכם.
טיפ מומחה:
בנוסף לשדות טקסט ומחזיקי מקום של טקסט, אתה יכול גם לעבד טקסט לצורות, אותו תוכל למצוא בסרט בקטגוריית "צייר". בשלב הראשון, בחר צורה, למשל חץ, שברצונך לכלול במצגת. בשלב הבא, אתה מעבד שדה טקסט לצורה שיצרת, שאליו תוכל לשלב תווית או טקסט ספציפי. בדרך זו תוכלו לעצב טפסים מושכים עם תוכן.
סיכום ומסקנה על עיצוב טקסטים ב- PowerPoint
Microsoft PowerPoint מציעה לך אפשרויות עיצוב שונות שנוסו להציג טקסטים בנפרד במצגת שלך. בנוסף לשינוי הגופן או גודל הגופן, יש לך גם אפשרות להכניס כדורים, לשנות את הכניסה בשדה הטקסט או להחיל עיצוב סטנדרטי למספר שקופיות. העיצוב האינדיבידואלי של הטקסטים במצגת שלך יוצר רושם ומעורר השראה למאזינים לטווח הארוך.
לאחר שעיצבת והתאמת את הטקסטים שלך ב- PowerPoint, אתה מוכן להתחיל את המצגת שלך בסביבה מקצועית או פרטית. אם אתה רוצה לצבור נקודות עם הקהל שלך במיוחד, יש לך גם את האפשרות לשלב שקופיות מוכנות במצגת. עבור סימפוזיונים או אירועים גדולים יותר עם הפסקות, רצוי, למשל, להציג את משך ההפסקה באופן דיגיטלי. למטרה זו ולמטרות אחרות תמצאו באינטרנט תבניות שקופיות מקצועיות שניתן להשתמש בהן ולהתאים אותן ללא תשלום.
