שאלה נפוצה בנושא "תרשימי עמודות מוערמים" היא האם ניתן להציג, בנוסף לערכים של קטעי העמודות הנפרדים, גם את הסכום הכולל לעמודה. האם זה אפשרי? כן, אבל רק עם טריק קטן. ה.
עמודים מוערמים רק בלי באז?
אם אתה מעלה את הערכים החלקיים של קטגוריה, אתה מקבל רושם חזותי מכלל הערכים בקטגוריה. לדוגמה, כפי שמוצג באיור הבא, אתה יכול להשוות את ההוצאות של מחלקות שונות לאורך מספר שנים. עם זאת, לא ניתן לקבוע עד כמה העלויות הכוללות בשנה היו גבוהות.
תמיד יש לך אותה בעיה עם עמודות מוערמות: אתה יכול להציג את הערכים בקטגוריות המשנה הבודדות (למשל המחלקות), אך לא את הערך הכולל של עמודה.
משתמשים רבים מסתפקים בשדות טקסט שאתה מוסיף מאוחר יותר מעל העמודה המתאימה. זה פתרון פשוט לבעיה. עם זאת, יש לו את החסרונות וההשלכות הבאים:
- שדות הטקסט חייבים להיות מיושרים נכון מעל כל עמודה. זה לוקח זמן.
- אם הנתונים מתעדכנים, שדות הטקסט אינם מתאימים עוד לסכום.
- בנוסף, שדות הטקסט אינם נמצאים יותר במיקום הנכון, גבוהים מדי או עמוקים מדי.
כיצד ליצור את תרשים העמודות המוערמות
- בחר פריסת שקופיות בעלת מציין מיקום תוכן (כגון כותרת ותוכן).
- לחץ על סמל המיני במציין המיקום הכנס תרשים.
- בחר בכותרת עַמוּד האפשרות עמודים מוערמים.
- הזן את הנתונים שלך בגיליון הנתונים של Excel המוצג כעת.
- עיצב את התרשים ב- PowerPoint כפי שאתה רוצה. לדוגמה, הסר את הרשת או שנה את הצבעים.
- בחר מעל כלים / עיצוב דיאגרמה בקבוצה פריסות תרשים ה פריסה 2 והנח את האגדה מימין.
השאר את גיליון האקסל פתוח.
תן לאקסל לחשב את הסכומים
בגרסאות PowerPoint קודמות היה צורך לחשב באופן ידני את סכומי הערכים החלקיים ולאחר מכן להכניס אותם לטבלת הנתונים של "MS Graph". מ- PowerPoint 2007 ניתן לחשב את הסכום ישירות ב- Excel. היתרון: אם תשנה את הערכים החלקיים האישיים מאוחר יותר, הסכום יותאם אוטומטית. ככה עושים את זה:
- כפי שניתן לראות באיור לעיל, הכנס עמודה חדשה עם השם "סה"כ" אחרי המחלקה האחרונה בגיליון הנתונים של Excel.
- כעת בחר את התא השני של עמודה זו ולחץ בכרטיסייה התחל בצד ימין הקיצוני בסמל סך הכל. Excel בוחר כעת באופן אוטומטי את הערכים שמולו בצד שמאל. אולם בדוגמה, בחירה זו מכילה גם את כותרת השורה, שכן זהו גם מספר (שנת 2008). התאם את אזור הבחירה לשלוש העמודות B עד D. אשר עם ENTER. Excel גם מחשב באופן אוטומטי את סך כל השורות האחרות.
הטריק עם גרף השורות
הערכים המסוכמים מוצגים כקטע עמוד נוסף בתרשים. כדי להמיר עמודות נוספות אלה לסיכומים המוצגים כראוי:
- לחץ לחיצה ימנית על אחד מקטעי הסכום למעלה ובחר בתפריט ההקשר שנה את סוג תרשים סדרות הנתונים.
- בתיבת הדו -שיח הבאה, בחר בקטע קַו האפשרות קַו. מסיים עם בסדר רָחוֹק.
הערכים הכוללים מופיעים כעת כתרשים קו, כפי שמוצג באיור הבא.
הפוך את גרף השורות לבלתי נראה
- בחר את השורה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר עיצוב סדרות נתונים.
- עבור למקטע צבע קו ובחר באפשרות אין קו. השורה נעלמת ואז נותרו רק תוויות הנתונים שלה.
- כאשר תיבת הדו -שיח פתוחה, לחץ על אחת מתוויות הנתונים הכוללות בתרשים כדי לבחור את כולן. תיבת הדו -שיח מסתגלת אוטומטית ועכשיו יש לה את הכותרת עיצוב תוויות נתונים.
- לחץ ברובליקה אפשרויות תיוג תַחַת מיקום התווית עַל מֵעַל. סגור את תיבת הדו -שיח.
שלבים אחרונים לסיום
- מחק את הערך "סה"כ באגדה. לשם כך, לחץ על הערך פעמיים ברציפות ולאחר מכן הקש על מקש DELETE.
- הקצה צבע בולט וסגנון הגופן מודגש לתוויות הנתונים עבור הערכים הכוללים.
- תנו לעמודות להופיע שלב אחר שלב, כך שהסכום יוצג רק בסוף מעל כל עמודה.
- לשם כך, השתמש באפקט לנגב עם הכיוון מלמטה. בחר באפשרות כרצף אחרי סדרות.
