זה מבטיח שלא ניתן לשנות נוסחאות בטעות או בכוונה
זה יכול לקרות במהירות, במיוחד כאשר מספר משתמשים עובדים עם חוברת עבודה: נוסחה נמחקת או מוחלפת על ידי תוכן אחר.
אתה יכול למנוע זאת. אם ברצונך לוודא שכל הנוסחאות בגליון עבודה מוגנות משינויים וכי שינויים מותרים רק בתאים שאינם מכילים נוסחה, בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על גליון העבודה בו ברצונך להגן על הנוסחאות.
- הקש על צירוף המקשים CTRL A. פעולה זו בוחרת את כל התאים של גליון העבודה הפעיל בכל גירסאות Excel.
- הקש על צירוף המקשים CTRL 1 כדי להציג את תיבת הדו -שיח FORMAT CELLS בכל גרסאות Excel.
- בכרטיסיה הגנה, כבה את ההגדרה LOCKED וסגור את תיבת הדו -שיח עם אישור.
- הקש על צירוף המקשים CTRL G כדי להציג את תיבת הדו -שיח GO TO בכל גרסאות Excel.
- לחץ על כפתור CONTENT, הפעל את האפשרות FORMULAS ובחר OK.
- Excel מסמן כעת את כל התאים המכילים נוסחאות.
- הקש CTRL 1, עבור ללשונית הגנה, הפעל את LOCKED וסגור את תיבת הדו -שיח עם אישור.
- בחר בפונקציה START - CELLS - FORMAT - PROTECT SHEET (Excel 2010 ו- Excel 2007) או EXTRAS - PROTECTION - PROTECT SHEET (Excel עד וכולל גירסה 2003).
- אשר את ההגדרות המוצעות באמצעות אישור.
בשל ההגנה על הגיליון, תוכל לפנות רק לתאים שאין להם את התכונה LOCKED. לכן יש לכבות תחילה את התכונה הזו עבור כל התאים, ולאחר מכן להפעיל אותה במיוחד עבור תאי הנוסחה ורק לאחר מכן להפעיל את הגנת הסדין.
כעת כאשר אתה מנסה לשנות או למחוק נוסחה בטבלה, Excel מציג הודעת שגיאה.
אם אתה לא רק רוצה להגן על התאים עם הנוסחאות מפני שינויים, אתה יכול גם לדכא את הצגת הנוסחאות. ואז Excel מראה רק את התוצאה של הנוסחאות, אך אינו הופך את הנוסחאות עצמן לגלויות. לשם כך, בחר באפשרות HIDDEN כאשר אתה מפעיל את האפשרות LOCKED.
