שכנע את עצמך מהאלטרנטיבה לטבלת האקסל והגדיר טבלאות ברורות ב- PowerPoint בהן תוכל להדגיש מידע שחשוב לקהל שלך או אפילו להציג אותו שלב אחר שלב.
צור את הטבלה ישירות ב- PowerPoint
השתמש בשלבים הבאים ליצירת טבלה ב- PowerPoint שבה תוכל להדגיש רכיבים בודדים כרצונך.
- צור שקופית חדשה עם פריסת TITLE AND CONTENT.
- לחץ על סמל המיני עבור INSERT TABLE ובחר את המספר הנדרש של שורות ועמודות, במקרה זה 3 עמודות ו -4 שורות.
- הזן את המידע וסמן את הטבלה על ידי לחיצה על הגבול.
- בכרטיסיה TABLE TOOLS / LAYOUT, לחץ על הלחצן CENTER VERTICAL (ב- PowerPoint 2003: לחץ על הסמל CENTER VERTICAL בסרגל הכלים TABLES AND FRAMES.)
- במידת הצורך, התאם את גודל הטבלה בשקופית כמו גם את רוחב העמודות הבודדות ועיצב את כותרות העמודות BOLD ו- CENTERED.
הדגש תוכן חשוב בעזרת צורות
השתמש באפשרויות שונות בטבלה לזיהוי מידע חשוב. להלן מספר דוגמאות.
- השתמש באליפסות, מלבנים, חיצי חסימה או קו תחתון כדי למשוך תשומת לב למספרים ספציפיים, שורות שלמות או עמודות.
- עם קרציות או צלבים אתה מאשר ערך או מסמן אותו כ'בוצע '.
לתוספות כאלה באמצעות צורות יש את היתרון הגדול שאתה יכול להשתמש בצורות כאובייקטים מונפשים. זה מאפשר לך להדגיש מידע חשוב בטבלה במהלך מצגת שקופיות בפשטות וביעילות בלחיצת העכבר כאשר מדברים עליו.
טיפ: אתה מקבל את סימן הביקורת כשאתה יוצר שדה טקסט ולאחר מכן לחץ על סימן הביקורת שבסמל INSERT בגופן WINDINGS בפינה השמאלית התחתונה.
בנה את המספרים בטבלה כשדות טקסט
בנוסף ליכולת להדגיש מספרים באמצעות צורות, אתה יכול כמובן גם לבחור להנפיש את המספרים בעצמך. בניגוד לדיאגרמות, בהן ניתן לבנות ברים או עמודות צעד אחר צעד, PowerPoint אינו מציע פקודות להפעלת טבלה מוגמרת טור אחר שורה או טור אחר שורה.
ככה זה עובד בכל מקרה:
- פשוט הזן את הנתונים עבור כותרות העמודות והשורה והשאיר את התאים עבור המספרים ריקים.
- כעת הכנס את המספרים כשדות טקסט בטבלה. לשם כך, בחר שדה טקסט על -ידי לחיצה על הסמל של אותו שם בכרטיסייה START (ב- PowerPoint 2003: סרגל כלים של ציור) ולחץ לצד הטבלה. הזן את המספר הראשון.
- לאחר הזנת המספר הראשון, הקש מייד על מקש F2 כדי לסמן את כל שדה הטקסט. צדק ימני של הטקסט והתאם את הגופן והגודל במידת הצורך.
- השתמש במקשי הסמן כדי להזיז את שדה הטקסט עם המספר הראשון למיקום הנדרש (שורה שניה, עמודה שנייה).
- שדה טקסט זה משמש כאב טיפוס. תעשי ממנו שני עותקים. לשם כך, גרור אותו כלפי מטה עם העכבר תוך החזקת המקשים CTRL + SHIFT. חזור על פעולה זו בעותק השני.
- המספרים בעמודה השנייה מוכנסים כעת. צור עותק של עמודה זו על ידי סימון כל שלושת שדות הטקסט והפעם העתק אותם ימינה לעמודה 3. החזק שוב את מקשי CTRL + SHIFT.
הנפשת שדות הטקסט שורה אחר שורה או עמודה אחר עמודה
מטרת הכנסת שדה הטקסט הייתה להיות מסוגל להנפיש את הערכים המספריים האישיים. בעת הצגה יש להציג תחילה את גוף הטבלה, ואחריה המספרים שורה אחר שורה או עמודה אחר עמודה.
- שלב את המספרים שנמצאים זה ליד זה בקבוצה אם ברצונך להנפין שורה אחר שורה. עבור האנימציה טור אחר טור, קבצו את המספרים השוכנים אחד מתחת לשני. לשם כך, בחר את שדות הטקסט עם המספרים ולחץ על Ctrl + Shift + G.
אפקט אנימציה מתאים למראה הטבלה והמספרים הוא, למשל, RESOLVE או FADE או WIPE.
- PowerPoint 2010: עבור לכרטיסייה אנימציות ולחץ על הוסף אנימציה.
- PowerPoint 2007: עבור ללשונית ANIMATIONS, לחץ על אנימציה מותאמת אישית כדי לפתוח את אזור המשימות באותו שם ולאחר מכן הוסף EFFECT.
- PowerPoint 2003: בתפריט הצגת מסך, בחר אנימציה מותאמת אישית ולאחר מכן הוסף אפקט.
