שימוש נכון ב- Thunderbird כחלופה לאאוטלוק

עצות ורמזים להפעלה קלה

תוכנית הדואר Mozilla Thunderbird מתאפיינת ברמת ידידותיות למשתמש ופשטותה בניווט בתפריט ובעלת יתרון מכריע נוסף. מכיוון שמדובר בתוכנת קוד פתוח ותקשורת חוצה פלטפורמות, ניתן להתקין אותה במערכות הפעלה שונות ללא בעיות.

Thunderbird פועל על מערכות הפעלה אלה

Thunderbird זמין עבור מערכות ההפעלה הנפוצות של Windows, MacOS ו- Linux. השתמש במערכת הפעלה אחרת, כגון B. פטל פטל אתה יכול לאסוף את קוד המקור. במקרה זה, Thunderbird יכול לפעול גם בפלטפורמות לא ידועות.

תוכנית הדואר משלבת מהירות, הגנה על נתונים ופונקציונליות עם הטכנולוגיה העדכנית ביותר, מה שהופך את Thunderbird לאחת מתוכנות הדואר האלקטרוני הפופולריות ביותר לצד Microsoft Outlook. הגרסה האחרונה נקראת 78.10.0 ויצאה לאור ב -19 באפריל 2022-2023. ניתן לנהל מספר חשבונות POP3 ו- IMAP בנפרד ב- Thunderbird, מה שהופך את התוכנית לכלי פגישה מרכזי, דואר אלקטרוני ויצירת קשר.

הוראות וידאו לשימוש ב- Thunderbird: סקירה כללית של המבנה והפונקציות החשובות ביותר

אם אתה רוצה להתרשם ויזואלית כיצד אתה יכול להשתמש ב- Thunderbird ומה הפונקציות החשובות ביותר של תוכנית הדואר, אז סרטון זה יעזור לך.

כיצד להגדיר את חשבונות הדוא"ל שלך ב- Thunderbird

בגרסאות Thunderbird הישנות יותר היית צריך להכיר את ההגדרות של IMAP, SMTP ו- SSL / TLS של לקוחות הדוא"ל שלך. עם Thunderbird החדש, כל שעליך לעשות הוא להזין את הפרטים הבאים:

• השם שלך
• כתובת המייל שלך
• הסיסמה של חשבון הדוא"ל שלך כדי להתחבר

אשף הגדרת החשבון מחפש אוטומטית את מסד הנתונים המאוחסן ומוצא את הגדרות הדואר האלקטרוני המתאימות לחשבונך.

שימוש ב- Thunderbird: כך בנוי מבנה התפריט

כאשר אתה מסתכל לראשונה על מסך ההתחלה של Mozilla Thunderbird, אתה מבחין שהתוכנית ברורה וכמעט מסבירה את עצמה.

תוכלו למצוא לחצנים שונים בשורת התפריטים העליונה. אלה הפונקציות שלהם:

לִזכּוֹר: לחצן זה מאפשר לך לקבל את הודעות הדוא"ל שלך מכל סוגי החשבונות הזמינים כמו Pop3 או IMAP. אתה יכול לבחור לטעון הודעות מהשרת עבור חשבון אחד או עבור כל החשבונות.

לְהַלחִין: מתחת לפריט התפריט "כתוב" יש לך אפשרות ליצור הודעת דואר אלקטרוני, פגישה או משימה.

לְשׂוֹחֵחַ: Thunderbird תומך בלקוחות הודעות מיידיות ותכניות צ'אט. הפרוטוקולים הבאים נתמכים על ידי כלי הדואר האלקטרוני:

• צ'אט ממסר אינטרנט (IRC)
• XMPP
• הודעות ישירות של טוויטר

על מנת שתוכל להשתמש בפונקציית הצ'אט, תחילה עליך ליצור חשבון חדש עם ספק הודעות מיידיות או צ'אט. זה עובד ללא מאמץ באמצעות כפתור "צ'אט". לאחר ההתקנה, תוכל לשלוח הודעות קצרות ולשוחח בצ'אט באמצעות Thunderbird.

מַדרִיך: Mozilla Thunderbird כולל פנקס כתובות מובנה שניתן לפתוח בלחיצת כפתור. תוכל לשמור את הנתונים האישיים של אנשי הקשר שלך בספר הכתובות. כמו פונקציות רבות אחרות, אתה יכול לפתוח את פנקס הכתובות באמצעות קיצור מקשים: Ctrl + Shift + B.

מסנן מהיר:המסנן המהיר מכיל פונקציית חיפוש שבעזרתה תוכל לבדוק את ההודעות שלך לאיתור מילות מפתח ומילות מפתח. ניתן להפעיל את המסנן המהיר כנדרש או באופן עקרוני. ברגע שתתחיל להקליד מילים בחלון החיפוש של המסנן, תקבל תצוגת תוצאות.

טיפ מומחה 1: פנקס כתובות בלחיצה אחת

תוכל גם להוסיף אנשים במהירות לפנקס הכתובות שלך מהודעת דוא"ל בלחיצה אחת. פשוט עבור אל סמל הכוכב בהודעות שהתקבלו. כמו בכניסה רגילה, לאחר מכן תוכל להוסיף פרטים כגון תאריך הלידה של האדם, תמונה או פרטי התקשרות אחרים.

טיפ מומחה 2: כתוב מודולי טקסט

בנוסף לדואר אלקטרוני בודד, תוכל גם לכתוב מודולי טקסט ב- Thunderbird. מודולי טקסט יכולים לחסוך הרבה זמן. במקרים רבים ניתן להכניס בצורה אוטומטית למחצה ביטויים וברכות בהם משתמשים.

כך בנוי תפריט היישומים של Thunderbird

ניתן לתאר את תפריט היישומים של Thunderbird כמרכז הבקרה של תוכנת התקשורת. בין היתר, יש לך את האפשרות:

• חפש תכונות
• הדפס מיילים או פגישות,
• שמור הודעות כקבצי eml,
• רוקן את האשפה של Thunderbird
• צור מסננים שונים להודעות,
• תוספות (הרחבה), למשל לניהול או טעינת מיזוג דואר לשליחת הודעות המוניות מותאמות אישית או SmartTemplate4 לשינוי קבוע של כותרת התשובה של Thunderbird,
• בצע הגדרות כלליות עבור Thunderbird,
  למשל לנהל רשימות נמענים,
• שליטה בתפריטים הנפרדים בלחיצה,
• כדי להשתמש גם בפונקציית עזרה

• צא מ- Thunderbird.

תוכל גם להגדיר את השפה לבדיקת האיות בהגדרות.

בגרסאות קודמות של Thunderbird ניתן היה לשלב את Jabber Messenger. האינטגרציה אינה אפשרית עוד מכיוון שג'אבר הופסק כיישום. חלופות לג'אבר כוללות את GoToMeeting, WebEx או את תוכנת ועידת הווידיאו הידועה Zoom. ניתן לקשר בין צוותי MS הפופולריים ל- Thunderbird.

הודעות האימייל שלך ממוינות בעץ הספרייה

בעץ הספרייה של המיילים תמצאו את כל התיקיות החשובות לניהול המיילים שלכם או קריאת הודעות חדשות. הודעות שלקוח הדואר האלקטרוני זיהה כפרסום או שעלולות להיות מסוכנות מועברות אוטומטית לתיקיה "חשד לדואר זבל".

התיקייה "נמחק" מכילה את כל ההודעות שמחקת. בלחיצה על כפתור העכבר השמאלי, אתה פותח תפריט נפתח שבו תוכל, בין השאר, למחוק לצמיתות את סל המיחזור.

צור תיקיות מקומיות בעץ ספריות הדואר האלקטרוני

בנוסף לתיקיות שנוצרו על ידי המערכת להודעות הדואר האלקטרוני שלך, Thunderbird נותנת לך אפשרות ליצור תיקיות מקומיות נוספות ותיקיות ארכיון. הליך זה שימושי לסידור הודעות לפי תחומי נושא שונים. תוכל ליצור תיקיה חדשה על ידי לחיצה ימנית על "תיקיות מקומיות". לאחר מכן לחץ על "תיקייה חדשה." נפתחת תיבת דו -שיח שבה תוכל להקצות שם תיקייה חדש. התיקייה החדשה מופיעה בעץ הספרייה לאחר שנוצרה בפעם הראשונה. ניתן למלא אותו במסרים ספציפיים.

אזור הקריאה של הודעות הדואר האלקטרוני שלך כולל פונקציות אלה

הלב של כל תוכנת תקשורת הוא אזור הקריאה של הודעות דואר אלקטרוני. בדומה לתוכניות דואר אחרות, ב- Mozilla Thunderbird תוכל:

1. קראו הודעות דוא"ל נכנסות,
2. שלח הודעות דוא"ל חדשות,
3. עיצוב הודעות כטקסט או HTML.

תוכל גם למיין את הודעות הדוא"ל שלך לפי הקטגוריות הבאות:

• סימונים
• הזמנה נכנסת
• לְצַרֵף
• התייחסות
• קרא / לא נקרא
• סטטוס זבל
• מְעוּרָב
• תַאֲרִיך

בעזרת בחירת העמודות תוכל גם למיין לפי מפרטים נוספים.

כך בנוי אזור הקריאה ב- Thunderbird

אם קיבלת דואר אלקטרוני, יש לך אפשרות לבחור פעולות שונות באזור הקריאה:

תשובות: כמו בכל תוכנת דוא"ל, תוכל להשיב להודעת הדוא"ל.

קדימה אל: תוכל גם להעביר אותו לנמענים אחרים.

ארכיון: בלחיצה על "ארכיון" ניתן להעביר את ההודעה לתיקיית ארכיון ספציפית. זה עוזר לך להיות מסוגל לצפות בהודעות בשלב מאוחר יותר ולשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת.

פְּסוֹלֶת: כפתור "זבל" הוא גם חיוני. אם תקבל הודעה שעלולה להיות מסוכנת עם קובץ מצורף לדואר אלקטרוני המכיל תוכנות זדוניות או דואר אלקטרוני המוני עם תוכן פרסומי, תוכל להעביר אותו לתיקיית הזבל בלחיצה אחת. Mozilla Thunderbird כבוי באמצעות מסנן דואר זבל הלומד את עצמו וזוכר את השולח ומעביר הודעות נוספות אוטומטית לתיקיית הזבל.

לְכַבּוֹת: בלחיצה על מחק הדואר נעלם. עם זאת, הוא עדיין נמצא ב"סל המיחזור "וניתן לשחזר משם.

באזור הקריאה יש לך גם אפשרויות אחרות לצפייה בהודעת דואר אלקטרוני. לחץ על כפתור "עוד" כדי להציג אותו. לאחר מכן תקבל אפשרויות נוספות לדואר האלקטרוני שלך.

כך אתה "מאמן" את מסנן הדואר הזבל של Thunderbird

על מנת להכשיר את מסנן הדואר הזבל של Thunderbird, יש צורך להעביר ידנית מספר מסוים של הודעות דוא"ל לתיקיית הזבל על ידי לחיצה על כפתור "זבל". עם הזמן, מסנן הדואר הזבל המשולב, אותו עליך להפעיל פעם אחת עבור כל חשבון, פועל באופן אמין ומסנן אוטומטית דואר זבל ודואר זדוני.

באפשרותך להפעיל את מסנן הדואר הזבל ב- Thunderbird בתפריט הדואר האלקטרוני. תוכל לגשת לתפריט על ידי לחיצה על החשבון שלך בעץ ספריית הדוא"ל למעלה. בשלב הבא, בחר "ערוך הגדרות חשבון" ולאחר מכן "מסנן זבל." בחר בתיבת הסימון: "הפעל מסנן זבל עבור חשבון זה".

פתח וערוך הודעות דוא"ל מרובות בכרטיסיות

התכונה החדשה של Thunderbird היא שתוכל לטעון את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בכרטיסיות שונות. אתה יכול לפתוח מספר הודעות בו זמנית ולעבור ביניהן. העבודה ב- Thunderbird מזכירה את העבודה ב- Firefox. ניתן לפתוח שם כרטיסיות רבות במקביל.

כאשר אתה יוצא מ- Thunderbird, הכרטיסיות הנראות נשמרות ומשוחזרות אוטומטית בעת הפעלה מחדש. בסרגל הכרטיסיות תמצא את תפריט הכרטיסיות החדש שיעזור לך לקפוץ בין הכרטיסיות.

סנן הודעות דוא"ל ב- Thunderbird אפילו טוב יותר

ב- Thunderbird יש לא רק המסנן המהיר שהוצג בהתחלה, אלא גם האפשרות לסנן את הודעות הדואר האלקטרוני שלך לפי הודעות, מילות מפתח או אנשים מפנקס הכתובות שלך. אתה יכול לשמור מסננים ולהשתמש בהם במספר תיקיות.

בנוסף לשימוש במסננים בדף תוצאות החיפוש ב- Thunderbird, תוכל גם להשתמש בכלי ציר זמן כדי לאתר את ההודעה שאתה מחפש. כל ההודעות והיסטוריות הצ'אט מאונדסות גם הן על ידי Thunderbird. אתה יכול למצוא את מה שאתה מחפש אפילו מהר יותר. תוצאות החיפוש שלך מוצגות לאחר מכן בכרטיסייה, כך שתוכל לעבור בקלות בין הודעות דוא"ל אלה ואחרות.

טיפ: תן ל- Thunderbird לענות על הודעות האימייל שלך באופן אוטומטי

בעזרת מה שמכונה "מענה אוטומטי" אתה יכול לשלוח אוטומטית תגובות סטנדרטיות לדואר אלקטרוני. על מנת שת'אנדרבירד תוכל להשיב אוטומטית, תחילה עליך תבנית. כתוב מייל והשאיר את הנמען פתוח. לאחר מכן לחץ על "קובץ / שמור בשם / תבנית".
כעת צור מסנן חדש תחת "תוספות / מסנן" על ידי לחיצה על "חדש" בצד ימין בחלון. תן שם למסנן, למשל "מענה אוטומטי". תחת "פעולות לביצוע" בתחתית החלון לחץ על "העבר את ההודעה" - יופיע תפריט ארוך של פעולות אפשריות. משם, בחר "השב עם תבנית". כעת תוכל להשתמש בכפתור שלצידו כדי לבחור את התבנית הרצויה לך.
זְהִירוּת: אם אתה יוצר מענה אוטומטי ללא מסנן, כל המיילים שלך יענו איתו מעתה והלאה. מגיבים אוטומטיים יכולים לעצבן שותפי דואר! אז היזהר עם תכונה זו. אתה יכול לבטל את התשובות האוטומטיות ברשימת המסננים ולהפעיל אותן רק בעת הצורך.
בדרך כלל הגיוני שהמשיב האוטומטי פעיל רק בתנאים מסוימים. אתה מגדיר את התנאים האלה יותר למעלה בחלון. סמן אם הדואר צריך לעמוד ב"כל התנאים "או" בתנאי אחד לפחות ".

הגדר תשובות אוטומטיות ישירות מול הספק כאשר המחשב כבוי

זכור: Thunderbird יכולה לענות לך רק על הודעות דוא"ל בזמן שהמחשב פועל. אם אתה צריך מענה אוטומטי מכיוון שאתה נעדר כאשר המחשב כבוי, עליך להגדיר אותו בשרת הדואר שלך. לשם כך, עבור ישירות לספק שלך, תמצא את האפשרויות תחת השמות הבאים:

• Web.de: תשובה אוטומטית
• Freenet: שליחה וקבלה
• GMX: היעדרות אופציה
• Gmail: הודעת חופשה כללית

נהל פגישות ומשימות ב- Thunderbird

בנוסף לפנקס הכתובות ופונקציית הדואר האלקטרוני, Thunderbird כולל גם לוח שנה ואפשרות לנהל משימות. פגישות ומשימות מוצגות בבירור ב- Thunderbird בצד ימין של החלון הראשי:

אם ברצונך לפתוח את כרטיסיית לוח השנה או המשימות כחלון שלם, תוכל להשתמש בכפתורים בפינה השמאלית העליונה של Thunderbird.

אתה יכול בקלות להדפיס את פנקס הכתובות שלך אם אתה צריך אותו לפגישה חיצונית או לנסיעת עסקים, למשל.

5 תכונות שימושיות אחרות של Thunderbird

1. השתמש בנושאים: בעזרת הנושאים השונים תוכל להתאים את ממשק המשתמש שלך ב- Thunderbird כך שיתאים לך. לדוגמה, אם אתה עובד בעיקר בערב, אתה יכול להפעיל נושא כהה שקל לעיניים. כתוסף, תוכל גם להוריד ערכות נושא אחרות מאשר הנושא הבהיר והחושך המותקן מראש.
2. הורד תוספים ישירות ב- Thunderbird: אתה כבר לא צריך להיכנס לאתר ההרחבות כדי להוריד תוספים. פשוט עבור לניהול התוספים ובחר את התוסף שאתה צריך. תיאורים ודירוגים יעזרו לך למצוא את המתאים ביותר.
3. הגנת דיוג: Thunderbird מסמן מיילים שיכולים להיות ניסיון דיוג אפשרי. זה מגן עליך מפני לחיצה על קישורים זדוניים ומאפשר לך למחוק הודעות דוא"ל עוד לפני שאתה פותח אותן.
4. תזכורת מצורפת: Thunderbird מחפשת בטקסטים בדואר האלקטרוני שלך את המילים "קובץ מצורף", "PDF" ושמות סוגים אחרים של קבצים. לאחר מכן התוכנית מזכירה לך להוסיף את הקובץ המצורף שלך לדואר האלקטרוני לפני שתשלח את ההודעה.
5. תיקיות קבוצתיות: עם תיקיות מקובצות, תוכל למשל לאגד את תיבות הדואר הנכנס של מספר חשבונות דואר אלקטרוני המתאספים ב- Thunderbird בתיקיה אחת. ניתן גם לאגד את "הארכיון" או את התיקייה "שנשלחה". בדרך זו תוכל לנהל הכל במבט חטוף ולא תמיד עליך לפתוח תיקיות שונות כדי לצפות בדואר הנכנס החדש שלך.

מסקנה: Thunderbird קל לשימוש ומציע תכונות מעשיות רבות

הפעולה של Mozilla Thunderbird מסבירה את עצמה וידידותית למשתמשים. בנוסף לפונקציית הדואר האלקטרוני הקלאסית, ל- Thunderbird יש לוח שנה, פנקס כתובות ורשימת משימות.

מגוון הפונקציות שלה, הטווח שלה בפלטפורמות ובמערכות הפעלה שונות כמו גם ידידותיות למשתמש הופכים את Mozilla Thunderbird לאחת מתוכנות הדואר הפופולריות והנפוצות ביותר. תכונות מעשיות חדשות של הגרסה הנוכחית הן כרטיסיות הדואר האלקטרוני והיכולת להוריד תוספות ישירות מ- Thunderbird.