המרת משימות לפגישות ב- Outlook

Outlook מציע מספר אפשרויות להמרת משימה לערך פגישה בלוח השנה.

בעת תכנון פרויקטים, תחילה תכניס הרבה דברים לרשימת המשימות של Outlook ("משימות"). רק מאוחר יותר, כאשר נקבע תאריך מדויק למשימה, אתה מעביר את המשימה ללוח השנה של הפגישה.

טריק קטן יעזור לך לעשות זאת מהר מדי באמצעות גרירה ושחרור: תוכל להמיר משימה לפגישה על ידי פתיחת התקופה הרצויה בלוח השנה, לחיצה עליה ולאחר מכן העברת העכבר לאזור המודגש בחתימת חלון המשימות. . Outlook יוצר באופן אוטומטי את הפגישה הרצויה ומאמץ את השם ואת כל המידע החשוב מרשימת המשימות. במידת הצורך, שנה את הגדרות הפגישה ולאחר מכן סיים את התהליך עם "שמור וסגור".

אם אינך משתמש ברשימת המשימות מ- Outlook או אם הרשימה כה נרחבת עד שגרירה ושחרור אינה מעשית, יש לך שתי אפשרויות חלופיות:

• סמן את המשימה והקש CTRL + C. לאחר מכן עבור לתצוגת לוח השנה, לחץ על היום הרצוי והקש CTRL + V.

• תוכל גם לגרור משימה בקלות מאזור המשימות אל סמל לוח השנה בסרגל Outlook. אולם במקרה זה, עליך עדיין להזין את התאריך והשעה.