כך תוכל לגלות אילו תיקיות תיבות דואר תופסות כמות גדולה במיוחד של נפח אחסון.
מאז Outlook 2003, קובץ ה- PST יכול להיות גם גדול מ- 2 GByte - ניקוי קבוע, כמו עם גירסאות ישנות יותר, כבר אינו דחוף כאן. עם זאת, תמיד יכול להיות מועיל לדעת אילו מהתיקיות בתיבת הדואר הנכנס תופסות את מירב השטח. לדוגמה, תוכל לעקוב במהירות אחר הודעות דוא"ל עם קבצים מצורפים ענקיים, אותם תוכל למחוק כדי להקל על הכונן הקשיח ועל Outlook (אם אינך זקוק להם יותר).
תוכל לקבוע את השטח הנדרש לתיקיות תיבת הדואר שלך כדלקמן:
1. קרא את הפקודה "כלים, תיבת דואר מסודרת".
2. לחץ על "הצג גודל תיבת הדואר" בחלק העליון של הדו -שיח.
3. רשמו את התיקיות שתופסות הכי הרבה מקום.
4. סגור את תיבות הדו -שיח.